ALIMA recrute un Directeur des Opérations Adjoint en charge de la Logistique

Lieu du poste

Dakar, Sénégal, avec 30% de déplacement sur le terrain

Liens fonctionnels et hierarchiques

Supérieur hiérarchique : rend compte au Directeur des Opérations

Collabore avec : est le·la Référent·e fonctionnel·le des Référents Logistique Desk ; Responsable direct du service supply

Collabore avec : tous les autres départements

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Mission principale

Le poste est logé au niveau de la Direction des Opérations qui couvre le Département Logistique, le Service chargé des relations avec les Bailleurs, le Service Médical, les Différents Desks et le Service des Urgences.

Le·La Directeur·trice des Opérations Adjoint·e en charge de la Logistique est le·la responsable du Département Logistique d’ALIMA.

Activités principales

Gestion des Ressources Humaines

Suivi des Cadres Logistiques :

Vous assurez le suivi de l’ensemble des Cadres Logistiques d’ALIMA (Siège et Terrain).

A ce titre, vous participez :

• Au recrutement et à l’intégration des nouveaux logisticiens ;
• A la gestion des carrières et aux décisions d’affectation et de mobilité ;
• A l’identification et à l’accompagnement des hauts potentiels ;
• Au renforcement des compétences (identification des besoins en formation, conception et animation de formations, partage d’expériences, conseils techniques).

Animation et Gestion d’Équipe :

• Vous êtes le·la garant·e de la dynamique d’équipe au sein du groupe des Référents Logistiques Desks. Pour ce faire :
• Vous organisez et animez les discussions, partagez l’information au sein de l’équipe et développez la collaboration entre les membres de l’équipe. En tant que Référent·e, vous leur apportez conseils techniques et les soutenez sur des dossiers complexes ;
• Vous êtes également le·la Responsable hiérarchique direct du.de la Référent·e Logistique Opérationnelle et du.de la Responsable Approvisionnement ;
• Vous devez aussi les appuyer dans la gestion de leur organisation du travail et la qualité des livrables ; la contribution positive des membres de ce département à des projets transversaux, des forums, et une bonne collaboration avec les autres départements.

Supply

Vous devez :

• Conformément à la stratégie médico-opérationnelle, assurer le développement des ambitions logistiques et d’approvisionnement et leur traduction dans la pratique (orientations et plans stratégiques, politiques et processus, plan de travail, normes) ;
• Assurer la mise en place de pratiques techniques ; achats et transports ; et des investissements à faibles émissions de carbone et des techniques innovantes allant dans le sens des ambitions de notre feuille de route environnementale.

Logistique Opérationnelle

Vous êtes le·la garant de :

• La production des outils et standards logistiques en lien avec le·la Référent·e de la Logistique Opérationnelle ;
• L’identification et la gestion des dossiers de fonds tels que la conception et la diffusion de politiques logistiques nécessaires à la mise en œuvre du plan opérationnel et notamment : équipement et maintenance du matériel biomédical, appui à l’hygiène hospitalière, fonctionnement et maintenance d’un parc automobile ;
• La mobilisation et l’adaptation de son département pour soutenir les opérations, notamment en cas d’urgence humanitaire ;
• En collaboration avec les Cellules Opérationnelles, d’apporter des réponses opportunes, cohérentes et adaptées au contexte aux questions des projets de terrain nécessitant des conseils, du soutien, de l’expertise et/ou de la recherche ;
• L’amélioration des pratiques logistiques de terrain, en renforçant la stratégie et le contenu de la formation.

Gestion de Projets Transverses

• Vous créez de nouveaux partenariats en externe lorsque cela est pertinent ;
• Vous garantissez que les moyens logistiques sont adéquats et suffisants pour réduire les risques pris par les équipes et supporter les Référent·es Logistiques Desk dans la mise en œuvre des mesures sécuritaires ;
• Vous garantissez l’évolution et l’adaptation de la qualité des équipements et techniques logistiques aux objectifs des projets et aux évolutions techniques disponibles ;
• Vous consolidez les besoins matériels et financiers de l’équipe logistique et vous assurez que ces besoins soient intégrés dans le Plan d’action ALIMA, dans la planification opérationnelle ainsi que dans les budgets des missions.

Expériences et compétences

Profil

Vous êtes un·e Spécialiste de la Logistique Humanitaire, avec de nombreuses expériences de terrain. Vous avez une forte appétence pour l’humain, le développement des compétences, le développement des parcours professionnels et l’animation d’équipe. Vous avez un intérêt pour l’innovation, l’agilité, l’intrapreneuriat et le principe d’amélioration continue.

Expériences

• Vous avez une expérience d’au moins 6 ans en logistique sur différentes missions humanitaires, dont au minimum 3 ans sur des postes de Coordinateur.trice Logistique ;
• Vous avez plusieurs expériences sur des projets médicaux, logistique hospitalière (gestion des déchets, hygiène, commandes médicales/biomédicales), CTC, centre Ebola, centres nutritionnels ou WASH.

Formation

Diplôme dans le domaine de la Logistique.

Compétences techniques / Savoir-faire 

• Connaissances des spécificités logistiques des projets médicaux ;
• Expertise dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement ;
• Maîtrise de logiciels logistiques ;
• Animation et gestion d’équipe ;
• Savoir travailler avec des partenaires externes.

Compétences relationnelles / Savoir-être

• Manager participatif, vous avez un très bon esprit d’équipe ;
• Ouverture vers l’autre, capacité à travailler dans une équipe multiculturelle ;
• Capacité à travailler de manière autonome, très bonne organisation ;
• Envie d’apprendre, capacité à se remettre en question ;
• Force de proposition, esprit d’initiative, innovation ;
• Capacité d’écoute, bonne communication.

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable.

Conditions

• Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
• Prise de poste : A partir de février 2023
• Salaire : A partir de 2,617,500 Xof (brut) + une indemnité de mobilité mensuelle de 817,989 Xof (net)

Autres avantages 

• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
• Frais d’emménagement à Dakar à hauteur de 3500 euros minimum
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans)/crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur
• Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit
• Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle

Politique de télétravail

6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.