Sous l’autorité du Directeur Régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et sous la supervision directe du Chargé des Opérations, l’Assistant(e) Financier(ère) fournit des services financiers de qualité, veille à l’exactitude et à la cohérence des transactions. L’Assistant(e) Financier(ère) favorise une approche efficace sur le client conformément aux règles et procédures de l’ONUDC.

L’Assistant(e) Financier(ère) aura pour tâche le suivi de tous les projets de l’ONUDC en Afrique de l’Ouest et du Centre ayant reçu des fonds de la part de donneurs présentés établis. Il/Elle contribue également aux activités quotidiennes de l’Unité Finances du Bureau Régional.

Résumé des fonctions clés :

• Mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière ;
• Support de la Comptabilité et de l’administration ;
• Gestion de la trésorerie des Projets suivis ;
• Renforcement et partage des connaissances. 

Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière , en veillant à l’atteinte du résultat suivant :  

• La conformité des processus financiers et des dossiers financiers aux règles, règlements, politiques et stratégies des Nations Unies et de l’ONUDC.

Apporte un appui comptable et administratif aux Projets suivis, en veillant à l’atteinte des résultats suivants :

• Maintenir un système de contrôle des dépenses internes ;
• Exécuter toutes les tâches administratives nécessaires au déboursement des fonds liés aux contributions des révélateurs établis ;
• Contrôler et enregistrer toutes les dépenses liées aux projets de l’ONUDC financés par ces donateurs, en veillant à leur attribution correcte selon les termes des accords de financement ;
• Établir un système d’archivage des documents financiers pour chaque suivi de projet ;
• Aider à la préparation de tous les rapports financiers requis par la mise en œuvre des projets suivis ;
• Tenir informateur les Coordinateurs de Projets sur l’état de financement et de déboursement des projets suivis ;
• Contribuer aux activités quotidiennes de l’Unité Financière de l’ONUDC.

Assure le bon fonctionnement du système de gestion de trésorerie, en veillant à l’atteinte des résultats suivants :

• Revoir, en temps opportun, les décaissements de fonds attribués au personnel dans le cadre des activités de projets et s’assurer que les documents comptables requis soient soumis pour réconciliation.
• Gérer la petite caisse et soumettre mensuellement un rapport financier sur la situation des décaissements ;
• Prévoir rapidement et de manière précise les rapprochements bancaires.
• Initier les virements bancaires.

Supporte le renforcement des connaissances et le partage des connaissances, en veillant à l’atteinte des résultats suivants :

•   Participer aux formations pour le personnel des Projets
•   Contribuer aux réseaux et communautés d’échange des pratiques et connaissances.

Exécuter toute autre tâche fixée dans le domaine d’expertise.

 Impact des résultats :

Les résultats clés ont un impact sur l’exécution de la gestion des services financiers des projets de l’ONUDC, en termes de qualité et de précision du travail. L’enregistrement des données exactes et la présentation des informations financières ainsi qu’une approche optimisée sur le client renforcent les capacités de l’ONUDC à gérer efficacement les ressources financières.

Etablir des partenariats

Maintien des informations et des bases de données

 Suivi et rapports sur les ressources mobilisées.

Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Recherche et analyse de base

Identifiez et communiquez les opportunités de promouvoir le partage de l’apprentissage et des connaissances.

Connaissance du Travail / Expertise Technique

Connaissances fondamentales des processus, méthodes et procédures

• Comprend les principaux processus et méthodes de travail liés à la position (gestion des ressources financières) ;
• Avoir des connaissances de base des politiques et des procédures organisationnelles liées à la gestion des ressources financières et les appliquer de manière cohérente dans l’exécution de ses fonctions ;
• S’efforce de maintenir à jour ses connaissances de la fonction, par l’étude et d’autres moyens d’apprentissage ;
• Démontrer de très bonnes connaissances des outils informatiques et utilisation des logiciels multimédia, ainsi que d’autres applications.

Promouvoir le changement et le développement organisationnel

Présentation des informations sur les meilleures pratiques du changement organisationnel

Aptitudes à identifier les problèmes et à proposer des solutions.

Concevoir et mettre en œuvre des systèmes de gestion

Collecte des données et mise en œuvre des systèmes de gestion

• Utiliser des bases de données et autres systèmes de gestion de l’information ;
• Fait des recommandations relatives aux procédures et la mise en œuvre des systèmes de gestion du travail.

Orientation optimisée sur le client

Niveau 1.1 : entretenir des relations efficaces avec les clients

• Reporter régulièrement aux clients internes et externes ;
• Organiser et hiérarchiser les horaires de travail pour répondre, dans les délais, aux besoins des clients ;
• Répondez rapidement aux besoins des clients rapidement.

Promouvoir la responsabilité et la gestion activées sur les résultats

Collecte et diffusion de l’information

• Maintien des bases de données ;
• Prépare dans les délais les données à reporter.

NOYAU DE COMPETENCES :

Professionnalisme :

• Bonne connaissance de la gestion financière ;
• Sens éthique fort ;
• Capacité à porter un bon jugement et à prendre les décisions permettant l’atteinte des objectifs.

Planification et Organisation :

• Capable d’établir des priorités et de planifier ;
• Coordonner et suivre les plans de travail ;
• Prioriser les besoins selon les exigences et capacité à travailler avec des délais courts.

Communication :

Capable de rédiger de manière claire et concise et à communiquer de façon efficace, y compris en ce qui concerne la de rapports.

Travail d’équipe :

• Compétences interpersonnelles prouvées et aptitudes à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes dans un environnement multiculturel et multiethnique, avec un respect pour la diversité ;
• Habilité à rester calme en toutes circonstances.

• Diplôme de niveau secondaire en Comptabilité, Administration publique ou dans d’autres domaines pertinents.

Expérience Professionnelle : 

• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle, de préférence dans un environnement international, dans les domaines de la comptabilité ou de l’administration financière. Une expérience professionnelle antérieure dans le système des Nations Unies est considérée comme un atout fort.
• Expérience du système Atlas et du système Umoja de l’ONUDC considérés comme un atout.

Connaissances technologiques : 

•  Maîtrise de l’informatique et de l’utilisation de logiciels et autres applications applicables, telles que les logiciels de calcul, de graphique, de tableau et autres applications statistiques, Internet, etc.

Langues : 

•  Les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies sont l’anglais et le français. Pour ce poste, une parfaite maîtrise du français est exigée. 
•  Une bonne compréhension de l’anglais est également requise.