Total Energies recrute un Assistant(e) de Direction (Directeur Général).

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur Général, il/elle a pour missions principales :

• Interface de la Direction Générale avec l’extérieur, les autres directions ainsi que les services internes de la Direction Générale ;
• Traitement des courriers Arrivée/Départ puis dispatching et classement ;
• Rédaction/Saisie des courriers extérieurs émis par le Directeur Général et envoi aux destinataires ;
• Organisation des missions : réservations d’hôtels et billets d’avions, accueil ;
• Suivi agenda et établissement et suivi des notes de frais du Directeur Général (si demandé) ;
• Collecte des faits marquants et transmission au Directeur Général ;
• Gestion de la petite caisse filiale (suivi des dépenses et réapprovisionnement)
• Gestion des fournitures et du matériel de bureau de la Direction Générale ;
• Archivage des documents originaux conservés par la Direction Générale ;
• Gestion de la Salle Christophe de Margerie ;
• Saisie des absences / Congés des collaborateurs de la Direction Générale
• Secrétariat de la Fondation TotalEnergies Marketing Sénégal
• Entraide en tant qu’assistant(e) du Directeur Général de l’EP

Contexte et Environnement

Quantité importante de documents Entrant/Sortant du siège avec un besoin permanent de traiter l’ensemble dans les délais courts.

Profil recherché

• Diplôme d’Assistant de Direction ou BAC+3
• Maitrise des TIC
• Maitrise du Français (Oral, Ecrit) – Maitrise de l’anglais (Oral, Ecrit)
• Capacité à analyser les degrés de confidentialité et à les respecter
• Organisation, Autonomie, Réactivité, Sens de l’initiative, Communication, rigueur (archivage, etc.)
• Assiduité, Disponibilité, Capacité d’adaptation
• Respect de la confidentialité, loyauté

Informations complémentaires

Date limite de candidature le jeudi 14 avril 2022.

TotalEnergies Marketing Sénégal, Route de l’aéroport sur la station TotalEnergies Ngor, en face de Graine d’Or

A propos de nous/Profil de l’entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.