Secretariat, Assistanat
Assistant de Direction CDD
Auchan
Auchan Sénégal recrute un Assistant de Direction.
Missions
Ses missions consisteront à :
- Gestion des agendas des Directeurs
- Suivi demandes Directeurs
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Traitement et suivi des dossiers et événements spécifiques
- Assurer une bonne circulation de l’information entre services d’appui
- Réservation d’hôtel et de billet (avion-train)
- Rédiger les supports de communication interne (Rapport, compte-rendu de réunion, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc)
- Réaliser la gestion administrative des contrats et courriers
- Assurer l’enregistrement et le suivi des factures pour règlement
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
Au-delà des compétences techniques, ce qui vous caractérise est :
- Votre organisation, votre autonomie et votre réactivité
- Votre maîtrise des outils bureautiques et vos aptitudes rédactionnelles
- Votre aisance relationnelle et un sens de l’écoute, votre esprit d’équipe, votre discrétion
- Vous êtes discret, très organisé, posé,
- Vous avez une humeur toujours au beau fixe,
Alors ce poste est pour vous!!!
Type de contrat : CDD d’une durée de six (06) mois renouvelable
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS ou DUT..) en Assistanat de Direction, maîtrisant la veille informationnelle, réglementaire et les outils informatiques du pack Office.
Merci d’envoyer vos CV à l’adresse mail indiquée avec comme objet du mail “Candidature pour le poste d’Assistant (e) de Direction”.
Date limite de dépôt des CV : le Vendredi 05 Août 2022.
