EnCompass LLC est à la recherche de candidats au poste de Directeur des Finances et de l’Administration pour une activité de soutien, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) prévue sur cinq ans par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) qui sera basée à Dakar, au Sénégal.

Ce projet prévu de cinq ans fournira à l’USAID/Sénégal un soutien stratégique et technique pour améliorer la gestion des performances et faire progresser l’apprentissage de la mission. Le projet fournira des services MEL complets, y compris le renforcement des capacités et l’appui technique, à l’USAID/Sénégal, aux organisations locales et potentiellement au gouvernement du Sénégal.

Relevant du chef de partie, le directeur servira de chef de file général pour tous les aspects financiers et administratifs (F&A) du projet. À la tête d’une équipe, il/elle sera responsable de la comptabilité, des finances, de la facturation, des achats et d’autres fonctions F&A, comme l’exige le contrat. Il / elle travaillera directement avec le chef de partie pour assurer la pleine conformité conformément aux règles et réglementations de l’USAID, le fonctionnement des processus financiers ainsi que le maintien des contrôles internes pour toutes les activités.

Le poste sera à temps plein et sera basé à Dakar.

Tâches et responsabilités du poste

Les fonctions essentielles incluent

• Superviser les opérations d’activité du bureau du Sénégal, y compris, mais sans s’y limiter, les ressources humaines, la logistique, les achats, les sous-contrats ou sous-attributions, et la comptabilité/finances
• Établir des procédures pour la gestion des opérations financières, y compris la comptabilité/banque, la paie, la sous-traitance, les achats, etc.
• Analyser et interpréter les données financières pour déterminer la performance financière du projet
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de partie et les équipes des finances et des contrats du siège social d’EnCompass pour gérer les systèmes et processus financiers, opérationnels et contractuels du projet, en veillant à la conformité avec les exigences de l’USAID (c’est-à-dire FAR, ADS, FAM), la loi sénégalaise et EnCompass politiques organisationnelles, permettant la transparence, la responsabilité et l’exactitude
• Peut développer, exécuter et gérer des accords de consultants, de sous-traitants et de fournisseurs, autoriser et approuver les paiements aux consultants, sous-traitants et fournisseurs
• Peut gérer la paie locale et les rapports
• Élaborer, analyser et surveiller les budgets des programmes ; surveiller et suivre les obligations et les dépenses par rapport aux budgets
• Exécuter toutes les exigences de suivi et de rapport budgétaires et financiers et répondre aux demandes connexes de l’USAID et du siège social d’EnCompass en temps opportun.
• Préparer des rapports de régularisation trimestriels, des rapports sur les dépenses et des projections du taux d’épuisement
• Soutenir toute autre tâche assignée par le chef de parti

Exigences du poste

Qualifications

• Diplôme supérieur en comptabilité , finance, administration des affaires ou discipline connexe
• Minimum de huit (8) années d’expérience dans la gestion, dans des rôles à responsabilités croissantes : finances, achats, comptabilité, logistique et/ou questions liées aux ressources humaines pour des activités de développement international d’une taille de contrat similaire
• Connaissance des processus et des exigences en matière de rapports financiers et de conformité du gouvernement américain, en particulier par rapport à l’USAID hautement souhaitée
• Connaissance des lois et politiques sénégalaises applicables sur les procédures financières et de passation des marchés et les ressources humaines

Expérience et compétences

• Minimum de huit (8) années d’expérience de travail sur des projets financés par des donateurs dans un rôle connexe et dans la gestion, dans des rôles de responsabilité croissante : conformité administrative des contrats, finances et approvisionnement (sous-contrats), comptabilité et/ou questions liées aux ressources humaines
• Maîtrise des processus et des exigences en matière d’approvisionnement, de ressources humaines et de rapports financiers du gouvernement américain, un atout
• Solides capacités dans Microsoft Office, en particulier Excel et familier avec QuickBooks
• Expérience antérieure de travail dans des programmes financés par l’USAID de préférence
• Connaissance des lois et politiques sénégalaises applicables sur les procédures financières et de passation des marchés et les ressources humaines
• Nationalité sénégalaise préférée
• Haut niveau de compétence professionnelle en anglais et en français; compétences dans d’autres langues locales un atout

Comment s’inscrire

Veuillez soumettre un CV et une lettre de motivation et remplir la candidature sur la page Carrières et Conseil via le lien indiqué.

Date de clôture : 27 Mai 2022.