L’IIPE-UNESCO  recrute un(e) Consultant(e) Spécialiste des Programmes de Formation.

Dans ses trois bureaux, Paris, Dakar et Buenos Aires, l’IIPE-UNESCO propose des programmes de formation et des cours pour les planificateurs et les gestionnaires de l’éducation afin de renforcer les capacités nationales à analyser et à formuler des politiques éducatives solides et des plans d’éducation réalistes.  Les programmes permettent également aux participants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour gérer efficacement les ressources éducatives, y compris les ressources humaines et financières. Les cours sont pratiques, axés sur les compétences et flexibles. Leur durée est variable et ils sont proposés selon une modalité mixte. L’offre de cours est continuellement mise à jour pour s’assurer que l’IIPE-UNESCO répond aux besoins des États membres de l’UNESCO et à l’Agenda Éducation 2030. De plus, l’IIPE-UNESCO a introduit une nouvelle stratégie globale de formation à travers ses trois bureaux.

Dans ce cadre, l’IIPE-UNESCO Dakar souhaite contracter un(e) consultant(e) spécialiste de formation pour appuyer l’IIPE-UNESCO Dakar à concevoir, développer et déployer  des formations en présentiel, en ligne ou sur un mode mixte qui reflètent une mise en œuvre cohérente de l’approche de formation de l’IIPE-UNESCO, avec des niveaux de qualité élevés et cohérents pour les apprenants. Le (la) consultant(e) devra, sous l’autorité du Chef de bureau de l’IIPE-UNESCO Dakar et sous la supervision directe de la Responsable de programme en formations, appuyer la bonne mise en œuvre des activités de formation et de renforcement des capacités nationales. En particulier, il/elle devra appuyer la conception, le développement, la gestion, la délivrance et le suivi et évaluation des activités de formation et de renforcement des capacités en présentiel, en ligne et en mode mixte de l’IIPE-UNESCO Dakar. Plus spécifiquement, le (la) consultant(e) aura pour tâche de :

APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

Item 1: Soutien au design et développement des formations

1. Conseiller l’IIPE-UNESCO Dakar sur sa stratégie de conception d’activités d’enseignement-apprentissage (learning design) pour ses formations et autres activités de renforcement des capacités, et notamment, conseiller l’IIPE-UNESCO Dakar sur le choix des activités d’enseignement-apprentissage et d’évaluation pour ses formations, y compris ce qui a trait à la médiatisation et à l’intégration d’activités pédagogiques interactives (vidéos, audio, didacticiels, quizz, etc.) sur la plateforme Moodle.
2. Gérer l’ensemble du cycle d’apprentissage, de la conception au développement, à la diffusion et à l’évaluation des cours et des solutions d’apprentissage de l’IIPE, afin de garantir la réussite de leur mise en œuvre. Cela comprend, sans se limiter à :
3. Travailler en coopération avec les coordinateurs de programme ou les experts en contenu pour concevoir ou réviser les cours de l’IIPE-UNESCO Dakar sur la base de l’analyse des profils des participants, de leurs besoins d’apprentissage et des contextes ;
4. Travailler avec les coordonnateurs de programme ou les experts en contenu de l’IIPE-UNESCO Dakar pour sélectionner des stratégies efficaces de pédagogie, de tutorat et d’évaluation des participants afin d’atteindre les objectifs du cours et d’assurer la cohérence du système d’accréditation de l’IIPE ;
5. Développer et mettre à jour les ressources multimédias (vidéos, présentations interactives, podcasts, tutoriels, documents en ligne, etc.) pour les cours en ligne de l’IIPE-UNESCO Dakar.

Longue description

3. Appuyer le développement des documents et ressources des formations (Guide des participants, calendrier, syllabus, scripts pour les vidéos de cours, etc.) de l’IIPE-UNESCO Dakar ;
4. Appuyer la mise en ligne sur la plateforme Moodle des formations en ligne ou en mode mixte (monter et paramétrer les cours sur la plateforme Moodle, effectuer les tests de déploiement, intégrer les contenus, développer les quizz, forums, gérer la plateforme etc.) de l’IIPE-UNESCO Dakar ;

1. Concevoir et développer des expériences d’enseignement/apprentissage, des activités, des devoirs et des évaluations efficaces et engageants, informés par les résultats d’apprentissage
2. Mettre en place les Modules et les sous-sections du cours sur la plateforme ;
3. Gérer les utilisateurs.

5. Accompagner les utilisateurs dans leur utilisation de la plateforme et résoudre les problèmes signalés par les utilisateurs.

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Item 2 : Appuyer la mise en œuvre des formations et le suivi de la participation pour les formations

1. Soutenir la coordination efficace avec chaque équipe de cours, y compris les experts en contenu, les concepteurs graphiques, les experts en ressources multimédias, les autres membres de l’unité de formation et le personnel d’autres unités de l’IIPE-UNESCO Dakar.
2. Contribuer au développement de différents produits de communication et mettre en œuvre des stratégies qui garantissent une diffusion et un marketing efficaces des formations de l’IIPE-UNESCO Dakar ;
3. Faciliter l’apprentissage des participants : suivre les résultats d’apprentissage des participants et identifier des stratégies de tutorat efficaces pour garantir l’achèvement des cours) ;
4. Assurer le suivi administratif de l’utilisation de la plateforme par les participants de l’IIPE-UNESCO Dakar lors de l’organisation et de la mise en œuvre des cours ;
5. Diriger la rédaction de rapports hebdomadaires sur l’état d’avancement de la mise en œuvre des formations de l’IIPE-UNESCO Dakar, y compris des résumés sur les affectations des participants et les exigences de validation basées sur la plateforme du cours.

Item 3 :  Appuyer l’évaluation et la certification des formations

1. Réfléchir au suivi et à l’évaluation et assurer l’amélioration continue de la qualité de l’offre de formation de l’IIPE alignée sur les diplômes de l’IIPE-UNESCO ;
2. Rendre compte de la mise en œuvre des cours, soutenir l’évaluation des cours et suggérer des améliorations pour renforcer la qualité des formations de l’IIPE-UNESCO Dakar ;
3. Appuyer la production des certificats.

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Item 4 : Soutenir la mise en œuvre d’une nouvelle Académie mondiale d’apprentissage de l’IIPE en tant que membre de l’équipe de formation de l’IIPE

1. Contribuer à l’élaboration d’un guide harmonisé de conception d’activités d’enseignement-apprentissage ;
2. Appliquer les principes de conception d’activités d’enseignement-apprentissage et d’andragogie pour améliorer la qualité des modules d’apprentissage, des ressources et des activités des cours de l’IIPE-UNESCO ;
3. Contribuer à l’articulation du système de crédits de l’IIPE-UNESCO entre les différents cours ;
4. Identifier les tendances et les technologies émergentes en matière d’apprentissage en ligne et la manière dont elles peuvent être appliquées pour améliorer l’enseignement, l’apprentissage et les pratiques d’évaluation ;
5. Contribuer aux activités d’enseignement et de coopération technique organisées par l’institut.

COMPÉTENCES (Core / Managériale)

Responsabilité (C)

Communications (C)

Innovation (C)

Partage des connaissances et amélioration continue (C)

Professionnalisme (C)

Planification et organisation (C)

Axé sur les résultats (C)

Travail d’équipe (C)

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) dans le domaine du Learning design, des technologies de l’éducation, de l’andragogie, de l’apprentissage des adultes. Tout autre diplôme universitaire pertinent combiné avec des années d’expérience qualifiante pourra également être considéré.

Expérience professionnelle

• Minimum 5 années d’expérience avérée dans le domaine du Learning design des formations en ligne, hybride et en face-à-face pour les adultes, dont un (01) an acquis de préférence au niveau international ;
• Expérience avérée en conception, développement, déploiement et évaluation de formations en ligne, hydride et en face-à-face ;
• Excellentes compétences en utilisation, paramétrage et administration de la plateforme d’apprentissage MOODLE ;
• Utilisation d’outils de création, tels qu’Articulate Storyline ou des outils similaires, ainsi que de logiciels de montage vidéo et audio.

Compétences

• Capacité à travailler efficacement avec des experts en contenu, des coordinateurs et des équipes de cours.
• Excellente connaissance des théories et des approches de design learning dans le domaine de l’éducation et de la formation des adultes dans le contexte des pays en développement.
• Coordination efficace des cours de formation tout au long de leur cycle de vie ;
• Créativité et innovation afin d’identifier de nouvelles idées et de nouveaux outils pour résoudre les problèmes et répondre aux besoins des apprenants et des formateurs ;
• Esprit d’initiative et capacité à apprendre rapidement dans le poste ;
• Excellentes capacités d’organisation et de coordination ;
• Capacité à travailler sous pression et à prêter attention aux détails et à la qualité du travail ;
• Capacité à travailler dans un environnement diversifié et multiculturel ;
• Excellentes aptitudes de communication et interpersonnelles.

Langues

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ou en anglais et bonne connaissance de l’autre langue.

LIVRABLES

La consultance donnera lieu à la création de plusieurs livrables, étalés sur la durée du contrat (11 mois) :

• Les modules de formations mis en ligne sur la plateforme MOODLE ;
• Des rapports de suivi sur les activités d’enseignement-apprentissage et d’évaluation pour les différentes formations, à la fin de chaque module et chaque atelier résidentiel et à la suite des périodes de rattrapage ;
• Les fichiers Excel des résultats de participants d’évaluation pour les différentes formations, à la fin de chaque module et à la fin des formations ;
• Les certificats de participation ou de réussite des participants, pour chaque formation ;
• Les données brutes et rapports d’évaluation des formations, incluant des infographies ;
• Les contenus des formations archivés (scénario d’apprentissage, documents des cours, vidéos, audios, contenus interactifs, PPT, calendriers, guides, etc.).

Ces livrables seront accompagnés d’un rapport de progrès mensuel qui, sous réserve de validation par l’IIPE-UNESCO Dakar, déclenchera les paiements. Les honoraires seront discutés entre le/la candidat(e) retenu(e) et l’IIPE-UNESCO Dakar et seront fixés en fonction de l’expérience du/de la candidat(e), en conformité avec la grille indicative de rémunération des consultants de l’UNESCO.

PROCESSUS DE SÉLECTION ET DE RECRUTEMENT

La consultation se fera à distance et nécessitera la disponibilité à temps plein du/de la consultant(e) pendant la durée du contrat.

Pour la réalisation de ce travail, l’IIPE-UNESCO Dakar mettra à la disposition de la personne en charge de la consultance toute la documentation administrative et analytique disponible en relation avec l’objet de la prestation. L’IIPE-UNESCO Dakar interviendra au besoin pour faciliter les contacts avec les institutions/personnes qu’il/elle souhaite rencontrer dans le cadre de cette prestation, ainsi que d’autres aspects liés à la logistique. L’équipe Formation lui assurera un accompagnement et un appui technique tout au long de la période de la prestation.

Bas de page

La consultation est prévue pour une durée de 11 mois, à compter du 20 avril 2023. L’entière disponibilité du/de la consultant(e) est requise pendant toute la période. 

Dossier de candidature

Les personnes intéressées par cette consultation doivent soumettre à l’IIPE-UNESCO Dakar un dossier de candidature composé des pièces suivantes :

1. Un curriculum vitae mis à jour et détaillé ;
2. Une offre technique détaillant, entres autres, leurs compétences et leur expérience professionnelle pertinentes pour la réalisation des tâches décrites ci-dessus ;
3. Une offre financière (honoraires seuls sous la forme d’un forfait pour la durée prévue ; dans le cas où il y aurait des déplacements pour l’accomplissement de la mission, les frais seront pris en charge par l’IIPE-UNESCO Dakar).

• Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception, et la sélection pourra se faire avant la fin de la date mentionnée ci-dessus, sur la base des candidatures reçues. Les candidat.e.s sont donc encouragé.e.s à envoyer leurs candidatures dès que possible.
• Suite à l’analyse des dossiers reçus, l’IIPE-UNESCO Dakar pourra en plus contacter les candidats remplissant les exigences pour un entretien téléphonique.