Assistant comptable facturation H/F CDI
Afri RH
Rattachement hiérarchique : Responsable ADV
Rattachement fonctionnel : RAF
Profil recherché :
- BAC + 3 ou plus en comptabilité, gestion, Finance;
- 2 ans d’expérience ou plus;
- Bonne connaissance de la comptabilité Clients, facturation;
- Capacité d’analyse de comptes clients;
- Capacité de travailler sous pression et capacité de travailler en équipe;
- Etre orienté résultat;
- Maîtrise de MS Word et Excel, la connaissance d’un ERP comme SAGE X3 serait un atout.
Missions principales:
- Etablir et tenir à jour une base de données des contrats clients.
- S’assurer du respect des conditions de facturation des contrats et des projets à date (mensuel trimestriel annuel,) conformément à la procédure interne de facturation en vigueur.
Activités :
- Gérer l’ouverture des dossiers dans SAGE X3;
- S’assurer que les dossiers de vente sont complets (BC, BL, PV réception chantier) avant facturation;
- S’assurer de l’imputation des charges variables de manière exhaustive avant facturation;
- Estimer et provision correctement les charges pour les factures non parvenues;
- Effectuer la facturation mensuelle des contrats d’entretien et des commandes de la période;
- S’assurer du dépôt des factures à 100% par le coursier avant J+7;
- Participer aux travaux d’analyse des écarts de chiffre d’affaires et de marge diligentés par le RAF, le Contrôleur de Gestion et le Responsable ADV;
