HOT recrute un Responsable Financier Régional – Hub Afrique de l’Ouest et du Nord.

Aperçu

Lieu de travail : Dakar (centre régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Nord), délocalisation possible (flexible)

• Date limite de candidature : 22 avril 2022
• Date de début estimée : 15 mai 2022
• Département : Open Mapping Hub – Afrique de l’Ouest
• Relève du : directeur régional du hub (responsable hiérarchique), responsable financier mondial senior (responsable fonctionnel)
• Termes : Temps plein, contrat initial d’un an
• Niveau : 8

À propos de CHAUD

Humanitarian OpenStreetMap Team (HOT) se situe au carrefour de la cartographie participative, du développement communautaire, de la réponse humanitaire, des données ouvertes et de la technologie. Avec une équipe talentueuse et diversifiée répartie dans le monde entier, HOT est une ONG qui soutient une communauté mondiale dynamique de milliers de bénévoles dévoués utilisant des cartes et des données ouvertes pour la réponse humanitaire et les objectifs de développement durable. En collaboration avec des partenaires humanitaires et de développement tels que la Croix-Rouge, Médecins Sans Frontières, des agences des Nations Unies, des gouvernements et d’autres, la communauté HOT cartographie en solidarité avec les personnes touchées par ou à risque de catastrophe, fournissant les cartes et les données dont les travailleurs humanitaires ont besoin pour sauver leur vie. travail.

En 2020, le travail de la communauté HOT a été reconnu par le projet Audacious de TED, une initiative philanthropique collaborative qui sert de tremplin pour un impact social à grande échelle, menant à une nouvelle phase de croissance passionnante. HOT étend ses activités : ouvre quatre centres régionaux et intensifie son soutien aux communautés locales de cartographie avec l’objectif audacieux de cartographier une zone abritant un milliard de personnes dans 94 pays à haut risque de catastrophe ou en proie à la pauvreté – cartographie avec les communautés avant qu’elles ne le soient en crise.

Au propos de vous

HOT recherche une personne passionnée et expérimentée en gestion financière dans des organisations internationales à but non lucratif. Vous devez être capable de travailler au sein d’une organisation internationale en évolution rapide répondant à des crises urgentes et à des problèmes de développement persistants. Vous devriez être enthousiaste à l’idée de travailler avec une équipe internationale dans un contexte de start-up. Vous travaillerez sur un large éventail de tâches et de projets et serez exposé à tous les aspects du fonctionnement de l’organisation.

À propos du rôle

En consultation avec le directeur du hub régional, vous conseillerez et / ou aiderez à formuler et à mettre en œuvre des programmes, des politiques, des procédures et des processus financiers et administratifs pour l’équipe humanitaire OpenStreetMap (HOT) du hub d’Afrique de l’Ouest et du Nord. En tant que premier point de contact pour toutes les questions générales liées aux finances et à l’administration, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe financière mondiale, et vous traiterez et/ou redirigerez les requêtes selon les besoins sur l’étendue des responsabilités ci-dessous.

Ce rôle sera prioritaire pour les candidats de la région Afrique de l’Ouest. Pour en savoir plus sur les pays dans lesquels HOT envisage de travailler en Afrique de l’Ouest, veuillez cliquer ici.

Responsabilités

• Gestion et responsabilité de toutes les questions financières liées au fonctionnement et à la présence de HOT dans la région, y compris, mais sans s’y limiter :
• Fournir un soutien financier et administratif au WNAH ;
• Superviser la fonction comptable au jour le jour dans le bureau des finances de la région WNA : enregistrer et déclarer les transactions de trésorerie, les comptes fournisseurs, les comptes clients, la paie, la clôture mensuelle, les rapports financiers, etc. ;
• Diriger la création du budget annuel du hub régional WNA et participer à l’élaboration du budget du projet ;
• Préparer et soumettre des demandes de fonds mensuelles et des rapports financiers à HOT Global ;
• Gérer la paie, les impôts et les autres déclarations de conformité des ONG dans le WNAH et d’autres exigences régionales ;
• Participation à l’établissement de politiques et procédures financières spécifiques au pays et à la région pour le WNAH aux côtés du directeur principal des finances mondiales et du directeur des finances et des opérations ;
• Créer des procédures financières pour mettre en œuvre les politiques fiscales dans le bureau régional, liées aux opérations bancaires, aux comptes débiteurs et aux comptes créditeurs, à l’approvisionnement, aux contrôles et rapports financiers et à la conformité gouvernementale ;
• Surveillance continue du respect des politiques budgétaires par le biais d’examens mensuels et d’audits internes ;
• Participer à des appels mensuels avec le directeur principal des finances mondiales de HOT et/ou l’équipe des finances de HOT ;
• Effectuer toutes les vérifications nécessaires pour assurer la conformité aux procédures HOT ainsi qu’aux donateurs et autres règles et réglementations.
• Traduire les documents comptables au besoin.
• Soutenir l’ouverture et la gestion d’un compte bancaire local.
• Surveiller et concilier tous les comptes bancaires.
• Vérifiez que les codes de compte corrects sont utilisés pour toutes les transactions.
• Soutenir les responsables du budget du projet dans la préparation, le contrôle et le suivi du budget.
• Renforcer la capacité des partenaires/communautés locaux et gérer également les risques inhérents
• Diriger le soutien aux audits financiers internes et externes de la région
• Agir en tant que responsable des agents et assister le directeur régional de WNAH dans toutes les tâches administratives nécessaires pour remplir avec succès les rôles de l’équipe, y compris les responsabilités liées aux RH ainsi que le respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Effectuer toutes les autres tâches financières, administratives et de gestion de bureau à la demande du superviseur.

Qualifications

Essentiel

• Master en comptabilité , finance ou équivalent, CPA ou ACCA un plus
• Parle couramment l’anglais et le français
• Une compréhension de la gestion financière et de la comptabilité dans les organisations à but non lucratif
• Connaissance des exigences juridiques, RH et administratives régionales pour les organisations à but non lucratif
• Connaissance des logiciels de comptabilité, de préférence Quickbooks
• Expérience avérée dans l’élaboration et/ou la mise en œuvre de politiques et procédures financières
• Expérience dans la réalisation de formations financières auprès de start-ups ou de petites ONG
• Souci du détail et capable d’utiliser la pensée critique pour résoudre des problèmes
• Honnête et fiable
• La connaissance et l’expérience des règles et réglementations de l’USAID sont hautement souhaitables
• 5 à 7 ans d’expérience en finance dans des organisations à but non lucratif ou non gouvernementales
• 3 à 5 ans d’expérience de travail à l’international, dans la région ou à l’échelle mondiale.Gestion de subventions et de contrats importants
• Sous-subvention
• Travailler avec des équipes distantes/virtuelles ; et,
• Expérience avec les réglementations du gouvernement fédéral américain, en particulier l’USAID

Souhaitable

Aime travailler dans une petite équipe engagée avec une culture de démarrage et d’entrepreneuriat au rythme rapide.

Il vous manque quelques-unes des compétences techniques répertoriées ? Nous aimerions quand même voir votre candidature. Bien que les compétences ci-dessus correspondent à notre vision de ce rôle, nous sommes ouverts aux candidats ayant une solide base de connaissances, qui apprennent rapidement et sont très motivés pour combler tout manque de compétences.

Top 2 – 3 priorités pour les 60 à 90 premiers jours

• Mettre en place toutes les procédures financières pour assurer l’efficacité et l’efficience des activités de WNAH,
• Apporter un soutien financier aux projets WNAH pour leur mise en œuvre efficace,
• Soutenir le WNAH pour une autonomie dans les opérations financières et dans l’exécution des tâches administratives pour atteindre ses objectifs.

Compensation

HOT valorise la transparence et l’équité. Toutes les rémunérations HOT dans le monde sont définies selon un cadre détaillé sur notre site Web. HOT offre une culture de travail à partir de n’importe où, des modalités de travail flexibles et divers autres avantages qui favorisent le bien-être du personnel.

L’égalité des chances

Nous cherchons à recruter des personnes qui reflètent la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons et, en outre, à soutenir leur rétention et leur avancement au sein de l’organisation. HOT ne fait aucune discrimination sur la base des capacités, de l’âge, de l’identité et de l’expression de genre, de l’origine nationale, de la race et de l’ethnicité, des croyances religieuses ou de l’orientation sexuelle. Notre personnel comprend des personnes qui sont parents et non-parents, des autodidactes et des diplômés universitaires, et issus d’un large éventail de milieux socio-économiques, d’expériences vécues et de perspectives sur le monde. HOT est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous cherchons à vivre nos valeurs et à promouvoir l’inclusivité dans tous les lieux. Tout notre personnel travaille collectivement et individuellement pour promouvoir une approche constructive et sensible envers les autres d’horizons divers, où le travail de tous est valorisé et respecté.

HOT s’engage pour la diversité au sein de notre équipe et reconnaît notre rôle dans la réduction de la fracture numérique, y compris l’identification des obstacles auxquels certains groupes sont confrontés dans le développement des compétences nécessaires pour des rôles dans les secteurs humanitaire et technologique. Les femmes, les ressortissants de pays en développement et les membres d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler.

Postuler

Veuillez remplir la candidature avant le 22 avril 2022. Votre CV ne doit pas dépasser 2 pages.