Winrock International recrute un Finance and Administration Assistant

Résumé du projet

Le projet Enabling Farmers for Agricultural Transformation (EFAT), dirigé par Winrock International et financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID), renforce les services et systèmes de vulgarisation et de conseil agricoles (EAS) en tant que voie pour stimuler la productivité agricole des petits exploitants agricoles. et les aider à diversifier leurs moyens de subsistance et à renforcer leur résilience face aux conditions climatiques défavorables.

L’EFAT catalysera et soutiendra des modèles pilotes de prestation de SAE au Sénégal pour apprendre à organiser et à inciter les organisations publiques, privées et de la société civile à travailler efficacement ensemble pour fournir des services consultatifs et complémentaires inclusifs et axés sur la demande aux petits exploitants agricoles, en particulier les femmes et les jeunes. Chaque modèle proposé sera piloté, respectivement, par des services publics de vulgarisation, une entreprise privée ou une organisation de la société civile (groupe de travail citoyen, organisation de producteurs) travaillant en partenariat avec plusieurs prestataires publics ou privés de conseil et de services complémentaires.

Résumé de la position

Responsabilités essentielles

Effectuer des activités de comptabilité et d’administration, y compris les écritures au grand livre, le traitement des documents de paiement, le classement et d’autres fonctions de comptabilité générale ;
Aider le responsable F&A à mettre en œuvre et à maintenir les politiques, procédures, formulaires et systèmes de tenue des dossiers dans le pays qui respectent les normes et exigences de Winrock International, des donateurs et du gouvernement du Sénégal ;
Aider le responsable F&A à mettre en place des contrôles internes solides et à s’assurer qu’ils sont maintenus tout au long du projet ;
Aider le gestionnaire F&A à générer, enregistrer, exécuter et rapprocher les paiements à toutes les étapes, y compris la préparation des bons de commande, la génération des demandes de chèques et de virements, la saisie de données dans le logiciel de gestion financière (QuickBooks, Excel, etc.) et le rapprochement des relevés bancaires
Aider le gestionnaire F&A à élaborer des projections mensuelles pour les besoins de trésorerie et à préparer la demande à Winrock, à assurer le suivi de la réception des fonds et des rapprochements bancaires ;
Aider à examiner toutes les pièces justificatives des dépenses pour en vérifier l’exactitude, la pertinence et la légitimité conformément aux politiques de Winrock et s’assurer que les dépenses sont raisonnables, attribuables et nécessaires avant le traitement du paiement
Préparer la paie mensuelle du personnel, y compris aider à examiner les feuilles de temps du personnel pour les signatures appropriées et les informations d’attribution ; calcul de tous les salaires, obligations fiscales; et enregistrer toutes les charges à payer pertinentes, y compris les avantages sociaux, les primes, les gratifications, etc. conformément aux accords signés avec les employés.
Aider à rapprocher tous les comptes bancaires et la petite caisse au moins une fois par mois et signaler toute anomalie au directeur F&A ;
Rapprocher mensuellement les comptes de passif et d’actif et préparer les calendriers et les suivis à l’appui ;
Organiser et tenir à jour tous les dossiers et dossiers financiers et comptables du projet conformément aux politiques de Winrock, aux normes générales d’audit (PCGR) et aux exigences des donateurs ;
Rapport financier mensuel : Aider le gestionnaire F&A à préparer une copie électronique du rapport financier mensuel. Compiler et préparer pour soumission la copie papier du rapport financier avec tous les documents nécessaires.
Autres tâches assignées
Administration

Participer aux tâches administratives quotidiennes et aux tâches de bureau, y compris la coordination du courrier/des coursiers au besoin ;
Gérer les véhicules (entretien, journaux, chauffeurs, etc.);
Tenir à jour le système de classement général et classer toute la correspondance pour les ressources humaines et les achats ;
Aider à réserver les voyages intérieurs du personnel, des bénévoles et des consultants ;
Tenir à jour le journal des déplacements du personnel, le journal de bord du générateur, etc. ;
Soutenir le directeur des finances et de l’administration au besoin ;
Autres tâches assignées.
Qualifications

Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Trois ans d’expérience minimum en comptabilité et/ou en audit, de préférence dans un environnement à but non lucratif ou de développement international
Connaissance et expérience de la gestion financière et des exigences en matière de rapports.
Connaissance et familiarité avec les systèmes/progiciels comptables
Connaissance et compréhension des lois fiscales et de la conformité
Capacité à faire preuve de jugement et de professionnalisme ; expérience dans la prise de décision
Excellentes capacités d’analyse
Excellentes compétences en Microsoft Excel et expérience avec les logiciels de comptabilité (QuickBooks de préférence)
Expérience avec les réglementations du gouvernement américain préférée
Précision et souci du détail
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacité à interagir avec des employés internationaux
Solides compétences en contrôle interne et normes comptables
Connaissance de l’anglais parlé et écrit appréciée