Chef du Service Administration et Gestion du Personnel CDI
Offre emploi
Vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences au service d’une entreprise pleine de sens, dont la mission principale est d’assurer l’accès à l’eau pour tous? SEN’EAU recherche sa/son futur Responsable du Service Administration du Personnel et Paie, qui saura apporter son talent et son expertise pour contribuer à l’ambition de SEN’EAU: L’excellence pour le Sénégal, une référence pour l’Afrique.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Transformation, vous serez responsable de la bonne mise en œuvre de l’administration de son personnel et de la paie, ainsi que du management de l’équipe constituant le service.
A ce titre, vos principales missions seront:
Management
- Animer les structures placées sous sa responsabilité
- Encadrer les agents et participer à leur formation
- Entretenir de bonnes relations avec les autres structures de la société
- Assurer l’entretien annuel
- Déterminer les besoins en formation
- Participer et/ou animer des réunions de coordination
- Veiller à la diffusion de l’information au sein du service
- Appliquer les procédures et instructions
- Mettre en évidence ou corriger des non-conformités
- Participer aux revues d’activités
- Proposer des améliorations
- Initier des actions correctives ou préventives
- Respecter et appliquer les consignes de sécurité
Activités supports
- Contrôler la conformité des composantes des salaires aux normes et usages en vigueur dans l’entreprise
- Contrôler les dossiers d’accident de travail et d’allocation familiale et assure un suivi correct et régulier des rapports avec les institutions fiscales et sociales
- Valider la paie du personnel
- Contrôler l’activité des commis administratifs des régions.
- Assurer l’information périodique de la hiérarchie par la mise en place et le suivi des tableaux de bord relatifs à la masse salariale
- Assurer le suivi des sanctions positives et négatives des agents de l’Entreprise
- Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie
Outils
- Maitrise du Pack Office (notamment Excel)
- Connaissance et maitrise du logiciel HR Access indispensable.
