Mastercard Foundation recrute un(e) Assistant(e) de Direction au Directeur du Développement du Capital Humain.

À propos de la fondation Mastercard

Mastercard Foundation cherche un monde où chacun a la possibilité d’apprendre et de prospérer. Grâce à sa stratégie Young Africa Works et au programme canadien EleV, la Fondation travaille avec des partenaires pour garantir que des millions de jeunes, en particulier des jeunes femmes, aient accès à une éducation de qualité, à des services financiers et à un travail digne. La Fondation Mastercard a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu’elle est devenue une entreprise publique. La Fondation est indépendante avec son propre conseil d’administration et directeur général.

Le travail à la fondation

Nous sommes entrés dans une période très excitante à la Fondation alors que nous intensifions nos opérations à travers l’Afrique pour réaliser notre stratégie Young Africa Works. Notre rôle à la Fondation Mastercard est d’être un catalyseur. Notre stratégie Young Africa Works se concentre sur le travail avec les autres pour stimuler le changement systémique afin que les jeunes aient la possibilité de trouver un travail digne et épanouissant.

La Fondation a ouvert des bureaux au Rwanda, au Kenya, au Ghana, au Sénégal, en Éthiopie, au Nigeria et en Ouganda, établissant une présence de leadership plus large en Afrique pour développer des stratégies spécifiques qui soutiennent l’emploi des jeunes. Au sein d’un pays, nous travaillons avec les gouvernements, le secteur privé, les éducateurs, les jeunes et d’autres bailleurs de fonds pour améliorer la qualité de l’éducation et de la formation professionnelle, préparer les jeunes au marché du travail, élargir l’accès aux services financiers pour les entrepreneurs et les petites entreprises, et connecter les demandeurs d’emploi à un travail digne et épanouissant.

Nous sommes ambitieux et motivés. Nos valeurs transcendent et s’élèvent au-dessus de tout le reste en tant que guide. Nous vous encourageons à apporter vos idées audacieuses, votre curiosité et votre expertise à votre travail. Nous rions de nous-mêmes et les uns avec les autres. Nous sommes une équipe. Notre cheminement ensemble rend notre impact encore plus significatif.

Si vous êtes un assistant exécutif expérimenté cherchant à augmenter votre impact, lisez la suite !

L’opportunité

Relevant du directeur du développement du capital humain, l’adjoint exécutif du directeur du développement du capital humain fournira un soutien administratif complet pour inclure la gestion de la planification des réunions / événements, la coordination des voyages ainsi que le soutien du personnel du développement du capital humain, en particulier la stratégie et la planification principales. Développement du capital humain pour les tâches administratives désignées. Il / elle dirigera la coordination des affaires internes de la Fondation en étroite collaboration avec les autres assistants exécutifs et le personnel de la Fondation.

Le candidat retenu peut être basé au Sénégal, au Ghana ou au Nigeria.

Façons dont vous pouvez contribuer

• Gérer et coordonner les événements/réunions internes et externes pour le directeur du développement du capital humain – agir comme un « gardien » efficace tout en garantissant l’accès au directeur du développement du capital humain (HCD).
• Coordonner l’ordre du jour des réunions, saisir les procès-verbaux complets et détaillés des réunions, assurer une distribution rapide aux participants et au personnel concerné.
• Diriger le suivi des actions post-réunions / événements pour soutenir le directeur du développement du capital humain, le personnel désigné.
• Coordonner la logistique, y compris les réservations de chambres, la restauration, les rafraîchissements, etc.
• Gérer et coordonner les arrangements de voyage du directeur du développement du capital humain, y compris l’hébergement, le transport terrestre/aérien, les détails d’immigration/visa/vaccination.
• Préparer et soumettre des rapports de dépenses avec précision et efficacité conformément aux politiques de l’organisation.
• Maintenir le contact clé des parties prenantes du pays.
• Gérer le calendrier de l’équipe du programme, y compris la priorisation et la résolution des conflits d’horaire au besoin.
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur du bureau, coordonner la logistique des réunions de projet et des événements, y compris les réservations de salles, la restauration, les rafraîchissements, etc.
• Faciliter la communication interne au sein du Bureau de développement du capital humain.
• Maintenir en bon ordre le contenu des dossiers partagés utilisés par l’équipe de développement du capital humain.
• Rédiger la correspondance de routine pour soutenir l’interaction du directeur, HCD avec le personnel interne et les parties prenantes externes.
• Soutien à la coordination et à la compilation de matériel pour les rapports du conseil d’administration (de la fondation) et du SLT.
• Soutenir la distribution de la correspondance du directeur, HCD au personnel et aux parties prenantes concernés.
• Organiser et maintenir la documentation / les fichiers liés au directeur, HCD.
• Établir, assurer la liaison et entretenir des relations avec les adjoints de direction / bureaux pour les principaux partenaires et parties prenantes de la Mastercard Foundation.
• Assurer la relève des autres adjoints exécutifs/administrateurs (de la Fondation) au besoin.
• Effectuer toute tâche assignée par le directeur du développement du capital humain.

Qui tu es

• Un diplôme d’études collégiales ou universitaires est requis
• Minimum de 7 ans d’expérience dans un rôle d’assistant de direction dans un environnement en évolution rapide avec une expérience locale et multinationale.
• Excellentes compétences en matière d’établissement des priorités et de gestion du temps.
• Excellentes compétences en matière de planification et de logistique.
• Excellentes compétences interpersonnelles, faisant preuve de grâce sous pression.
• Excellentes compétences en communication en anglais; écrit et parlé, et le français serait un avantage supplémentaire.
• Souci du détail avec une capacité démontrée à produire un travail de haute qualité de manière cohérente et efficace.
• Capable de travailler de manière autonome avec peu de direction ou de supervision et possède la capacité de coordonner et de gérer plusieurs projets.
• Réseaux bien établis d’entrepreneurs de services, de parties prenantes concernées et d’organisations partenaires.
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel , Office 365 et SharePoint).
• Flexible, adaptable et capable d’exécuter une gamme de tâches et de priorités changeantes.
• Posséder d’excellentes compétences verbales, écrites et de présentation avec la capacité d’articuler des informations à une variété de constituants à travers les cultures.
• Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent les valeurs de la Fondation.
• Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de Mastercard Foundation.

La date limite de candidature est le 5 mai 2022.

Mastercard Foundation (la « Fondation ») valorise et respecte votre vie privée. En soumettant une candidature pour cette opportunité, vous acceptez par la présente la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles par la Fondation conformément à sa politique de confidentialité (disponible sur https://mastercardfdn.org/privacy/). Veuillez noter que la Fondation peut partager vos informations personnelles avec des agences tierces qui soutiennent les activités de recrutement de la Fondation, et ces agences tierces peuvent vous contacter directement concernant cette opportunité. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez contacter le responsable de la confidentialité de la Fondation à l’adresse indiquée dans sa politique de confidentialité.