Elite RH recrute un Assistant Administratif et RH H/F.

Missions du poste :

1.          Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux 

Rédaction de contrats

Gestion des recrutements

Gestion de la relation avec les agences de recrutement et les écoles partenaires

Organisation visites médicales

Inspection du travail

Déclaration d’embauche/Suivi

Assurance Maladie

Accueil des nouveaux arrivants

Fiches d’entrée/Sortie

Constitution du dossier des salariés (Pièce d’identité, photo, diplômes, RIB, actes de naissance…)

Suivi disciplinaire

Mise en place et suivi du Registre du Personnel

Constitution et suivi des dossiers congés maternité

Constitution et Suivi des dossiers accidents du travail

Constitution et Suivi des dossiers arrêts maladie longue durée

Rédaction courriers RH (Certificat de travail, stage…)

2.          Assurance Maladie 

Suivi des Déclarations et paiements taxes IPRES mensuelles

Suivi des dossiers avec l’assurance maladie

Suivi des entrées/sorties à l’assurance maladie

Demande d’un état trimestriel à l’assurance maladie

3.          Gestion administrative RH

Gestion de la communication auprès du personnel et de l’affichage RH (Tableau d’affichage) en collaboration avec la DAF.

Organisation des rencontres avec les Délégués du Personnel et rédaction des CR

Mise à jour du registre des Délégués du Personnel et signature par le DG, DAF, DP

Suivi et consolidation des entretiens annuels

Suivi des procédures RH et application du droit social

Organisation des élections des Délégués du Personnel

Organisation de la Formation

Organisation des différents évènements pour le Personnel (NOEL, 8 mars,Ramadan etc…)

Gestion du climat social (relation avec les salariés et les élus)

4.          Pilotage et reportings divers   

Elaboration de la DAS en collaboration avec le cabinet et la DAF

Réalisation des différents reportings pour le groupe

Suivi des différents indicateurs liés au suivi du personnel

Pilotage des Entretiens annuels et de la revue salariale

Suivi des comptes 42 (Personnel)

Suivi du livre de paie

Suivi des consommations assurance maladie

Suivi des CDD

Suivi des procédures RH

Suivi des avances sur salaire

5.          Administratif société et Finance 

Gestion de l’agenda de la DAF

Suivi courriers CAC

Organisation avec la DAF des périodes de revue des comptes

Organisation des Points finance & rédaction des CR

Organisation des conseils d’administration avec la DAF

Suivi du calendrier fiscal avec la DAF ( Taxes mensuelles, patentes, ouvertures de boutiques, transport de fonds)

Suivre les inventaires et les courriers relatifs

Suivi des contrats finance

Suivi des courriers de la Direction financière

Etablissements des bons de commande relatifs au périmètre Finance et RH

6.          Paie

Etablissement de la paie en collaboration avec le prestataire externe

Communication du fichier d’intégration à la compta

Etablissement de la paie des stagiaires et prestataires

Communication du livre de paie au chef comptable

Communication et suivi des avances et retenues au chef comptable

Suivi des avantages en nature

Remise des bulletins de paie

Gestion de la relation avec le Cabinet Externe

Suivi du paiement des taxes et charges sociales

Formation, expériences professionnelles et compétences requises :

–        Etudes en comptabilité ou gestion, BAC+3 Minimum

–        Expérience significative d’au moins 5 ans en tant que RH ou Assistant( e) Administratif (ve) d’une entreprise ou dans une banque

–        Maîtrise de l’informatique et de la bureautique

–        Connaissance du droit social sénégalais

–        Culture financière ou comptable, profil comptable accepté

Comportements attendus :

–        Calme, Rigoureux, polyvalent et force de proposition

–        Très bon relationnel et esprit d’équipe

–        Bon esprit d’analyse

–        Capacité d’écoute

–        La discrétion est impérative sur ce poste, les sujets traités étant sensibles.

Merci d’envoyer votre candidature à l’adresse mail indiquée en mentionnant en objet le titre du poste.