Secretariat, Assistanat
Assistant de Direction CDD
Optimus Connect
Optimus Connect recrute un Assistant de Direction h/f.
Missions du poste
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
- Peut coordonner une équipe.
Compétences
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse indiquée.
Merci de préciser le poste sur l’objet du mail
Date limite : 10 Mai 2022.
