United Nations recrute un Transport Assistant
Gérer la sous-unité de répartition soutenue par les SOP pertinentes. Examiner le programme d’entretien et de réparation et fournir des recommandations au CTO pour minimiser les coûts de réparation. Surveillance des véhicules de la mission via la plateforme de systèmes Carlog.

Durée prévue : 9 mois

Devoirs et responsabilités

Ce poste est situé au sein du Bureau des Nations Unies pour l’Afrique de l’Ouest et le Sahel (UNOWAS). L’assistant de transport sera basé à Dakar, au Sénégal. L’adjoint au transport relèvera du chef de l’aviation.

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, un assistant de transport exercera les fonctions suivantes :

Missions de gestion de flotte :

Surveille la distribution des moyens de transport non consomptibles.
Veiller à ce que l’inventaire physique semestriel des biens de transport durables soit effectué conformément aux procédures et aux délais établis.
S’assure que les enregistrements sont conservés pour les actifs de transport non consomptibles, y compris les enregistrements dans les bases de données de gestion de flotte.
Prépare les rapports d’objet métier.
Coordonne les réunions du Comité d’établissement des véhicules de mission (VEC).
Participe à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles de la Section des transports.
Met en œuvre la politique de remplacement des véhicules.
S’assure que les dossiers de radiation de véhicules sont traités conformément aux procédures et aux délais établis.
Fournit une expertise technique sur l’équipement propre des contingents (COE) et les inspections de sécurité.
Fournit des entrées pour le rapport statistique sur l’utilisation et la composition de la flotte de transport.
Participe aux évaluations techniques des offres reçues des fournisseurs par l’intermédiaire de la Section des achats.
Assure la disponibilité constante de véhicules pour une affectation temporaire à l’appui de tâches ponctuelles et d’urgence selon les directives d’un chef d’unité/section, Transport.
S’assure que le matériel de transport est restitué en bon état de fonctionnement au moment du départ par le personnel sortant.
S’assure que les statistiques du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) de la flotte de véhicules de la mission sont traitées conformément aux procédures et directives établies
Tâches de répartition des transports :

S’assure que les besoins de transport de routine sont identifiés dans la zone de responsabilité.
Analyse les demandes de transport et supervise la planification et la reconnaissance des itinéraires.
Établit les horaires de service et les listes de chauffeurs.
Prépare et diffuse des informations concernant les services de transport et les installations de transport disponibles pour les clients.
Garantit une utilisation maximale et efficace des ressources des véhicules et des chauffeurs
S’assure que tout le personnel de la mission est au courant des services qui lui sont disponibles et communique tout changement qui se produit.
Assure la prestation de services réguliers de navette par autobus le long des itinéraires établis.
Assure la fourniture de services de transport ad hoc pour répondre à toutes les exigences, y compris le mouvement du personnel et de l’équipement à des fins opérationnelles.
Fournit des briefings sur le transport au personnel entrant lors de l’enregistrement et s’assure que le matériel de transport est remis en bon état de fonctionnement au moment du départ par le personnel sortant.
S’assure que les conditions mécaniques de tous les véhicules et l’entretien quotidien des navettes sont effectués.
Surveille l’entretien périodique et la réparation des véhicules pour assurer la fiabilité du service de transport.
S’assurer que les billets de voyage mensuels et les statistiques du système de surveillance électronique des véhicules (EVMS) de la flotte de véhicules de la mission sont traités conformément aux procédures et directives établies.
S’assure que les dossiers et la documentation liés aux tâches assignées sont conservés et prépare des rapports pour les superviseurs.
Surveille les rapports mensuels de kilométrage et de consommation de carburant pour les véhicules appartenant à l’ONU et confirme le retour des véhicules assignés individuellement au départ du personnel du service.
S’assure que les bases de données pour surveiller le personnel de la Mission en possession de permis de conduire des Nations Unies sont maintenues.
S’assure que les évaluations des tests de conduite sont effectuées pour le personnel de l’ONU.
Effectuer d’autres tâches connexes sont requises.
Essais de conducteur de transport / Rapports d’écart de dommages / Autres tâches :

Maintient des bases de données pour surveiller le personnel de la mission en possession des permis de conduire de l’ONU.
Effectue des évaluations de test de conduite pour les membres du personnel de la mission sur le terrain.
Surveille les performances contractuelles des fournisseurs et vérifie les factures financières.
Participe à l’élaboration des propositions budgétaires annuelles de l’Unité/Section des transports.
Participe à l’élaboration des procédures opérationnelles standard de l’unité/de la section des transports.
Participe aux activités de formation pour renforcer les capacités des membres du personnel international et national.
Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications/compétences particulières

Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel en génie mécanique, transport, logistique ou autres domaines connexes est souhaitable. Un permis de conduire valide est requis au moins 8 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans
opérations de transport par véhicule à moteur ou domaine connexe
Une expérience du processus d’approvisionnement, de la gestion des contrats, du suivi des performances, de la gestion des fournisseurs et de la planification des transports est requise.
Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable
Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour cette offre d’emploi, la maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit est requise.

Date limite : 17 juillet 2023.