Directeur Acquisition & Gestion des Ressources

World Vision International

World Vision International recrute un Directeur Acquisition & Gestion des Ressources

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (à durée déterminée)

Description de l’emploi

Responsabilités

Développement de la stratégie et du système :

Assurer la supervision de l’unité RAM pour développer et mettre en œuvre la stratégie visant à accroître les ressources en espèces et en nature de VM Sénégal conformément à la stratégie pays de VM Sénégal 2021-2025
Assurer la supervision de l’unité RAM pour développer et assurer la mise en œuvre efficace des systèmes RAM, y compris les processus commerciaux, la gestion des risques, la prise de décision go-no-go, la documentation, les systèmes de surveillance et de suivi.
Fournir des mises à jour régulières à l’équipe de direction sur les progrès du pipeline de subventions et l’identification précoce et l’escalade des problèmes de performance des subventions pour s’assurer que les risques sont gérés.
Contribuer au développement de la stratégie nationale et sectorielle de VM Sénégal. Veiller à ce que les projets de subvention s’alignent et contribuent aux résultats et aux cibles de la stratégie pays.
Coordonner étroitement avec le responsable financier des subventions pour s’assurer que des systèmes et des capacités de gestion financière sont en place pour rendre compte efficacement des dépenses des projets de subvention aux donateurs et aux bureaux de soutien.
Assister et participer activement aux réunions de l’équipe de direction (SLT),
Fournir des mises à jour régulières au World Vision Global Center (GC) et au Bureau régional de l’Afrique de l’Ouest (WARO) sur les progrès de la RAM pour WV Sénégal.
Développer le pipeline RAM de WV Sénégal
Surveiller, identifier, examiner et poursuivre un flux constant d’opportunités de financement de subventions.
Examiner les opportunités de financement de subventions et faciliter les processus de prise de décision go-no-go avec l’équipe SLT et le directeur national (ND).
Faciliter les équipes de projet interfonctionnelles pour développer de solides conceptions de projets de subvention.
Veiller à ce que les normes minimales de conception des propositions de VM Sénégal et les exigences de conformité des donateurs pour l’élaboration des propositions soient respectées.
Veiller à ce que les exigences de conception de la proposition de VM Sénégal soient respectées en utilisant les meilleures pratiques internationales et les processus programmatiques (identification des problèmes, développement du cadre logique, planification du suivi et de l’évaluation, etc.).
Coordonner avec le bureau des finances pour s’assurer que des budgets précis sont élaborés pour
chaque projet de subvention respecte les normes budgétaires WVI LEAP (cadre de suivi et d’évaluation de la conception de Vision Mondiale).
Assurer la liaison avec les opérations pour s’assurer que des rapports de qualité sont livrés à temps aux donateurs et aux bureaux de soutien sur tous les projets de subvention.
Veiller au respect des exigences et réglementations des donateurs.
Diriger le prépositionnement et la planification de la capture pour établir des consortiums gagnants avec d’autres partenaires.
Gestion des relations avec les parties prenantes (donateurs institutionnels et bureaux de soutien du GC) :

Réseau pour négocier de nouveaux partenariats et établir de nouvelles relations avec les donateurs publics, les donateurs multilatéraux et privés et les partenaires potentiels du consortium au Sénégal.
Maintenir un dialogue régulier et organiser des réunions régulières avec le GC et les bureaux de soutien et les donateurs pour établir des relations, la confiance et positionner stratégiquement VM Sénégal en tant que partenaire prioritaire pour les opportunités de financement.
Élaborer des stratégies et des plans pour une gestion efficace des relations avec les parties prenantes.
Travailler en collaboration avec les bureaux de soutien pour élaborer des propositions de subventions solides et respecter les délais.
Définir et mener un pré-positionnement stratégique efficace.
Assurer l’élaboration de documents justificatifs tels que les déclarations de capacité, les supports marketing, etc.
Représenter VM Sénégal dans les réunions ou fonctions de mobilisation de ressources internes et externes
Gestion des subventions et du non-parrainage privé (PNS) :

En collaboration avec le responsable principal des récompenses, assurer le leadership, le soutien et la coordination dans la mise en œuvre des subventions majeures en cours et des projets PNS et d’autres projets spéciaux pour atteindre les buts et objectifs souhaités et identifier les opportunités de nouveaux projets/programmes basés sur le plan stratégique du pays.
En coordination avec le gestionnaire principal des récompenses, assurer l’intégration de tous les programmes/projets et subventions de sorte qu’une véritable approche holistique du développement transformationnel se trouve dans la conception, la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation de ces projets.
Assurer des examens réguliers de tous les budgets des subventions / PNS, du financement des projets, des dépenses et des réalisations des objectifs du ministère et s’assurer que toutes les subventions et les projets spéciaux restent dans les limites du budget avec le soutien du gestionnaire principal des subventions ainsi que d’autres RAM PO.
Veiller à ce que les recommandations des rapports d’audit et les conclusions d’audit (relatives aux subventions / PNS) soient prises en compte et que les plans de mise en œuvre soient élaborés et mis en œuvre.
Arrêtez, soutenez le directeur principal des récompenses pour surveiller la situation des dépenses avec les finances.
Veiller à ce que le département ait examiné les contrats et les protocoles d’accord et participer aux négociations avec les donateurs et les partenaires pour la finalisation des accords
Aider aux modifications des accords/contrats de subvention
Accompagner les passations de projets
Soutenir le recrutement du personnel clé
Soutenir les ateliers de démarrage de projet
Examiner les rapports sur les subventions stratégiques et fournir des commentaires
Assister aux réunions mensuelles de subvention
Participer aux revues d’avancement des projets
Participer aux évaluations et aux visites de suivi et d’évaluation
Soutenir la clôture des subventions
Fournir un soutien aux chefs de projet des subventions stratégiques
Soutenir le Senior Awards Manager dans la mise en place d’un système de suivi et de gestion du portefeuille de subventions WVS
Travailler avec le conseiller en genre pour s’assurer que toutes les subventions stratégiques adoptent une approche genre
Aide à la préparation des audits
Gestion du personnel:

Travailler avec P&C pour recruter et gérer efficacement le personnel des subventions majeures/projet PNS et le personnel de l’unité RAM.
Mener tous les processus de gestion du rendement requis, y compris la gestion des plans de perfectionnement professionnel pour tous les subordonnés directs.
Avec le soutien des responsables respectifs, évaluer la capacité du personnel de VM Sénégal en matière de RAM.
En coordination avec P&C, élaborer des plans de renforcement des capacités et dispenser des formations et des activités pour renforcer les compétences RAM nécessaires du personnel clé.
Organiser des réunions mensuelles/régulières du personnel et des séances individuelles pour fournir un encadrement et un mentorat à tous les subordonnés directs et aux autres membres clés du personnel liés à la RAM.
Connaissances, compétences et capacités
Maîtrise dans des domaines liés au développement international.
5 à 7 ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes d’élaboration de propositions, la conception de programmes, l’acquisition de subventions et la gestion de subventions pour des ONG de développement international.
5 ans d’expérience dans la gestion d’équipe, expérience réussie dans la motivation d’équipes et le travail d’équipe inspirant et dans la formation, le mentorat et la supervision du personnel des subventions.
Antécédents de succès dans le réseautage, les partenariats et les relations avec les donateurs.
Expérience dans la gestion de projets avec des agences gouvernementales et multilatérales, projets financés par des subventions et expérience dans les procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (USAID, UE/DGINTPA, GAC, AFD) et multilatéraux.
Expérimenté dans la constitution d’équipes pour développer des propositions de projets complexes de santé (nutrition, tuberculose, VIH, santé maternelle et infantile), d’éducation, de droits et de protection de l’enfant, de développement économique, de résilience et de subventions aux moyens de subsistance.
Expérience dans le suivi de budgets de projets de subventions complexes, de rapports financiers et d’une forte sensibilisation financière.
Approche proactive, bonnes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à établir des priorités, à effectuer plusieurs tâches et à gérer de lourdes charges de travail et des priorités concurrentes.
Capacités de leadership qui incluent l’encadrement du personnel au plus haut niveau de performance et l’engagement dans des arrangements de travail interculturels et interfonctionnels efficaces pour atteindre des objectifs communs, y compris l’utilisation efficace de la gestion indirecte.
Compétences de haut niveau en matière de pensée critique, de prise de décision et de résolution de problèmes.
Capacité à communiquer efficacement et couramment en français et en anglais.
Général

Assumer les rôles et responsabilités conformément à la mission, à la vision et aux valeurs fondamentales de VM.
Communiquer l’éthos chrétien de World Vision et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres
Préféré:

Bilingue Français & Anglais
Certification en développement des affaires et/ou certification en gestion des subventions
Formation en gestion budgétaire et financière.
Environnement de travail/déplacements

Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au Sénégal jusqu’à 30 à 40% du temps.
Des voyages internationaux jusqu’à 10% peuvent être nécessaires.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter worldvision.wd1.myworkdayjobs.com.

Recrutement en cours :

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