Une société de la place recrute un Assistant administratif.

Aperçu des fonctions du poste

Sous l’autorité du chef de bureau, le titulaire du poste fournira des services administratifs en temps opportun et de manière efficace. En particulier, le titulaire du poste devra

1. Fournir des services de secrétariat au chef du bureau :

• Organiser diverses réunions, prendre des notes et assurer le suivi des actions à entreprendre.
• Aider à maintenir le système de classement du bureau et proposer des améliorations au flux de la correspondance interne
  Rédiger et éditer des textes et des présentations en français.

Aider à l’organisation de sessions de formation et de réunions :

• Préparer les documents et les supports techniques tels que les notes d’information, le programme, les invitations, les supports documentaires, les contrats des prestataires de services.

Organiser et préparer les missions de l’équipe :

• Organiser les déplacements et préparer les documents nécessaires .

Examiner, préparer, suivre les achats et les contrats en relation directe avec l’équipe administrative pour le chef de bureau et l’équipe de communication :

• Préparer les contrats avec les parties externes et autres tâches administratives liées à la gestion des contrats.
• Effectuer un suivi approprié de ces contrats.

Compétences (fondamentales / de gestion)

• Communication (C)
• Responsabilité (C)
• Innovation (C)
• Partage des connaissances et amélioration continue (C)
• Planification et organisation (C)
• Orientation vers les résultats (C)
• Travail d’équipe.

Qualifications requises

Éducation

Diplôme d’études secondaires, techniques ou professionnelles avec des qualifications en gestion de bureau ou dans des domaines connexes.

Expérience professionnelle

Minimum de cinq (3) ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans une capacité de soutien administratif.

Aptitudes et compétences

• Bonnes capacités d’organisation, de rédaction, de coordination et de communication
• Bonnes capacités informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.)
• Capacité à travailler au sein d’une équipe et à prendre des initiatives pour fournir un soutien et des services de qualité en temps voulu.
• Discrétion et capacité à traiter efficacement et avec tact avec des personnes d’origines culturelles différentes.
• Flexibilité pour adapter les horaires de travail et les priorités.

Langues

Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.

Date limite : 21 Janvier 2022.