RTI International recrute un(e) Assistant(e) Administration et Approvisionnement.

Résumé du projet

La Division de la santé mondiale de RTI International accepte actuellement les candidatures d’un assistant administratif et d’approvisionnement pour un projet de systèmes de santé financé par l’USAID au Sénégal. L’opportunité se concentrera sur l’amélioration durable et l’utilisation efficace du système de santé sénégalais en s’attaquant aux principales causes de morbidité et de mortalité maternelles et infantiles, en protégeant les communautés contre les maladies infectieuses et en renforçant les systèmes de santé. Un autre objectif clé du projet sera de renforcer la capacité de prévention et de traitement du paludisme, ainsi que l’appropriation de la santé au niveau de la communauté et des ménages, tout en maintenant les gains réalisés au niveau des établissements de santé dans les districts cibles.

Résumé du rôle

L’assistant administratif et d’approvisionnement sera responsable de la réalisation des phases de l’activité d’approvisionnement afin d’assurer la meilleure valeur en analysant l’impact budgétaire sur le projet. Ils négocieront avec les fournisseurs et respecteront les lois sur l’exportation, tout en suivant les réglementations de l’USAID et de RTI.

Responsabilités du rôle

• Effectuer toutes les phases de l’activité d’approvisionnement pour garantir la meilleure valeur et dans les délais requis pour les besoins au Sénégal, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’approvisionnement.
• Diriger la préparation et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel accompagné d’un budget et d’échéanciers.
• Négocier efficacement avec les fournisseurs sur une grande variété de produits et de services pour la meilleure valeur globale du projet.
• Préparer, émettre et négocier des appels d’offres pour les achats assignés, tels que les matériaux, l’équipement, les produits et les services.
• Comprendre et assurer le respect des directives légales, du contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), des principes contractuels, de l’approvisionnement et des exigences d’analyse des prix/coûts.
• Aider l’équipe de soutien du siège social à préparer les exigences des contrats financés par le gouvernement fédéral pour le consentement à la sous-traitance, les dérogations à la source et à l’origine et les approbations budgétaires pour les biens durables.
• Assurer la direction de la gestion globale des biens et du contrôle des stocks, des rapports, des documents de contrôle de garde, des rapprochements pour les consommables et les consommables conformément aux règles et réglementations de l’USAID.
• Assurer le respect des procédures d’approvisionnement standard (SOP) de RTI pour la commande et la distribution des produits liés à l’IRS.
• Élaborer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au directeur des finances et de l’administration et à la COP sur les achats à soumettre à RTI et à l’USAID.

Formations, compétences et capacités requises

• Maîtrise en commerce ou dans un domaine connexe + 1 an d’expérience; ou
• Un baccalauréat et 3 ans d’expérience pertinente et connexe
• Expérience en passation de marchés sur des projets financés par l’USAID
• Connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USAID en matière d’approvisionnement
• Expérience dans Quickbooks
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise

Processus de demande

Envoyer lettre de motivation et CV à l’adresse indiquée

Closing date: 11th February / le 11 Février 2022.