ONU Femmes recrute une Associée RH.

Devoirs et responsabilités

Administrer et mettre en œuvre des stratégies et des politiques RH dans le bureau régional (RO) en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives RH d’ONU Femmes

• Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et réglementations RH ;
• Identifier les moyens par lesquels les besoins administratifs peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les besoins opérationnels ;
• Préparer une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.

Fournir des services administratifs et logistiques RH au RO et à la région en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives RH d’ONU Femmes

• Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondances et autres communications ; tenir à jour les dossiers/enregistrements, surveiller les délais ;
• Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales, et les droits, et le renouvellement des UNLP et des visas ;
• Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages sociaux, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux départs via Atlas ;
• Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations d’audit ;
• Assister à la gestion des congés ; gestion des dossiers;
• Faciliter le processus de départ du personnel ;
• Créer/mettre à jour les entrées des fournisseurs, des bons de commande et des reçus dans le système ATLAS.

Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Rédiger des descriptions de poste et des avis de vacance ; aider à l’examen et au traitement des demandes de classification ;
• Présélectionner les candidats et animer et participer aux panels d’entretien si nécessaire ;
• Préparer des recommandations de recrutement/documentation à l’appui pour le Comité central de révision (CRB) ;
• Préparer l’établissement des postes, assurer la liaison avec le siège et s’assurer que l’action est terminée ;
• Fournir des rapports réguliers sur l’état du recrutement ;
• Fournir des conseils pour le recrutement local dans les programmes/projets si nécessaire.

Fournir un soutien administratif à la gestion des performances du personnel, à l’apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de ressources humaines

• Aider à surveiller la conformité avec l’examen d’évaluation des performances dans la présence du programme et la région et l’apprentissage et le développement du personnel ;
• Faciliter la préparation du plan d’apprentissage du bureau et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec le partenaire commercial RH

Maintenir les données relatives aux RH en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives d’ONU Femmes en matière de RH

• Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes sur les questions administratives RH de manière confidentielle et sécurisée ;
• Générer une variété de rapports statistiques standard et non standard et autres à partir de diverses bases de données ;
• Mise à jour des données de position dans Atlas, association des positions aux champs de graphique (CoAs), mise à jour des informations CoA et configuration des fournisseurs. ?

Faciliter le développement des connaissances et le partage des connaissances à l’échelle mondiale

• Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d’information, des orientations et des consultations pour le personnel;
• Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en administration des RH ;
• Assurer la liaison avec le siège social des RH en matière d’administration et de dotation en personnel pour diffuser des informations sur une variété de questions relatives aux RH.

Exigences de l’emploi

Éducation 

• Un diplôme d’études secondaires est exigé.
• Un baccalauréat en RH, en affaires ou en administration publique est un atout.

Vivre

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines.
• Expérience dans le recrutement des ressources humaines, l’administration des avantages sociaux dans les organisations internationales est un atout supplémentaire
• Une expérience dans la recherche et l’interprétation des règles et règlements du personnel de l’ONU et des politiques et procédures liées aux ressources humaines est hautement souhaitable
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et une expérience dans la gestion d’un système de gestion basé sur le Web, y compris une expérience dans l’utilisation d’un système ERP (c’est-à-dire Oracle Cloud, SAP ou PeopleSoft) est un atout supplémentaire. avantage.

Exigences linguistiques

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Date limite de candidature : 04 août 22