Save the Children recrute un Assistant Administratif Stagiaire.

Le rôle

Le rôle principal de l’assistant administratif stagiaire sera de gérer tous les aspects logistiques liés à la préparation, au déroulement et au suivi des réunions et événements régionaux, de gérer les visiteurs et les transferts du RO.

Relève du : Coordonnateur du soutien au leadership

Qualifications et expérience

Essentiel

• Avoir un diplôme en gestion, ressources humaines, finance ou équivalent;
• Avoir des connaissances sur les outils informatiques (word, excel , base de données, SharePoint, réseau, internet, outlook, etc… tout autre logiciel important dans le cadre du travail des ONGI) ;
• Une première expérience dans une ONG sera appréciée ;
• La connaissance de l’anglais est un atout;
• Une expérience en archivage serait un atout ;

Souhaitable

• Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ;
• Être capable de travailler en mode projet;
• Sois professionnel;
• Capacité à gérer le stress et à travailler dans des conditions difficiles;
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe, empathie et flexibilité.
• Avoir un engagement pour la protection de l’enfance et la lutte contre les abus et l’exploitation ;

Objectifs de la mission

• Être responsable de la correspondance quotidienne du projet, du partage et du classement des informations en veillant à ce que les mesures de suivi appropriées soient prises.
• Préparer toute la documentation pour les réunions
• Participer aux missions de préparation dans la région, apporter un soutien logistique.
• Recueillir des données, préparer et mettre à jour des mémoires, des dossiers et d’autres documents dans le SharePoint Admin RO
• Résultats attendus/livrables spécifiques

Principales responsabilités

• Être la personne de contact entre les prospects, les fournisseurs, les hôtels, les participants
• Préparer la liste des participants, les lettres d’invitation, l’ordre de mission
• Lien avec l’équipe d’administration pour les arrangements de visa
• Organiser la prise en charge à l’aéroport, le transfert depuis / vers l’atelier du lieu
• Fournit un soutien pour la préparation des documents, l’impression
• Suivi des réunions régionales pour être à jour
• Suivi régional des invités pour être à jour
• Organiser des réunions internes, réserver et mettre en place une salle de réunion
• Toute autre tâche assignée
• Remplacement du coordonnateur du soutien au leadership, au besoin

Finance

• Suivre la demande de paiement
• Préparer la demande de petite caisse
• Préparer les demandes d’approvisionnement et le bon de commande dans ProSave
• Préparer les reçus et les factures dans ProSave Autres responsabilités requises par le superviseur

Profil du stagiaire

Nous recherchons un profil dynamique, désireux d’apprendre et motivé pour travailler avec SCI. Notez que ce stage est ouvert uniquement aux candidats nationaux ou aux résidents du Sénégal

Location: Sénégal, Dakar.

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation, en fonction de la disponibilité et de la performance des fonds

The Organisation

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par les crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, éducation et protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et plaidons aux plus hauts niveaux pour réaliser le droit des enfants et veiller à ce que leurs voix soient entendues.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5ème anniversaire
Tous les enfants apprennent d’une éducation de base de qualité et que,
La violence contre les enfants n’est plus tolérée

Nous savons que des gens formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous apprécions nos employés et offrons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Application Information:

Merci de postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil de rôle complet peut être trouvée sur www.savethechildren.net/jobs.

Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

Les candidats sont informés que Save the Children International n’exige aucun paiement ni aucune dépense pendant tout le processus de recrutement. Toute demande en ce sens doit être immédiatement signalée comme contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Les candidatures féminines et nationales sont fortement encouragées !

Date de clôture : 11 avril 2022 – 23h59 GMT