Réceptionniste CDD
Save the Children
Le Bureau Sénégal de Save the Children International recrute: 01 stagiaire Administration/Réceptionniste
1. Objet du rôle:
Sous la supervision directe de la Safeguarding and Human Ressources Officer, le/la stagiaire Administration/ Réceptionniste sera chargé (e) de couvrir la réception et d’exécuter des tâches administratives.
- Tâches du stagiaire :
– L’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau régional et le bureau pays ;
– la réception et le dispatching des appels téléphoniques ;
– l’émission des ordres de mission pour les missions sur le terrain ;
– la coordination des mouvements des chauffeurs et de leurs plannings avec le Chauffeur/Chef de Parc (transferts aéroport, missions, courses du bureau…)
– L’enregistrement et le suivi des courriers arrivées et départs
– L’assistance dans la réservation des hôtels pour l’organisation des rencontres ;
– L’assistance dans la préparation des ateliers: photocopies documents, transfert des participants…
– La distribution de badges aux visiteurs et nouveau personnel ;
– l’appui aux finances dans la compilation des documents d’audits ;
– tout autre appui requis par les différents départements du bureau.
- Qualifications, compétences et expériences requises :
- Avoir un niveau de licence dans un domaine de l’administration ou domaine similaire
- Avoir au moins 2 ans d’expériences de stage en Administrative et de gestion de réception
- Etre flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
- Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer.
- Durée du stage :
Le stage débutera le 1e février 2022 et prendra fin le 31 janvier 2023
