Path recrute un Assistant Principal de Programme, Renforcement de l’utilisation de l’oxygène et de l’écosystème des soins respiratoires (SOURCE) – Access Delivery Partnership (ADP).

Description de l’emploi

PATH est une organisation mondiale à but non lucratif dédiée à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise en science, économie, technologie, plaidoyer et des dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes aux défis de santé les plus urgents au monde.

Le projet SOURCE de PATH poursuit une décennie de travail dans le renforcement des systèmes de soins respiratoires dans divers pays. Au Sénégal, ce travail poursuivra une étroite collaboration avec les décideurs du pays dans l’élaboration et l’exécution d’un plan national complet de soins respiratoires. Le projet poursuivra des stratégies pour aider à hiérarchiser et à améliorer l’accès à l’oxygénothérapie et à d’autres équipements essentiels impliqués dans les soins respiratoires en tant que partie intégrante du renforcement des systèmes de santé.

Le projet Access Delivery Partnership est une collaboration entre le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), l’Organisation mondiale de la santé (OMS), le Programme spécial de recherche et de formation sur les maladies tropicales (TDR) et PATH. Travaillant dans un éventail de secteurs et de disciplines, les partenaires d’ADP s’appuient sur leurs domaines d’expertise uniques pour aider les pays à renforcer les systèmes de santé et à parvenir à la santé pour tous. ADP est financé par le gouvernement du Japon et travaille dans plusieurs pays cibles, dont le Ghana, l’Inde, l’Indonésie, le Malawi, le Sénégal, la Tanzanie et la Thaïlande.

PATH recherche un assistant de programme senior pour soutenir les projets SOURCE et ADP au Sénégal.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif général pour maintenir une logistique d’équipe coordonnée et organisée. Cela comprend une collaboration étroite avec les équipes de programme SOURCE et ADP et les administrateurs de projet pour lancer les activités du projet, la maintenance d’un calendrier d’équipe partagé pour chaque équipe de projet dans les pays cibles pour chaque projet.
• Fournir des activités de planification et de logistique des réunions : inclure la planification de réunions internes et externes, d’ateliers et d’autres événements si nécessaire, ainsi que la coordination de la logistique liée aux événements, la maintenance de la base de données sur les contrats de projet et la rédaction de notes de réunion et la coordination de l’examen, de la distribution et du classement.
• Aider les équipes de projet avec la traduction de documents, les arrangements de planification de voyage et les remboursements post-voyage, y compris les demandes de chèques, les formulaires de conférence de repas, etc.
• Coordonner les achats de services et de fournitures et travailler en étroite collaboration avec l’équipe des achats et des opérations pour gérer les vendeurs et les fournisseurs.
• En consultation avec le personnel concerné, planifier et coordonner la production et la distribution des rapports d’activité mensuels et d’autres supports de communication sur demande. Les responsabilités supplémentaires comprendront la liaison avec le personnel du projet basé à Seattle et le personnel national concerné sur les normes de marque PATH et la coordination des processus d’examen des publications pour chaque projet.
• Travailler avec les administrateurs de projet (PADM) pour fournir un soutien financier à chaque équipe de projet.
• Fournir un soutien aux événements spéciaux, ateliers et conférences selon les besoins, à la fois pour soutenir le programme du Sénégal ainsi que pour le projet SOURCE et les événements ADP.
• Maintenir les systèmes de classement électronique et papier pour s’assurer que l’information est facilement et facilement accessible. Cela comprendra des mises à jour régulières des listes de distribution de courrier électronique attribuées.
• Coordonner avec des équipes de projet complètes pour assurer une coordination harmonieuse des tâches administratives entre Seattle et les autres bureaux de pays assignés.
• Assurer la liaison avec d’autres équipes de pays pour identifier d’autres domaines où un soutien administratif supplémentaire peut être nécessaire.

Expérience requise

• Un minimum de trois ans d’expérience directement liée à l’administration et au soutien des programmes, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Compétences avancées de Microsoft Office, en particulier Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Compétences de base en recherche.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Capacité à travailler avec plusieurs équipes d’horizons divers.
• Solides compétences organisationnelles.
• Adaptable aux priorités changeantes.
• Gestion efficace du temps.
• Expérience de travail dans les délais.
• Aptitude avérée à travailler en équipe avec un minimum de supervision.
• Maîtrise de l’anglais, y compris d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Une expérience antérieure démontrée dans la prise en charge de grandes réunions et la gestion de la planification de voyages dans plusieurs pays ainsi que la collaboration avec plusieurs fournisseurs est un avantage supplémentaire.

Doit avoir une autorisation légale pour travailler au Sénégal.

Date limite : 27 avril 2022.