Assistante logistique CDD
PAM
Le PAM recrute un.e Assistant.e logistique – candidats pour la division Chaîne d’approvisionnement
- Classe : agent des services généraux, FT-G5
- Durée: 12 mois (renouvelable sous réserve de performance et de disponibilité des fonds)
- Unité / Division : Chaîne d’approvisionnement
- Lieu d’affectation: Bureau régional Dakar, Sénégal
- Date de clôture : 24 juillet 2023
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou du handicap.
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires. La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes. Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
À propos du PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies, une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus importante au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale dans les situations d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe et de l’impact du changement climatique et soutenant des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les gens sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées au mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.
Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour vous tenir au courant de nos dernières nouvelles : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.
Contexte du pays/contexte organisationnel
Le Bureau régional du PAM pour l’Afrique de l’Ouest couvre une région qui s’étend de la Mauritanie au Tchad et le long de la côte du Cameroun au Sénégal. Il se compose de 19 pays; Le Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest (RBD) est basé à Dakar et fournit des orientations stratégiques, un soutien technique et une orientation aux opérations nationales dans ces pays.
Contexte et objet de la mission :
Mettre en œuvre des processus et des activités standard bien définis en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement afin de permettre une livraison efficace des biens et des services pour toutes les modalités de livraison
Obligations redditionnelles / responsabilités
Sous la supervision directe de l’agent de logistique – gestion des fonds, le titulaire :
- Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
- Répondre à une variété de questions / demandes techniques de soutien, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, afin d’assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes de renseignements avec un état d’esprit de haut niveau de service à la clientèle.
- Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités d’exécution,
- Assurer le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
- Recueillir et compiler des données, produire des rapports ou y contribuer et assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes ministériels à l’appui de la prise de décisions éclairées. Compiler une analyse mensuelle pour surveiller l’état du budget dans la région et établir des outils pour mesurer l’exactitude des estimations budgétaires par rapport à la consommation.
- Surveiller l’information dans la base de données des projets et des révisions budgétaires et s’assurer que le budget est à jour. Informer les bureaux de pays de la région en conséquence.
- Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, pour les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
- Fournir un appui spécialisé aux opérations de la chaîne d’approvisionnement et aux activités de soutien (gestion des fonds) en suivant les procédures standard du PAM.
- Effectuer une surveillance régulière du Système de suivi des factures (STI) pour s’assurer que toutes les factures de la chaîne d’approvisionnement qui arrivent aux unités des dépenses des bureaux régionaux sont correctement documentées et effacées sans délai.
- Soutenir la préparation des budgets des corridors et leurs rapprochements réguliers
- Effectuer toute autre tâche connexe dans le contexte ci-dessus quand et comme requis.
Éducation
Achèvement de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.
Expérience
Vous avez :
Au moins cinq années d’expérience de l’appui à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins deux années dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la logistique, des transports, des statistiques, des opérations, des services administratifs ou dans un autre domaine connexe.
- Utiliser les systèmes de l’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
- Analyse des données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et rédaction de rapports
- Mesurer les performances des fournisseurs de services par rapport aux KPI définis.
- Fournir un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise
Traduction
La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est indispensable.
Connaissances et compétences
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels.:
- Connaissance pratique (niveau C) de deux des langues officielles de l’ONU; formation et/ou expérience de l’utilisation de MS PowerPoint et d’autres logiciels du PAM; connaissance des règlements et règles administratifs du PAM et des politiques et procédures du PAM dans ce domaine.
Date limite de candidature : 24 juillet 2023
Proposition de valeur du PAM
- Carrières significatives et percutantes – Notre travail quotidien fait une différence dans la vie des personnes que nous servons.
- Apprentissage et formation continus – Nous fournissons des outils d’apprentissage à notre personnel pour qu’il puisse continuellement développer sa carrière.
- Environnement de travail multiculturel et stimulant – Nous encourageons la diversité des genres et des cultures pour renforcer nos équipes.
Veuillez lire ceci avant de postuler
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus de pouvoir. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement sous contrat de quelque nature que ce soit ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle du PAM, tant pendant leur mandat que dans les trois ans suivant la cessation de ces fonctions.
Les candidates et les candidats qualifiés des pays en développement sont particulièrement encouragés à postuler. Le PAM applique une tolérance zéro à l’égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination fondée sur le VIH/sida.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour que des mesures appropriées soient prises.
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination.
Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.
Avis spécial sur la réinstallation des bureaux du RBD du PAM
Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar (Sénégal).
Recommandation spéciale
Avant de postuler, veuillez confirmer que (i) votre profil en ligne et votre CV sont exacts et à jour, (ii) votre CV doit inclure vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques et vos compétences linguistiques.
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