La GIZ recrute un Conseiller∙ère technique en Réforme administrative.

Renforcer une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal.

Contexte

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet « Renforcer une administration tournée vers l’avenir pour un développement durable au Sénégal », financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Le projet s’inscrit dans le cadre du partenariat sénégalo-allemand pour encourager les réformes mis en place dans le cadre du Compact with Africa, qui soutient une croissance durable de l’économie et de l’emploi au Sénégal.

Le projet vise à faire avancer la réforme de l’administration sénégalaise afin d’améliorer l’environnement pour la promotion de l’emploi et un développement économique durable. La mise en place d’institutions efficaces et d’une administration moderne et efficiente est une priorité fixée dans le Plan Sénégal Emergent (PSE II) et un préalable pour dynamiser l’économie. Le projet soutient les efforts de réforme du gouvernement sénégalais en renforçant
les capacités pour piloter et mettre en œuvre la réforme administrative de manière cohérente.

Dans le cadre d’un processus multi-acteurs structuré, le projet renforce la coopération interinstitutionnelle et le dialogue public avec le secteur privé et la société civile. Pour ce faire le projet travaille en étroite collaboration avec le le Ministère pour la Fonction Publique et du Renouneau du Service Public (MFPRSP) et d’autres acteurs clés, notamment le Ministère de L’Economie, du Plan et de la Coopération (MEPC), le Bureau Opérationel du Suivi du Plan Sénégal Emergent (BOS), le Bureau Organisation et Methodes (BOM), l’Office National de lutte contre la Fraude et la Corruption (OFNAC) ainsi que le Ministère de l’Industrie. En introduisant des méthodologies et outils managériales, le projet contribue à une gestion efficace de la transformation économique. Au niveau local, le projet apportera une contribution à la l’amélioration de la qualité des procédures administratives dans deux régions pilotes.

Dans ce contexte, la GIZ recherche un∙e Conseiller∙ère Technique en Réforme Administrative basé∙e à Dakar.

Domaines de Responsabilité

• Conseil stratégique, organisationnel et technique au MFPRSP et à d’autres acteurs clés dans la réforme de l’administration publique
• Renforcement des capacités de gestion de changement des institutions partenaires
• Soutien à la gestion du dialogue multipartite dans le cadre du LAB « Modernisation de l’administration publique » et la mise en œuvre d’une feuille de route inter-institutionelle
• Création et maintien des partenariats institutionnels et avec le secteur privé et la societé civile

Tâches

• Faciliter et soutenir le développement et la mise en œuvre d’une feuille de route commune pour la réforme administrative sous la direction de MFPRSP / PAMA et d’autres acteurs
• Concevoir des mécanismes de réseautage et renforcer les formats de coopération et de dialogue inclusifs entre le secteur public et le secteur privé ainsi que la société civile
• Soutenir l’élaboration d’un cadre de référence unique pour la simplification et la numérisation des procédures administratives
• Fournir un appui-conseil technique aux partenaires dans l’élaboration des systèmes de suivi et d’évaluation de performance
• Soutenir les partenaires dans la mise en œuvre de la stratégie anti-corruption
• Soutenir les collaborateurs des institutions partenaires dans la gestion de changements
• Contribuer à l’amélioration de la formation et la mise au point des outils de gestion de ressources humaines dans l’administration sénégalaise
• Etablir et maintenir des partenariats institutionnels aux niveaux régional et global
• Préparer et coordonner la réalisation d’analyses, d’études et de prestation d’appui conseil
• Assurer un appui-conseil axée sur l’égalité des genres qui répond aux besoins particuliers des femmes et des groupes marginalisés
• Préparer des analyses, stratégies, recommandations, plans opérationnels, notes conceptuelles, rapports et autres documents requis dans son domaine de compétence
• Soutenir la planification, la mise en œuvre ainsi que le suivi-évaluation et la capitalisation des mesures du projet
• Préparer, animer et documenter des ateliers et réunions dans son domaine de compétence
• Représenter le projet dans les groupes de travail et appuyer la coordination entre les partenaires technique et financiers
• Contribuer à des initiatives transversales de la GIZ au Sénégal

Qualifications, compétences et expériences requises

Qualification

• Maîtrise, Master, ou MBA en Sciences administratives, politique ou économiques, ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

• Vaste expérience professionnelle dans le conseil stratégique-organisationnel des réformes administratives à un poste similaire au sein d’une organisation internationale, d’une société ou dans le secteur publique
• Expérience pratique dans le secteur publique, de préférence dans un rôle dirigeant, souhaité

Connaissances/compétences

• Excellente compréhension des approches internationales actuelles dans le domaine de la modernisation administrative et leur application au Sénégal
• Excellente compréhension des enjeux et de l’environnement de la réforme administrative et de la cartographie des acteurs au Sénégal
• Solide compétences en matière d’analyse, de la simplification et la numérisation des procédures administratives
• Bonne capacité de rédaction de documents, de compilation de données et de présentation concise des idées à des audiences diverses
• Forte capacité d’établir d’étroites relations avec les partenaires clés et d’autres acteurs pour travailler en partenariat
• Compétences avancées en appui-conseil technique, accompagnement au développement de processus et en transfert des compétences avec des méthodes ciblées (conseil, coaching, formations etc.)
• Capacité en gestion de projet, y compris planification et suivi des activités, supervision des prestataires, organisation d’ateliers etc.
• Bonne maitrise des outils de communication et de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.) et volonté de renforcer ses compétences numériques
• Dynamisme, intégrité, diligence, volonté d’apprendre, capacité à travailler en équipe mais aussi de manière indépendante et axés sur les résultats, bonne gestion des conflits et fortes compétences diplomatiques
• Excellente maitrise (à l’oral et à l’écrit) de la langue française ; connaissances de l’anglais, de l’allemand et du wolof sont des atouts

Autres

• Le/la titulaire du poste doit être prêt(e) à assumer d’autres tâches pertinentes au projet qui ne sont pas recensées dans cette offre
• Le/la titulaire du poste doit être prête à voyager au besoin dans le cadre du projet
• Une flexibilité horaire selon les besoins du projet est souhaitée
• Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Dossier de candidature 

• Une lettre de motivation
• Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
• Des références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 02.12.2021 avec pour objet « NOM – PRENOM Recrutement Conseiller∙ère Technique en Réforme Administrative »

NB : Seul∙e∙s les candidat∙e∙s présélectionné∙e∙s seront contacté∙e∙s pour la suite de la procédure.