La Direction de YKA est à la recherche d’un(e) directeur(trice) de programme scolaire

Le/la directeur/rice d’école à YKA est un (e) employé (e) qui planifie, coordonne et supervise l’ensemble du programme scolaire et la gestion de YKA, en gardant la supervision des divers programmes ou projets au nom du conseil d’administration, tout en maintenant une communication sans faille de la vision YKA pour les parents et les familles nouvelles et actuelles, le personnel et la communauté scolaire en général. Il/elle est responsable de la mise en œuvre des politiques et des procédures, de la tenue du budget et des dossiers relatifs aux dépenses du programme, et de l’organisation des activités et de l’ordre du jour du programme académique YKA.

Tâches et responsabilités du directeur/ice d’école YKA

• ●  Articuler et partager la vision de YKA et la traduire en réalité opérationnelle au quotidien
• ●  Aider à la planification et à la coordination des programmes YKA et de leurs activités
• ●  Surveiller la mise en œuvre des politiques et des pratiques du programme
• ●  S’efforcer de maintenir les programmes dans les délais, dans les limites des

  budgets établis et en bon fonctionnement.

• ●  Soutenir la croissance et le développement du programme au besoin
• ●  Coordonner les communications efficaces du programme, y compris

l’accueil des familles potentielles, offrir des visites scolaires et répondre aux

demandes d’information.

• ●  Gérer les affectations de travail, les charges de travail et les horaires de

  travail du personnel

• ●  Administrer ou superviser les opérations de collecte de fonds pour les

  programmes ainsi que pour la sensibilisation de la communauté.

• ●  Planifier et organiser des réunions et des événements liés à l’équipe et au

  programme

• ●  Coordonner les interactions et les relations entre le personnel, les clients,

  les administrateurs et tous les autres intervenants du programme.

• ●  Superviser l’utilisation de la technologie pour les opérations du programme,

  comme la technologie de vidéoconférence, les logiciels de présentation et d’autres technologies de communication, par exemple.

Que fait le (la) directeur(rice) d’école de YKA ?

Le/la directeur/rice d’école a YKA supervise la réalisation des objectifs organisationnels larges de YKA. Il/elle est chargée de coordonner les activités entre plusieurs projets sans les gérer directement. Au lieu de cela, il/elle gère le programme de l’école, en accordant une attention particulière à la stratégie du programme, à la délégation de projet et à la mise en œuvre du programme. Ce gestionnaire a la grande responsabilité de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent comment travailler ensemble et coordonner leurs efforts sur la voie d’un objectif plus large.

Le/la directeur/rice d’école a YKA aide l’organisation à respecter l’échéancier, le budget et, en fin de compte, à suivre une trajectoire ascendante de croissance et de succès.

L’atteinte de cet objectif global nécessite l’exécution de plusieurs projets individuels. Et lorsque ces projets sont tous interconnectés, il peut être difficile de les organiser. C’est là qu’intervient le/la directeur/rice d’école a YKA. Il/elle se concentrera sur la mise en œuvre de tâches stratégiques qui alignent les nouveaux programmes sur la stratégie et les objectifs commerciaux d’une organisation. Son rôle est centré sur des niveaux élevés de coordination, de délégation, etc.

En tant que gestionnaire de programme, vous analyserez vos programmes avec une vue d’ensemble et de haut niveau, laissant les activités quotidiennes du projet à vos coordonnateurs de projet/service respectifs. Votre principale description de poste et responsabilité consiste à vous assurer que tous vos chefs de projet travaillent efficacement à l’atteinte des objectifs du programme. Vous êtes également responsable de vous assurer que vos programmes offrent le meilleur retour sur investissement (ROI).

Vous pouvez vous considérer comme un « méta-chef de projet », orchestrant stratégiquement et simultanément tous les projets entrelacés d’un programme. Si vous aimez le multitâche, ce travail est fait pour vous !

Les activités quotidiennes typiques du directeur/de la directrice d’école a YKA sont les suivantes :

• ●  Créer et tenir à jour des dossiers, des rapports, des présentations et des propositions de programmes.
• ●  Faciliter les relations positives entre l’équipe du programme, le public et les médias. les autres services de l’organisation et toutes les autres parties concernées.
• ●  Gérer le marketing et les communications (relations avec les médias, médias sociaux)

● Planification et suivi de l’exécution du programme