Eco Afrique recrute un Assistant(e) Exécutif(ve).

A propos de la société

Une Importante Société Agroalimentaire.

Missions

Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant(e) Exécutif(ve) est chargé(e) d’apporter une aide stratégique, assurer la gestion du planning du DG et procéder à des triages par importance des informations mises à sa disposition pour sélectionner les actions prioritaires entres autres.

Activités Principales

• Planifier les réunions d’affaires du DG en choisissant les lieux les plus indiqués.
• Réorganiser son agenda en tenant compte des imprévus professionnels ou personnels de celui- ci.
• Assurer une fonction d’intermédiaire entre le DG et les différents partenaires de l’entreprise.
• Recueillir et traiter les informations nécessaires et assurer le suivi des dossiers confiés.
• Communiquer par téléphone ou par courriers électroniques les renseignements à diffuser dans tous les services concernés.
• Organiser les dossiers demandés et effectuer des travaux de classement et d’archivage.
• Organiser les réunions, s’occuper des prises de notes et rédiger un PV pour le transmettre aux destinataires concernés.
• Suivre la réalisation des plans d’actions et rendre compte de l’évolution au DG.
• Encadrer et organiser les déplacements du DG à l’étranger ou sur le territoire national.
• Gérer le système de classement des documents reçus ou élaborés par la société.
• Suivre la transmission de tout document par la société aux destinataires concernés.
• Effectuer les réservations d’hôtel et de billets d’avion pour les collaborateurs et les partenaires de la société.
• Accueillir et informer les visiteurs.
• Approvisionner en fournitures de bureau et suivre l’utilisation pour justification éventuelle.

Profil

• Licence en Gestion, Administration des Affaires ou équivalent.
• Une expérience de 5 ans dans un poste similaire.
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
• Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, internet).
• Maîtriser les méthodes de prise de notes et savoir rédiger des courriers, des documents administratifs simples.
• Savoir organiser et planifier ses activités.
• Savoir faire face aux situations d’urgence.
• Capable de travailler sous pression.
• Qualités d’expression orale et écrite.
• Rigueur et sens des responsabilités.

Comment postuler ?

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à l’adresse mail indiquée en précisant le titre du poste en objet.

Date d’expiration : Juillet 06, 2022