Secretariat, Assistanat
Assistante de Direction Billingue CDD
ISF
WebsiteISF recrute une Assistante de Direction Billingue.
Missions du poste
Gérer et optimiser le planning, les réunions, les déplacements du Directeur Général
- Organiser et coordonner le traitement et la circulation des informations dans les délais et en toute confidentialité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure
Participer au bon fonctionnement des activités de l’institut et gérer ses moyens logistiques
- Effectuer des opérations de transmission, de classement et de traitement des informations
- Gérer les correspondances de l’institut
- Gérer tout le courrier entrant et sortant (facture, rapport, lettre,…), interne/externe digital physique de l’institut (enregistrement, signature, suivi, archivage, envoi)
- Filtrer et orienter les communications
- Organiser le planning, les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts
- Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes
- Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction Générale
- Veiller à la fiabilité des données fournies
- Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers de la Direction Générale
- Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées
- Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur Général
Veiller à l’application des règles édictées dans le cadre du Système de Management Intégré
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse email indiquée.
