Par l’intermédiaire du Bureau régional (BR) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre et des bureaux de pays (CO) de la région, ONU Femmes s’appuie sur une longue histoire de soutien aux gouvernements, à la société civile et à d’autres acteurs pour offrir aux femmes et aux filles. Nous préconisons et renforçons la responsabilité pour renforcer la participation politique des femmes et prévenir et répondre efficacement à la violence à l’égard des femmes. Nos programmes d’autonomisation économique recherchent une plus grande sécurité économique et des droits, en particulier pour les groupes de femmes marginalisées. D’autres programmes dans la région impliquent de s’associer aux femmes dans leurs efforts pour s’engager dans des efforts de paix et de reconstruction et faire pression pour que les dispositions en matière d’égalité des sexes (EG) fassent partie intégrante de la préparation, de l’atténuation et de la réponse aux catastrophes et aux urgences. Pour renforcer la budgétisation et la planification publique sensibles au genre,

Sous la direction générale du chef des achats au siège et la supervision quotidienne du directeur des opérations de WCARO, facilite la gestion des achats et promeut une approche stratégique de l’approvisionnement dans la région dans tous les domaines, du processus d’approvisionnement en biens et services, contrats d’approvisionnement , contrats à long terme, contrats de location. Ce rôle de facilitation est conçu pour ajouter de la valeur et de l’efficacité à la gestion des achats dans la région sans créer en aucun cas une couche supplémentaire de bureaucratie entre le terrain et le siège, et toutes les responsabilités et tâches doivent refléter ce principe primordial. En effet, le titulaire agit comme interface entre le terrain et le siège dans plusieurs domaines d’approvisionnement.

Le spécialiste des achats veillera à ce que le processus d’approvisionnement dans la région soit conforme aux objectifs, plans et stratégies d’ONU Femmes et conforme aux politiques et directives d’approvisionnement applicables. Le titulaire aidera le Comité régional d’examen des achats à assurer la conformité des achats dans la région avec les normes de l’entreprise. Le titulaire soutient également la mise en œuvre d’initiatives d’approvisionnement stratégiques dans la région, notamment l’approvisionnement en ligne, les voyages en ligne, etc. Il / elle tiendra le directeur régional au courant des problèmes d’approvisionnement dans la région nécessitant l’attention du bureau régional et tiendra le directeur régional au courant de les problèmes d’approvisionnement et de conformité

• Assure la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements, politiques et stratégies d’ONU Femmes ; mise en place d’un contrôle interne efficace, bon fonctionnement d’un système de gestion des achats orienté client.
• Élaboration de propositions et mise en œuvre de stratégies d’économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau.
• Fourniture d’informations recherchées pour la formulation et la mise en œuvre de l’approvisionnement stratégique dans la région, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, la gestion des contrats, les considérations juridiques et les conditions de paiement, la stratégie d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs et l’évaluation et la gestion de la qualité.
• Effectuer des analyses périodiques des dépenses pour soutenir le développement de la stratégie de gestion régionale, qui doit tenir compte de l’établissement de relations à long terme/stratégiques avec les principaux fournisseurs de fournitures et de services récurrents ;
• Travailler en étroite collaboration avec la section des achats du siège, les sections des OR et les bureaux de pays pour assurer l’alignement des pratiques d’achat ;
• Diriger le réseau régional d’approvisionnement et fournir un soutien technique et des conseils aux points focaux d’approvisionnement dans la région ;
• Diriger l’engagement régional d’ONU Femmes sur l’expansion des services d’approvisionnement de back-office communs et les services conjoints avec d’autres agences de la région.

Organise les processus d’approvisionnement pour la Région en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Examen et consolidation des plans d’approvisionnement de la région et suivi de leur mise en œuvre.
• Organisation de processus d’approvisionnement compétitifs et complexes pour la région, y compris la préparation et la conduite d’appels d’offres, d’appels d’offres ou d’appels d’offres, la réception de devis, d’offres ou de propositions, l’évaluation, la négociation de certaines conditions de contrats en pleine conformité avec les règles et règlements d’ONU Femmes.
• Préparation et émission des accords à long terme (LTA) du RO pour les biens et services.
• Préparation des bons de commande et des contrats à l’intérieur et à l’extérieur d’Atlas et préparation des bons de commande récurrents pour la passation de marchés de biens et de services. Profil d’acheteur d’approvisionnement dans Atlas.
• Examen des processus d’approvisionnement menés par l’OR et les projets ; les soumissions au Comité d’examen des achats (PRC); Assurer le secrétariat du PRC.
• Mise en place du système de contrôle interne qui s’assure que les commandes d’achat sont dûment préparées et expédiées.
• Présentation des informations recherchées sur la passation des marchés dans l’OR.
• Organisation de processus d’approvisionnement conjoints pour les agences des Nations Unies conformément à la réforme des Nations Unies.

Assure la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et la préparation des contrats institutionnels et professionnels, en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :

• Élaboration et mise à jour des listes de fournisseurs, mise en place de la sélection et de l’évaluation des fournisseurs.
• Vérification et contrôle de toutes les pièces justificatives relatives aux Contrats Institutionnels et Professionnels du RO.
• Assurer la préparation, l’approbation et la délivrance des contrats institutionnels et professionnels, en temps voulu.

Fournir un soutien administratif et d’approvisionnement à l’équipe du programme de l’OR et aux partenaires de mise en œuvre (IP), en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Fournir un soutien administratif et d’approvisionnement dans la préparation des plans de travail et des budgets du programme, ainsi que les modalités de mise en œuvre du programme ;
• Fournir un renforcement des capacités et des formations sur les processus d’approvisionnement aux partenaires de mise en œuvre (IP), en tant que soutien à la mise en œuvre du programme ;
• Recueillir et compiler des données et des informations mises à jour pour les politiques et directives d’approvisionnement ;
• Soutenir l’équipe du programme dans le suivi et la communication des données d’approvisionnement.

Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans l’OR en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Organisation de formations pour le personnel des opérations/projets sur la passation des marchés ;
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement ;
• Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique

Principaux moteurs de performance

• Coordination, facilitation et mise en œuvre en temps opportun des activités d’approvisionnement sur la base des plans d’approvisionnement et du budget disponible
• Traitement rapide et de qualité des bons de commande
• Prestation de services en temps opportun par l’équipe d’administration
• Maintenance correcte et précise des fichiers et des bases de données, les documents sont facilement récupérables
• Organisation en temps voulu des activités de transport et de logistique
• Conseils opportuns et de qualité aux RO et CO de la région
• Diffusion et partage réguliers des meilleures pratiques/leçons apprises sur la gestion des achats.

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exemple

Compétences fonctionnelles

• L’efficacité opérationnelle;
• Capacité à diriger les processus d’approvisionnement en utilisant les méthodes, les outils et les approches d’approvisionnement des « meilleures pratiques » (y compris RFQ, ITB et RFP );
• Solides compétences en recherche et en analyse pour développer des outils, des méthodes et des approches pour soutenir l’amélioration des pratiques et des processus commerciaux ;
• Capacité à introduire une approche d’approvisionnement stratégique dans la planification et la mise en œuvre des achats, y compris l’approvisionnement et la gestion des contrats ;
• Capacité à diriger la mise en œuvre de nouveaux systèmes (côté commercial) et à influer sur le changement de comportement/d’attitude du personnel ;
• Bonne maîtrise de l’élaboration et de la préparation de contrats techniques et juridiques ; gérer et coordonner les négociations avec toutes les parties intéressées, y compris en ce qui concerne les litiges contractuels et les réclamations.

• Maîtrise en administration des affaires, administration publique, opérations, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• La certification d’approvisionnement d’un fournisseur reconnu internationalement tel que CIPS (niveau 3) est un atout ;
• La volonté de passer les certifications internes d’approvisionnement d’ONU Femmes est requise

Expérience

• Au moins 5 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion des contrats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Une expérience dans le système ERP (Enterprise Resource Planning) (Oracle ou équivalent) et IPSAS est souhaitable.
• Une expérience à la fois sur le terrain et au niveau mondial dans des organisations internationales est un avantage.
• Une expérience de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou IFRS est hautement souhaitable ;
• Maîtrise des ordinateurs et des progiciels de bureau standard (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des progiciels de tableurs et de bases de données

Exigences linguistiques

• La maîtrise du français et de l’anglais est requise;
• La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Application:

Toutes les candidatures doivent inclure (en pièce jointe) le formulaire d’histoire personnelle d’ONU Femmes (P-11) rempli qui peut être téléchargé à partir de  https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process  Veuillez noter que le système n’autorisera qu’une seule pièce jointe. Les candidatures sans le formulaire ONU Femmes P-11 rempli seront traitées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie. Seuls les candidats présélectionnés seront informés.

À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi appropriée. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, des compétences, de l’intégrité et des besoins organisationnels.

Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables pour soutenir votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure ces informations dans votre candidature. 

ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Toutes les candidates sélectionnées devront adhérer aux politiques et procédures d’ONU Femmes et aux normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumises à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)