Titre de la position: Conseiller régional de la Finance (Regional Finance Specialist)

Supervisée par: Responsable régional de la Finance (Regional Finance Manager)

Répondant à: Responsable régional de la Finance (Regional Finance Manager)

Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal

Zone d’opération: Afrique de l’Ouest et Afrique du Nord au sein de la Région Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique Latine (WANALA) du Conseil Danois pour les réfugiés

Période considérée: 2 mois (jusqu’au 31 décembre 2023)

Type de contrat: contrat national

Salaire et Avantages: Non-Management, Bande G

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de DRC en Afrique de l’Ouest, Afrique du Nord et Amérique latine (ci-après : WANALA RO, pour « West Africa, North Africa & Latin America Regional Office ») est établi à Dakar, au Sénégal. Mené par le Directeur exécutif de la Région (Regional Executive Director), le WANALA RO supervise, appuie et dispense des orientations stratégiques aux Bureaux Pays de DRC dans la Région, ce qui comprend les pays suivants : Algérie, Burkina Faso, Cameroun, la République centrafricaine, la Colombie, la Libye, le Mali, le Mexique, le Niger, le Nigeria, le Pérou, le Sénégal, la Tunisie et le Venezuela.

2. Objet

Basé(e) à Dakar, et travaillant sous l’autorité managériale du Regional Finance Manager, la/le Spécialiste régional de la Finance (Regional Finance Specialist) fait partie intégrante de l’équipe du Département Finance du Bureau régional, et contribue au bon suivi des procédures financières et comptables, identifie les points d’améliorations possibles et formule des recommandations. Il/elle assure le lien entre la finance (élaboration et suivi budgétaire) et la comptabilité (reprise des affectations comptables en lien avec les budgets disponibles et les dépenses prévisionnelles du master budget).

La/ le Spécialiste régional de la Finance (Regional Finance Specialist) assure un suivi efficace pour la comptabilité et le reporting financier des pays au sein de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique du Nord, notamment pour les pays qui en ont exprimé le besoin et/ou qui sont considérés par le senior management comme devant faire l’objet d’une attention spécifique.

Par Afrique de l’Ouest, il est entendu que le Bureau régional couvre des pays appartenant à l’Afrique centrale, comme par exemple le Cameroun et la République centrafricaine : ces pays font partie du « portefeuille » des pays à couvrir par cette position de Spécialiste Finance Régional. Cependant, cette position ne couvre pas les pays appartenant à la Région WANALA mais situés en Amérique latine.

De plus, la/ le Spécialiste régional de la Finance (Regional Finance Specialist) peut notamment appuyer dans les tâches financières liées aux projets régionaux et à leur implémentation directe par le Bureau régional (projets qui sont implémentés dans différents pays, en même temps, de la Région et qui sont donc pilotés par le Bureau régional bien que mis en œuvre en dehors du Sénégal).

3. Responsabilités

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste de Spécialiste régional de la Finance (Regional Finance Specialist) sont :

Comptabilité / ERP

• Réalise une revue détaillée des affectations comptables des subventions en cours et effectue les réallocations nécessaires après validation du Regional Finance Manager pour les projets régionaux et le Bureau régional ;
• Appuie le Regional Finance Manager dans la clôture comptable mensuelle du Bureau régional : respect du cycle comptable et fidélité des affectations (nature et destination) sur base du plan comptable général et des allocations bailleurs pré-identifiées ;
• Assure la conformité/actualisation de la documentation comptable pour le Bureau régional et peut fournir un appui aux pays concernés si cela est jugé nécessaire par le Regional Finance Manager (après coordination avec le Département Finance au Siège) ou requis formellement par les pays concernés (en Afrique de l’Ouest et en Afrique du Nord) ;
• S’assure de la mise à jour dans le système ERP (DRC Dynamics) des financements sur base des subventions acquises (nouveaux financements et financements ayant fait l’objet d’avenants) ;
• S’assure du bon posting dans DRC Dynamics des ressources humaines affectées sur les différents projets, et peut aider certains pays dans le cas où cela est considéré nécessaire par son manager (et en accord avec le Département Finance au Siège) ;
• Apporte son appui technique à la clôture comptable annuelle (lettrage des comptes d’attente, réconciliations, …) en parfaite coordination et collaboration avec le Siège, pour les pays qui auraient éventuellement besoin d’un soutien.

Contrôle budgétaire, planification et reporting

• Etablit et transmet mensuellement pour validation et actualisation les suivis budgétaires (BFU) aux budget holders ;
• Veille à contrôler, avec le Regional Finance Manager, la bonne performance financière des pays au sein de l’Afrique de l’Ouest et de l’Afrique du Nord, et notamment le respect des engagements de consommation budgétaire;
• Garantit la qualité des informations financières, et de leur cohérence, au sein des budgets annuels des différents pays en l’Afrique de l’Ouest et en l’Afrique du Nord ;
• Contribue à l’actualisation du Master Budget (tableau des coûts partagés) et à l’établissement des BFU initiaux lors de la signature de nouveaux contrats de subventions (selon les outils en vigueur, et notamment au sein de DRC Dynamics) ;
• S’engage dans le suivi financier des monthly management reports;
• Participe directement à l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs de fonds, et éventuellement pour les projets régionaux et/ou pour des missions qui auraient besoin d’un soutien spécifique (uniquement en Afrique de l’Ouest et en Afrique du Nord, en concertation avec le Département Finance du Siège).

Transferts et paiements

• S’assure que les documents de paiement soient conformes aux procédures financières internes de l’organisation et aux réglementations des donateurs ;
• Maintient un suivi des transfers de fonds du Siège, à Copenhague, vers le Bureau régional et/ou les Bureaux Pays concernés.

Audit

• Appuie le Regional Finance Manager et le Regional Head of Support Services pour l’organisation des audits (audit fiscal et audits bailleur).

En outre, la/ le Spécialiste régional de la Finance (Regional Finance Specialist) pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du Regional Finance Manager ou bien du Regional Head of Support Services. Des déplacements dans des pays couverts par le Bureau régional et appartenant à l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique du Nord seront requis et peuvent représenter, en moyenne, jusqu’à trente pour cent (30%) du temps de travail par mois.

4. Qualifications requises

• Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Finance/comptabilité, du Management de Projet, en Business Administration ou formation de type Bioforce ;
• Minimum trois (3) années d’expériences professionnelles dans une ONG international, dont deux (2) années d’expériences dans une position de senior management similaire ;
• Expérience avérée et significative de la gestion des finances, de l’information et des systèmes ;
• Connaissance des logiciels de gestion comptable et financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, …) ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maitrise des outils Excel ;
• Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
• Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travail sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Niveau de français bilingue (la maîtrise parfaite de la langue française, à l’écrit ainsi qu’à l’oral, est indispensable) ;
• Un niveau courant en anglaise est requis (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Bonne compréhension des différents contextes en Afrique de l’Ouest et en Afrique du Nord ;
• Disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels dans les pays d’Afrique de l’Ouest et d’Afrique du Nord.

Il est à noter que :

• Une expérience préalable avec DRC constitue un avantage ;
• Une bonne connaissance de travail sur des projets financés par l’Union Européenne, SDC, ECHO, USAID et /ou DANIDA, constitue un avantage ;
• Une précédente expérience de travail dans un système ERP constitue un avantage.

5. Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises
• Sens de l’éthique exemplaire
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour

How to apply

6. Processus de candidature

Si vous êtes intéressé(e), alors postulez en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoie de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 19 décembre 2022, à 23h59 (heure de Dakar, Sénégal). Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.