MSF recrute un directeur de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement

Conformément aux valeurs qui guident les actions de notre organisation à travers le monde, MSF OCBA s’engage à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion ; pour cette raison, nous donnerons la priorité aux candidatures des groupes socialement sous-représentés qui répondent aux exigences.

Contexte général

Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’appartenance politique.

MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. MSF est donc une association par choix. Chaque individu travaillant avec MSF le fait par conviction et est prêt à défendre les valeurs et les principes de MSF.

Le mouvement MSF est construit autour de plusieurs directions opérationnelles. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination des missions ; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone et décentralisées à Nairobi, Dakar, Amman et Bogota. Les opérations sur le terrain sont guidées et soutenues par 5 cellules opérationnelles, l’unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations.

Objectif général et contexte
Le Directeur Logistique a pour mission d’assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement et le support technique logistique nécessaire au bon déroulement des opérations. Rattaché au Directeur Général, en contact étroit avec le Directeur des Opérations et faisant partie de l’Equipe de Direction, il/elle sera responsable de la coordination et de la gestion des activités d’appui technique et d’approvisionnement des missions et programmes, des achats et de la logistique interne. En fonction des axes stratégiques définis par le Plan Exécutif, il/elle est chargé(e) d’assurer l’analyse de l’organisation logistique et de la chaîne d’approvisionnement, de proposer des stratégies qui assurent leur bon fonctionnement, une gestion efficace des ressources et de garantir la responsabilité de la coordination et l’accord avec Opérations et Direction Générale.

Intégré au Management Team, il conçoit, propose et met en œuvre les décisions et plans stratégiques arrêtés par celui-ci. Il participe à la réflexion et à la prise de décision relatives au fonctionnement, à la mission sociale, au rôle de l’association, à l’évolution et à son positionnement au sein du mouvement MSF et de la société civile. Il participe à la réflexion sur l’adéquation des moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet opérationnel. Il/elle est responsable de la logistique et de l’approvisionnement.
Il/elle est un participant actif des forums et plates-formes internationales, concernant la logistique et participe à la création et à l’exécution des stratégies de réponse pour répondre aux exigences du mouvement dans les deux domaines à court et à long terme. Il/elle représente OCBA au Board (CA) de MSF Logistique, cependant pour tous les autres forums et plateformes internationales de la Supply Chain (comme ESCC ou Quartet), ces fonctions sont déléguées au Responsable de la Supply Chain.

Il/elle dirige le Département Logistique et Supply Chain qui est divisé en quatre pôles : Logistique Opérationnelle, Logistique Technique, Supply Chain et Cellule Logistique Interne. En liaison avec les responsables de services et d’unités, il pilote l’activité et définit l’organisation du service, les objectifs à atteindre, le suivi et l’évaluation du personnel.

Principales responsabilités, fonctions et tâches

Concevoir et mettre en œuvre les stratégies du Département Logistique, en veillant à leur contribution aux objectifs généraux et en veillant à ce qu’elles soient conformes aux valeurs et principes de l’organisation.
Préparer et développer la planification du service et garantir la cohérence avec les objectifs de l’organisation.
Proposer des stratégies et des politiques qui permettent une réponse logistique aux besoins opérationnels.
Garantir un développement technique correct permettant d’anticiper les défis opérationnels futurs.
Analyser et définir la structure de support technique la plus adaptée pour répondre aux besoins opérationnels.
Participer, en tant que membre de l’équipe de direction, à l’analyse et à la définition des politiques et stratégies.
Garantir un processus efficient et efficace tout au long de la chaîne d’approvisionnement des missions.
Veiller à ce que le processus d’achat au siège soit basé sur l’efficacité, la qualité et le contrôle des coûts.
Assurer la définition et la mise en œuvre des activités liées à toutes les familles techniques englobées dans le Département Logistique (WHS, énergie, transport, Biomed, construction, refuge, distribution alimentaire, SIG, sécurité appliquée, etc.).
S’assurer que les processus d’achat et d’approvisionnement ont accès au support technologique requis pour les exigences opérationnelles et les critères établis.
Assurer une gestion des services internes qui correspond aux besoins de l’organisation, tant dans les domaines de la logistique interne que de l’entretien de la structure physique, telle que la zone d’accueil.
Définir et mettre en œuvre le Plan Logistique Annuel du Département conformément aux objectifs définis dans le Plan Stratégique.
Soutenir les chefs de département Log & Supply et le personnel afin qu’ils mettent en œuvre le plan conformément aux objectifs convenus, en mettant en œuvre le système de gestion des performances et en assurant le développement et la croissance.
Représenter le Centre Opérationnel lors de réunions internationales, au sein de la Plateforme des Directeurs Logistiques, en participant activement à la réflexion et à la définition d’objectifs communs, en aidant à développer une vision et une stratégie logistique au niveau international ; suivre, soutenir et contribuer à des projets internationaux.
Favoriser les relations de collaboration au sein du mouvement MSF, y compris les centres d’approvisionnement.
Stimuler la collaboration avec d’autres organisations et institutions compétentes pour le développement de différents domaines de la logistique humanitaire, tels que les universités et les centres de recherche.
Les critères de sélection

Compréhension stratégique de la fonction logistique et de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de la gestion d’organisations complexes.
Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Expérience dans la coordination et la gestion d’équipes.
Expérience de terrain MSF dans des postes similaires.
Bonne maîtrise de l’anglais. L’espagnol et le français sont un atout.
Connaissances informatiques au niveau de l’utilisateur.
Disponibilité à voyager.
Conditions

Poste basé dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations des bureaux MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). La localisation définitive sera soumise à l’employabilité du candidat présélectionné (séjour, permis de travail, etc.).
Travail à plein temps.
Engagement minimum avec le poste de 3 ans (extensible à 6) – il s’agit d’un poste à rotation forcée.
Salaire brut annuel : niveau HQ-7A (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la politique de récompense MSF OCBA.
Soumis aux conditions locales.
Date de début : juin 2023.
comment s’inscrire

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Date de clôture : 12 mars 2023, 23h59 CET (heure d’Europe centrale).