Options Consultancy Services recrute 01 Assistant,e des subventions

Description de l’offre

Organization: Options Consultancy Services
Posted: 10 Jan 2023
Closing date: 29 Jan 2023

Le gouvernement britannique (Foreign, Commonwealth and Development Office – FCDO) a une vision d’un monde sans Mutilations Génitale Féminines / excision (MGF / E) d’ici 2030, conformément aux ODD. Un programme dénommé « Soutien au mouvement dirigé par l’Afrique pour mettre fin aux MGF/E » a été mis en place pour contribuer aux efforts mondiaux visant à réaliser cette vision. Après une période de co-création, la mise en œuvre du programme a débuté en septembre 2021.Ce programme soutiendra et renforcera les capacités du Mouvement dirigé par l’Afrique à mettre fin aux MGF/E à plusieurs niveaux et à grande échelle, en partenariat avec le reste des mouvements de lutte contre les MGF/E, en complément des agences des Nations Unies (telles que le Programme conjoint UNFPA-UNICEF sur les MGF/E), l’initiative Saleema, d’autres alliances (telles que Girls not Brides, etc.) et des organisations de la société civile (OSC) de base, mouvements de femmes et de filles, etc.Le programme comprend deux consortiums travaillant en étroite collaboration. Options dirige un consortium comprenant Amref Health Africa, ActionAid UK, Orchid Project, ACCAF et l’Université de Portsmouth pour mettre en œuvre le « Soutien au mouvement dirigé par l’Afrique pour mettre fin aux MGF/E. Le Population Council met en œuvre « The FGM / E Data Hub: Data and Measurement Support to the Africa Led Movement to end FGM / E ».Options Consultancy Services recherche un.e Assistant,e des subventions qui travaillera en étroite collaboration avec la chargée des subventions du Sénégal et le responsable des subventions (basé au Kenya), pour soutenir l’octroi et la gestion des subventions. L’Assistant,e des subventions appuiera la chargée des subventions à se conformer à toutes les politiques internes et celles des bailleursResponsibilities:Soutenir la chargée des subventions dans la mise en place du programme de petites subventions : demandes, examens, processus de sélection et systèmes de suivi et de surveillance. Cela peut inclure la communication avec les acteurs pertinents et les bénéficiaires potentiels.

Sous la direction et l’appui de la chargée des subventions, utiliser les outils de suivi de la gestion financière et tous les outils de suivi nécessaires, et développer tout nouvel outil au besoin.
Aider à la préparation et au suivi de la mise à disposition à temps opportun des fonds pour les subventions approuvées, y compris les décaissements mensuels et trimestriels pour les bénéficiaires.
Participer à la gestion comptable des subventions, les rapports financiers des bénéficiaires, la conformité et la gestion des risques du projet.
Examiner et finaliser les budgets et les plans de travail des bénéficiaires, préparer les contrats / accords et assurer le suivi de la conformité et le partage des connaissances.
Assurer le respect des exigences des bailleurs et des politiques d’Options au sein du programme ainsi que par les bénéficiaires
L’Assistant.e des subventions reçoit et examine les rapports périodiques des bénéficiaires des subventions, liquide les coûts admissibles et prend les mesures pertinentes concernant les dépenses non admises.
Aider à la préparation de rapports mensuels, trimestriels et annuels sur le rendement du projet.
Aider à coordonner l’audit interne et externe et agir sur les questions d’audit en collaboration avec la chargée des subventions, le responsable des subventions, l’équipe de programme et le département des finances.
Veiller à ce que tout le travail soit aligné à l’approche Ne pas nuire, de protection et de bien-être émotionnel
Person specification:Diplôme de premier cycle dans un domaine pertinent (commerce, affaires, comptabilité /finances) ou qualification professionnelle en comptablit2 ou finances (certifiée) ou son équivalent.
Au moins 3 ans d’expériences pertinentes dans la gestion du processus de subvention des bénéficiaires, le renforcement des capacités, le mentorat, la gestion des risques et la conformité pour les bénéficiaires au niveau local
Expérience dans la gestion financière et des subventions ainsi que de la budgétisation, la planification et la prévention de la fraude
Expérience avérée en gestion des risques et du changement
Expérience des contrats et de la passation de marchés
Expérience en matière de suivi et d’évaluation
Compétences en gestion financière
Compétences en résolution de problèmes et en prise de décision
Planification et organisation
Compétences en gestion des relations

Benefits:

Options offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant de généreuses allocations de congé annuel et une assurance médicale.Other information:En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, Options Consultancy Services s’engage à appliquer l’égalité de traitement de tous les employés actuels et potentiels et ne tolère aucune discrimination fondée sur l’âge, le handicap, le sexe, l’orientation sexuelle, la grossesse et la maternité, la race ou l’origine ethnique, la religion ou les convictions, l’identité de genre, le mariage ou le partenariat civil.
Nous aspirons à avoir un lieu de travail diversifié et inclusif et encourageons fortement les candidats d’horizons très divers à postuler et à rejoindre Options Consultancy Services.
Notre organisation s’engage à protéger et promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables et attend de tous les membres du personnel et titulaires de postes qu’ils partagent cet engagement.
Nous recherchons des personnes qui sont pro-choix, qui font la promotion de la diversité et de l’inclusion, qui sont énergiques et enthousiastes à l’égard de la vision d’Options.

Les candidats doivent avoir le droit de travailler au Sénégal.

How to apply:
Pour postuler, veuillez remplir le formulaire.
La date limite de dépôt des candidatures est: 29 January 2023
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Veuillez noter que ce poste fera l’objet d’une vérification complète des antécédents avant l’emploi, y compris la vérification du casier judiciaire, l’identité, les références professionnelles et le droit de travailler dans le lieu d’affectation (le cas échéant).
Nous nous réservons le droit de fermer ce poste vacant plus tôt si nous recevons suffisamment de candidatures pour le poste. Par conséquent, si vous êtes intéressé, veuillez soumettre votre candidature dès que possible.