Secretariat, Assistanat
Assistant Administratif CDD
Afri RH
AFRI RH recrute pour une multinationale française qui s’active dans le secteur du BTP un Assistant Administratif H/F.
Dans le cadre de son développement, la société recrute pour sa filiale du Sénégal un(e) Assistant(e) Administrative.
Le(a) candidat(e) devra participer activement à une excellente gestion administrative du projet et contribuer à l’image de marque de l’entreprise en interne comme à l’externe.
Activités principales
- Assurer la gestion des processus administratifs du projet
- Gérer l’ensemble de la Logistique des expatriés (Billet avion, navette aéroport, premier Hôtel, Logement, voiture (si nécessaire), téléphone, forfait télécom, PC (si nécessaire) …
- Gérer les contrats de travail locaux (avec notre Partenaire RH), carte de résident, carte bancaire
- Assurer le contrôle, la saisie et l’archivage (dans la GED) des informations et documents
- Planifier et organiser les déplacements des collaborateurs d’encadrement
- Assurer le traitement des appels téléphoniques, de l’accueil des visiteurs, de la réception et l’expédition du courrier
- Superviser le coursier
- Réaliser toutes autres tâches confiées par le N+1 et liées à l’environnement du poste.
Profil recherché
- Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant manager, BTS Assistant Secrétaire
- DUT Gestion des entreprises et administration
- Expérience minimale de 3 ans sur la fonction
- Posséder une bonne culture administrative (agenda, déplacements, missions…)
- Sens de l’organisation
- Rigoureux et orienté objectifs
- Sens de l’écoute et de la communication
- Pratique courante de l’anglais serait un plus
Conditions
- Date de mobilisation le 01/04/22
- Lieu de travail (Dakar)
Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse indiquée en mentionnant à l’objet du mail Candidature Assistant Administratif.
