ALIMA recrute 01 Chargé.e de Support à la Direction des Opérations – Bilingue

ALIMA est opérationnel dans 13 pays aujourd’hui avec un volume opérationnel en croissance. Les projets délivrés sur les terrains sont très diversifiés et demandent des niveaux de support élevés. Le contexte mondial global avec la crise ukrainienne, l’insécurité grandissante dans certaines régions du monde, ainsi que l’émergence de certaines pathologies (FHV) et l’augmentation des besoins humanitaires liés aux conflits et au climat nous laissent présager une augmentation des besoins humanitaires dans les prochaines années. Afin de pouvoir atteindre ces objectifs ambitieux (entre autres rester engagés sur la recherche en Afrique, couvrir la région Est Africaine, être une organisation dynamique dans la réponse aux urgences dans la région, répondre aux engagements des bailleurs, assurer la redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires …). ALIMA se doit d’assurer un suivi optimal de ses projets.

C’est dans cette perspective que la Direction des opérations juge nécessaire d’avoir un support pour maximiser ses chances d’atteindre ses ambitions.

Objectif du poste 

• Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opérations
• Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action,
• Tenue du drive de la DO
• Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques
• Appui au suivi de certains projets spécifiques

Lien hiérarchique : Sous la responsabilité du directeur des opérations, le.la chargé.e de support à la Direction des Opérations, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de programmes, l’équipe du service médical et tout autre service dans le but de faciliter l’atteinte des objectifs.

Répartition du temps de travail : Vu le lien étroit avec les opérations, il est nécessaire que le.la chargé.e de support à la Direction des Opérations puisse passer entre 20% et 30% de son temps sur le terrain.

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené·e à faire des visites terrain. Il·Elle pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Principale responsabilités

• Appui à l’organisation des réunions méd-opé et autres réunions de la Direction des opé
• Recueil des propositions de sujets de discussions et transmission au D;O
• Organisation de la réunion méd-opé : salle, matériel en lien avec le service IT
• Prise de note et partage du CR
• Mise en place d’un système de suivi des recommandations
• Appui à l’organisation des maps/minimaps et à l’élaboration/suivi des Plans d’action,
• Appui le.la Directeur.trice des opé dans la conception des plans d’action annuels et multi annuels
• Appui au suivi des indicateurs en lien avec les desks et les services concernés
• Accompagne les RP et responsable de département dans l’élaboration des plans d’actions annuels des pays et de chaque département de la Direction des Opérations
• S’assure de la qualité des recommandations et de leur suivi en collaboration avec les desks
• Responsable de l’organisation logistique et budgétaire des événements, s’assure que la communication autour de ces événements est efficiente
• Tenue du drive de la DO
• Gestion du drive de la Direction des opérations
• Réorganisation du drive de la DO depuis les terrains jusqu’au siège en lien avec le service IT

Veille humanitaire sur certains contextes spécifiques

• Appui à la veille humanitaire sur les pays côtiers en lien avec le SUO
• Appui au suivi de la dynamique de l’aide en lien avec le service bailleurs

Appui au suivi de certains projets spécifiques

• Suivi des indicateurs de performances de certains projets spécifiques définis par le D.O en lien avec les desks
• Suivi systématique des ouvertures de projets (alerte la DO sur les difficultés et retards) en lien avec les Desks
• Participation aux réunions sur les projets multi pays
• Mettre en œuvre les mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

Expériences et compétences

Expériences

• Vous avez un diplôme en gestion de projets, santé, nutrition ou tout autre domaine de l’humanitaire
• Vous avez une expérience en gestion/suivi de projets et avez une bonne capacité d’analyse et proposition de solution
• Vous avez l’habileté de prendre des responsabilités et êtes autonomes
• La connaissance des opérations d’ALIMA est un plus

Compétences et Qualité

• Vous êtes rigoureux, flexible et avez la capacité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels
• Vous avez un esprit de synthèse et une bonne capacité rédactionnelle

Langues

Vous maitrisez l’anglais et le français à l’oral comme à l’écrit

Conditions

• Durée et type de contrat : 12 mois CDD de droit sénégalais
• Prise de poste : ASAP

Salaire :

• Niveau 7 de la grille interne de Salaire
• Un salaire brut mensuel de 1.568.000 FCFA
• Une indemnité de déplacement de 474.000 FCFA
• Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international, soit un salaire minimum net de 1 520 927 FCFA soit 2319 euros

Autres avantages 

• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit
• Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur
• Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur.
• Politique de télétravail
• 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.