Responsable Achats

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

RTI International

RTI International recrute un Responsable Achats.

Description du poste

Le responsable des achats et de la logistique soutiendra les objectifs du programme dans quatre domaines de résultats :

  • Renforcer l’enseignement de la lecture de haute qualité
  • Développer l’utilisation des langues nationales dans l’enseignement de la lecture en début de scolarité
  • Élaborer et mettre en œuvre un modèle de français langue seconde pour l’enseignement de la lecture dans les classes de maternelle et de deuxième année.
  • Intégration des maternelles et des établissements de formation des enseignants dans l’enseignement bilingue de la lecture.

Une composante majeure de ces activités sera l’achat et la livraison de manuels, de cahiers d’exercices, de guides pour les enseignants et de matériel de lecture, en travaillant en étroite collaboration avec le ministère de l’Éducation pour aligner les activités du projet sur la politique nationale d’achat. Il sera essentiel de veiller à l’achat et à la livraison en temps voulu du matériel afin qu’il soit disponible pour le début de l’année scolaire ou les activités de formation prévues.

Le responsable des achats et de la logistique travaillera en étroite collaboration avec le responsable des finances et le responsable des partenariats et des subventions et rendra compte au chef de partie adjoint (opérations).

Mission :

Le responsable de l’approvisionnement et de la logistique doit assurer la gestion globale de l’approvisionnement et des besoins logistiques du projet, y compris, mais sans s’y limiter, les processus d’approvisionnement (locaux et internationaux), les biens achetés et la supervision de la gestion et du contrôle des actifs et des stocks. Le responsable de l’approvisionnement et de la logistique assurera la direction et la coordination de l’ensemble de la composante approvisionnement et logistique du projet en veillant au respect des politiques d’approvisionnement et de logistique de RTI et des procédures opérationnelles standard (SOP).

  • Effectuer toutes les phases d’achat pour garantir la meilleure valeur et dans les délais requis pour les besoins au Sénégal, y compris l’analyse de l’impact budgétaire global pour tous les types de transactions d’achat.
  • Préparer, émettre et négocier les appels d’offres pour les achats attribués, tels que les matériaux, les équipements, les produits et les services.
  • Prendre la direction de la préparation et de la mise en œuvre du plan d’achat annuel, accompagné du budget et des calendriers.
  • Négocier efficacement avec les fournisseurs sur une grande variété de produits et de services pour obtenir la meilleure valeur globale pour le projet.
  • Comprendre et assurer la conformité avec les directives légales, le contrôle fédéral des exportations (le cas échéant), les principes contractuels, les exigences en matière d’approvisionnement et d’analyse des prix et des coûts.
  • Coordonner l’émission de bons de commande conformément aux politiques et procédures de RTI.
  • Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d’approvisionnement jusqu’à et y compris le soutien logistique depuis le point de commande jusqu’au suivi, l’expédition et la livraison des biens et/ou services requis.
  • Assurer la gestion logistique de l’inventaire des biens et équipements de RELIT pour Dakar et les bureaux régionaux.
  • Assister l’équipe de soutien du siège dans la préparation des exigences des accords de coopération financés par le gouvernement fédéral (c’est-à-dire le consentement à la sous-traitance, les dérogations concernant la source et l’origine, et les approbations budgétaires pour les biens durables).
  • Gérer les exemptions et les admissions temporaires
  • Fournir un leadership pour la gestion globale des biens et le contrôle de l’inventaire, les rapports, les documents de contrôle de la garde, les rapprochements pour les biens non consommables et non consommables conformément aux règles et règlements de l’USAID.
  • Assurer le respect des procédures d’approvisionnement standard de RTI pour la commande et la distribution des produits liés aux IRS.
  • Élaborer et soumettre des rapports hebdomadaires et mensuels au DCOP Operations et au COP sur l’approvisionnement pour soumission à RTI et à l’USAID.

Effectuer d’autres tâches liées au programme, selon les besoins

Qualifications :

  • Maîtrise en finance, chaîne d’approvisionnement ou autre domaine connexe, avec 6 ans d’expérience, ou une licence en finance ou domaine connexe et 8 ans d’expérience.
  • Expérience préalable de travail avec des projets de l’USAID au Sénégal (secteur de l’éducation un plus).
  • Connaissance des politiques et règlements de l’USAID en matière d’approvisionnement requise.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office et capacité à apprendre des logiciels spécialisés et des bases de données selon les besoins.
  • Expérience dans la collecte et l’analyse de données, compétences en matière de rapports et de rédaction.
  • Fortes capacités de leadership
  • Capacité avérée à travailler sous pression, à respecter les délais et à établir des priorités.
  • Haut niveau d’intégrité personnelle et professionnelle, motivation à donner le meilleur de soi-même.
  • Excellente communication interpersonnelle, esprit d’équipe, capacité à préserver la confidentialité et la conformité.
  • Maîtrise du français requise. Des compétences en anglais sont préférables.

Seuls les candidats basés au Sénégal, ayant la capacité légale de travailler au Sénégal, doivent postuler.

Recrutement en cours :

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