La position:

L’associé de programme soutient la conception, la planification et la gestion du programme de pays de l’UNFPA en gérant les entrées de données, en fournissant un soutien logistique, en surveillant la mise en œuvre du projet et en assurant le suivi des recommandations. En collaboration avec d’autres membres de l’équipe de programme et de l’équipe technique, l’associé de programme fournit un soutien stratégique à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à l’établissement de rapports fondés sur des données probantes des interventions entreprises par l’unité des partenariats, l’unité des preuves et des données, l’unité des droits de l’homme et du genre et la SDSR. L’associé de programme travaillera également en étroite collaboration avec l’unité des opérations et les bureaux d’État de l’UNFPA.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est la principale agence des Nations Unies chargée de créer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et le potentiel de chaque jeune est réalisé. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale ; et mettre fin à la violence sexiste et aux pratiques néfastes. Ces résultats traduisent nos engagements stratégiques sur l’accélération des progrès vers la réalisation de la CIPD et des ODD dans la Décennie d’action jusqu’en 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres, les organisations et les individus des Nations Unies à « mieux construire », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs,

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel doté de principes et d’éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et avec pleine conviction.

L’UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin d’un personnel transparent, exceptionnel dans la façon dont il gère les ressources qui lui sont confiées et qui s’engage à fournir l’excellence dans les résultats des programmes.

Objectif du poste :

Vous jouerez un rôle déterminant dans la facilitation de la mise en œuvre du programme de pays et des projets de l’UNFPA, en soutenant la conception, la planification et la gestion, dans les domaines de la population et du développement, de la santé reproductive et de l’autonomisation des femmes et des jeunes.

Vous appliquerez les systèmes et procédures établis et contribuerez à la création de connaissances en compilant, synthétisant et analysant les informations pertinentes, en développant des mécanismes et systèmes appropriés et en veillant au respect des procédures.

Vous seriez responsable de :

1. Conception et planification fondées sur des données probantes :

• Aider à la planification, à la mise en œuvre, au suivi et à la notification des interventions fondés sur des données probantes ;
• Participer à la formulation du programme de pays et des projets de composante, en compilant et en analysant les informations pertinentes au rôle de l’UNFPA dans le pays, rédiger des documents de projet et des plans de travail et préparer des tableaux et des données statistiques ;
• Compiler des données de base pour soutenir la préparation de rapports périodiques sur l’état d’avancement des processus susmentionnés ;

2. Gestion et supervision du programme

• Guider la mise en œuvre de routine des projets assignés, en coordination avec les homologues nationaux et le personnel du projet, coordonner la livraison des intrants du projet ; et assurer la participation des homologues nationaux aux activités de formation et aux voyages d’étude ;
• Soutenir la sélection transparente des partenaires de mise en œuvre conformément aux procédures définies par l’organisation ;
• Soutenir l’évaluation des activités de projet et de programme, établir des moyens d’évaluer les réalisations et recommander des mesures correctives au besoin ; effectuer des visites sur le terrain ; participer aux réunions d’examen et aux missions d’évaluation et préparer des contributions régulières aux rapports de situation et d’avancement ;
• Participer aux activités d’assurance, y compris les évaluations et les vérifications ponctuelles des partenaires de mise en œuvre ;
• Contribuer à l’analyse des examens du portefeuille de programmes guidés par les outils et le tableau de bord de l’entreprise sur les sujets/thèmes liés à la surveillance de la gestion ;
• Préparer des rapports pertinents sur la mise en œuvre du programme de pays, ainsi que soutenir des rapports consolidés sur des questions opérationnelles complémentaires à l’attention de la direction ;
• Soutenir les processus annuels et trimestriels de planification du travail et de suivi des programmes et des finances ;
• Aider à la mise en œuvre des plans de travail avec les partenaires d’exécution, au renforcement des capacités, aider à la compréhension des nouvelles procédures de l’UNFPA en relation avec les partenaires d’exécution ;
• Assurer le respect de toute autre fonction liée à la gestion de programme aux procédures d’entreprise établies concernant les fonctions des deux équipes ;
• Soutenir les efforts de plaidoyer et de mobilisation des ressources du CO, en établissant et en maintenant un réseau de donateurs et de contacts d’information publique. Aider à organiser et à mener des réunions de donateurs et des événements d’information publique, y compris la préparation de documents de référence pertinents pour ces événements ;
• Fournir un soutien logistique aux projets en coordonnant les réunions, ateliers et événements liés au projet, y compris le soutien aux déplacements de l’unité. Former et guider le personnel et le personnel du projet sur les politiques et procédures d’exécution nationale et de programme ;

3. Soutien à la gestion des connaissances

• Mettre à jour régulièrement les plateformes de connaissances de l’unité respective avec des produits pertinents ; y compris les profils de programme de pays, les documents de programme de pays, la documentation et les rapports de mission, entre autres ;
• Collaborer avec les équipes d’unité respectives dans la préparation de produits de connaissance reflétant les problèmes émergents, les meilleures pratiques, les leçons apprises, etc. des interventions soutenues par l’UNFPA ;
• Aider à la collecte d’informations sur les enjeux émergents et contribuer à la préparation de documents stratégiques, y compris des analyses de l’environnement ;
• Faciliter les actions liées à la coopération sud-sud entreprises par les deux équipes ;

4. Soutien financier, administratif et autre soutien opérationnel

• Examiner les soumissions des formulaires de rapports financiers (FACE) pour s’assurer que les dépenses des différents programmes conformément au système global d’allocation des ressources de l’UNFPA et aux directives annuelles, y compris les tendances dans les modèles d’allocation et d’utilisation des ressources pour guider les recommandations et les propositions de distribution des ressources fournies aux différents programmes/ les partenaires;
• Collaborer avec les membres de l’équipe de l’unité des opérations sur des tâches de gestion administrative et financière, y compris la préparation de réunions, d’événements stratégiques, de voyages, d’approvisionnement et d’autres fonctions connexes ;

       Autres:

• Agir en tant que remplaçant pour certaines fonctions auprès d’autres associés de programme pendant leur absence ;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le superviseur et la direction de l’UNFPA ;

Diplômes et expérience : 

Éducation:  

• Études secondaires terminées requises. Un diplôme universitaire de premier cycle est souhaitable.

Connaissance et expérience: 

• Sept années d’expérience pertinente en gestion de programmes/projets ;
• Maîtrise des applications logicielles de bureau actuelles et des systèmes informatiques d’entreprise ;
• Une expérience antérieure à l’ONU est un atout;
• Bonne connaissance de l’ERP, de PeopleSoft ou d’un autre système intégré basé sur le Web requis ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication;

Langues : 

• La maîtrise du français est exigée. L’anglais est très souhaitable.

Compétences requises : 

Valeurs:

• Faire preuve d’intégrité, 
• Démontrer son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies, 
• Embrasser la diversité culturelle, 
• Accepter le changement,

Les compétences de base: 

• Obtenir des résultats,
• Être responsable,
• Développer et appliquer une expertise professionnelle / un sens des affaires,
• Penser analytiquement et stratégiquement,
• Travailler en équipe/gérer soi-même et ses relations,
• Communiquer pour impacter,

Compétences fonctionnelles :

• Plaidoyer / Faire avancer un programme axé sur les politiques,
• Tirer parti des ressources des gouvernements nationaux et des partenaires/construire des alliances et des partenariats stratégiques,
• Offrir des programmes axés sur les résultats,
• Communication interne et externe et plaidoyer pour la mobilisation des résultats,

Avantages et compensation:

Ce poste offre un package de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif plus une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.

Clause de non-responsabilité: 

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Les avis, lettres ou offres frauduleux peuvent être soumis à la hotline anti-fraude de l’UNFPA http://www.unfpa.org/help/hotline.cfm

Conformément au Statut et Règlement du personnel des Nations Unies, les personnes postulant à des postes de la catégorie des administrateurs recrutés sur le plan international, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenues de renoncer à ce statut lors de leur nomination.