Secretariat, Assistanat
Assistante de Direction bilingue CDD
Africa GreenTec
WebsiteAfrica GreenTec Senegal recherche une Assistante de Direction bilingue.
Rattachée à la direction générale, l’assistante de direction aura pour tâches de :
- Gérer l’agenda de l’entreprise et organiser ses rendez-vous ;
- Organiser le planning de la Direction Générale
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification et autres opérations de traitement de texte ;
- Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données ;
- Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers),
- Assurer le secrétariat des diverses réunions,
- Classer et archiver les documents et les informations ;
- Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients ;
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par l’entreprise.
Profil recherché pour le poste : Assistante de direction bilingue
Compétences générales
- Être axée sur les résultats,
- Esprit d’équipe,
- Partage des connaissances et amélioration continue,
- Forte capacité d’organisation,
- Être capable de travailler en toute confidentialité,
- Bonne capacité de résistance au stress.
- Maitrise des outils de bureautiques Ms office ;
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
- Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout
- Niveau d’expérience : 2 à 3 ans d’expériences, Bilingue français / anglais
- Niveau d’étude : Bac+3 en Marketing-Communication et ou Assistanat de direction
- Langue exigée :
- Français : courant (lu, écrit, parlé)
- Anglais : courant (lu, écrit, parlé)
Dossier de Candidature
Curriculum vitae
Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l’adresse email avec pour objet Appel à candidature Assistante de direction bilingue.
Date limite: 22 Décembre 2021.
