UNDP recrute un.e  Chargé(e) National(e) des Finances.

Sous la supervision de Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires (URFH), le/la chargé(e) des finances nationales aura à accomplir les tâches suivantes :

1. Fournir un soutien dans les processus d’allocation et de gestion financière du Fonds

• Examiner et conseiller sur la validation des budgets du projet et des accords de subvention ;
• Examiner et conseiller sur les modifications budgétaires ou les demandes d’extension sans frais ;
• Suivi régulier avec les partenaires de mise en œuvre pour obtenir des rapports financiers ;
• Examen des rapports financiers intermédiaires et finaux et des documents justificatifs pour assurer la conformité avec les accords, les budgets et les accords de subventions ;
• Assurer le suivi du décaissement des fonds et du remboursement des soldes des partenaires ;
• Examen des accords de subvention et des documents justificatifs pour en assurer l’exactitude, la cohérence, le caractère raisonnable et le respect du Règlement financier et du règlement de gestion financière de l’ONU et des directives pour la mise en commun des fonds mis en commun par pays (CBPF) ;
• Recevoir et examiner les rapports d’audit des contractants et s’assurer que les enregistrements du projet sont mis à jour si nécessaire.

2. Fournir un appui dans la mise en œuvre des aspects financiers du cadre de redevabilité du Fonds

• Effectuer des contrôles financiers ponctuels conformément aux modalités opérationnelles du Fonds ;
• Faciliter et fournir un soutien lors des audits, au niveau du projet et des fonds, sur demande, notamment en ce qui concerne la passation des marchés des fournisseurs, le processus de planification et le suivi des constatations d’audit essentielles ;
• Assurer la liaison avec les partenaires, le personnel l’URFH et d’autres tierces parties lors de la vérification des pièces justificatives des dépenses lors des contrôles sur place, de l’examen des rapports financiers, des évaluations de la capacité et des audits ;
• Aider à la soumission et à la restitution de la documentation financière des partenaires pour les contrôles inopinés dans les bureaux extérieurs d’OCHA.

3. Fournir un appui à la mise en œuvre du plan de suivi dans le cadre de redevabilité du Fonds

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plan de suivi conformément aux modalités de financement des allocations ;
• Participer à la planification et au suivi effectif du projet sur le terrain avec d’autres membres du personnel de terrain de l’URFH ;
• Participer à la demande et à l’examen des informations / documents soumis par les partenaires en matière de diligence raisonnable et à la mise à jour du statut correspondant dans le GMS ;
• Participer à la mise à jour des calendriers de suivi du projet, des résultats et des recommandations dans le GMS.

4. Faciliter la création et le partage des connaissances sur les finances, le suivi et l’évaluation au sein d’OCHA dans les pays où il y a une enveloppe de financement, des clusters et des partenaires d’exécution du Fonds

• Identifier et synthétiser les meilleures pratiques en matière de financement, de suivi et d’évaluation, les leçons apprises et les recommandations à intégrer aux efforts de gestion des fonds et à canaliser vers les processus de prise de décision ;
• Promouvoir la sensibilisation sur les directives du Fonds, les manuels opérationnels, les clauses dans les accords avec les partenaires, l’UNFRR et les meilleures pratiques ;
• Planifiez et participez aux formations destinées aux partenaires de mise en œuvre et aux autres parties prenantes.

5. Divers

• Effectuer toutes autres tâches liées au fonctionnement et à la gestion du Fonds sous la supervision du Chef de l’Unité Régionale des Financements Humanitaires.
• Effectue toute autre tâche qui sera confiée par ses supérieurs hiérarchiques.