GPF recrute un Analyste de Soutiens aux opérations.

Sous la direction générale des responsables des opérations dans les pays, vous serez en charge d’exécuter des tâches contextuelles et administratives hautement responsables et axées sur les détails, liées à la fourniture d’un soutien aux pays :

• la maintenance des bases de données électroniques et la gestion des archives;
• la mise en oeuvre des projets d’investissement en cours, et dans une certaine mesure, la liaison au sein du portefeuille RL/TA/TCP et le soutien à la mise en oeuvre dans l’ensemble de ce portefeuille.

Missions:

• Contribuer quotidiennement à la mise en oeuvre des projets souverains et des projets financés par des subventions;
• Saisir les données transactionnelles relatives aux opérations/projets dans les principaux systèmes, à savoir le système de gestion des opérations;
• Etablir et maintenir des contrôles de documents et de données pour de multiples opérations/projets.

Cette liste des missions est non exhaustive

Education:

Le candidat doit au minimum être titulaire d’une licence en systèmes et technologies de gestion de l’information, en gestion de projet, en ingénierie, en études liées au développement ou dans un domaine connexe.

Compétences

• Compétences avérées en matière de gestion de projets et de systèmes de gestion de bases de données
• Compétences avérées en matière de soutien administratif et logistique
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement où les priorités sont changeantes.
• Capacité à organiser le travail, à fixer des priorités, à respecter des échéances importantes et à assurer le suivi des missions avec un minimum de supervision.

Exigences

• Au moins deux ans d’expérience professionnelle, fondée sur l’esprit d’initiative et l’indépendance de jugement, incluant la gestion de documents de projet;
• Expérience confirmée dans la fourniture d’un soutien à la mise en oeuvre de projets financés par des sources extérieures et/ou de projets de développement, y compris les fonctions administratives et organisationnelles;
• Expérience et compétences démontrées dans la préparation de rapports techniques, ainsi que dans l’organisation et le suivi d’un grand nombre de documents (virtuellement et physiquement);
• Capacité à analyser, créer et manipuler des bases de données en utilisant des outils/logiciels de base de données courants;
• Une expérience et des compétences avancées dans l’utilisation de systèmes de gestion de contenu d’entreprise et de bases de données en ligne (SharePoint, Alfresco, Dropbox, Google Drive, etc.) seraient un atout;
• Capacité à lire et à comprendre des documents techniques et, le cas échéant, juridiques, en français et en anglais, aux fins du contrôle des documents et de la préparation des rapports.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.gpf-sn.com