Ambassade britannique Dakar recrute un Agent de liaison communautaire AO.

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et respectueux de la diversité. Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en améliorant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’identité sexuelle, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

• Catégorie d’emploi: Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (politiques et rôles politiques)
• Sous-catégorie d’emploi : Liaison communautaire

Description de travail (rôles et responsabilités)

L’Ambassade du Royaume-Uni à Dakar est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et proactive pour rejoindre notre équipe ; quelqu’un qui est passionné par les gens, le bien-être et Dakar.

Les candidats peuvent postuler pour l’une des deux versions de l’emploi, ou les deux:

• Temps partiel (26 heures par semaine) : Agent de liaison communautaire (CLO). Diriger l’aide sociale dans l’ensemble de l’ambassade en mettant l’accent sur l’aide au personnel basé au Royaume-Uni et à leurs familles pour se préparer, s’installer et profiter de la vie à Dakar. Cela comprend les conseils, la collecte d’informations, l’initiation, l’organisation d’événements et de rassemblements et leur plaidoyer auprès de la direction de la poste.
• Temps plein (36,5 heures par semaine) : CLO et agent des ressources humaines. Faites ce qui précède et dirigez les ressources humaines et le recrutement à l’ambassade, en traitant les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, en correspondant avec la haute direction, les conseillers juridiques et les centres de ressources humaines et de recrutement du FCDO.

Quelle que soit la version de l’emploi pour lequel vous postulez, attendez-vous à rester coincé et à apporter des idées. Préparez-vous à apprendre beaucoup de choses, y compris sur le fonctionnement des missions diplomatiques. C’est une chance unique d’être engagé dans un environnement international et de favoriser le bien-être d’une ambassade soudée et amicale de 60 personnes.

Rôles et responsabilités :

Il existe deux versions de cet emploi : un emploi CLO à temps partiel ; et un emploi à temps plein qui comprend les responsabilités du CLO et le rôle d’agent des ressources humaines de l’ambassade. Nous accueillons les candidatures pour les deux. Nous sélectionnerons le meilleur candidat et utiliserons sa préférence pour décider de la version finale du poste.

À temps partiel. CLO

• Bien-être de l’ambassade : diriger le bien-être dans l’ensemble de l’ambassade en travaillant en étroite collaboration avec la haute direction. Cela impliquera également de collaborer avec le Comité des personnes pour comprendre comment faire de l’ambassade un meilleur lieu de travail, puis de mettre en œuvre ou d’organiser des activités / solutions pour l’améliorer.
• Soutenir le personnel basé au Royaume-Uni en poste à Dakar et leurs familles. Cela commence par être le principal point de contact avant leur déménagement, les accueillir une fois qu’ils arrivent, les aider à s’installer et à s’intégrer rapidement dans la communauté de l’ambassade et au Sénégal pour s’assurer qu’ils profitent au maximum de leur temps ici. Il s’agira de fournir de manière proactive des informations sur la vie à Dakar, d’organiser des événements et des rassemblements, de répondre aux questions et d’offrir un soutien. Le CLO devra être à l’écoute et offrir du soutien et des conseils au besoin.
• Plaider en faveur du personnel et des familles du Royaume-Uni auprès de la direction des postes, y compris en tant que représentant au sein des comités pertinents tels que le Comité de crise, et en tant que lien principal entre l’ambassade et l’Association des familles du service diplomatique à Londres. Le CLO participera également au comité du logement et aidera à conseiller l’équipe des successions sur la façon de trouver un logement convenable pour les nouveaux arrivants.
• Recueillir de l’information pour inclure : le coût de la vie; l’emploi de conjoint/partenaire à Dakar; l’éducation des enfants; garde d’enfants; les possibilités de carrière et de formation; les questions relatives aux agents célibataires et aux conjoints ou partenaires nés à l’étranger; Recréationnels; et les questions sociales.
• Communiquer efficacement sur les questions communautaires et sociales à travers l’ambassade et avec les partenaires du personnel du Royaume-Uni.
• Gérer les informations, y compris le Post Welcome Pack, le site CLO Teams, les enquêtes sur le coût de la vie, les contributions à la mise à jour et à l’examen du Post Report et de la Fact Sheet et la gestion du flotteur d’équipement domestique.

Temps plein. CLO et responsable des ressources humaines. Faites ce qui précède et:

• Diriger les questions de ressources humaines au fur et à mesure qu’elles se présentent, en correspondant avec la haute direction, les conseillers juridiques et le centre des ressources humaines du FCDO. S’assurer que nous appliquons et communiquons des processus et des normes de gestion du rendement équitables et uniformes dans l’ensemble de l’ambassade.
• Diriger le recrutement. Cela impliquera de travailler avec les équipes de l’ambassade et du centre de recrutement du FCDO à Pretoria pour s’assurer que les candidatures suivent le bon processus et sont annoncées aux bons endroits.
• Soyez prêt à intervenir dans des tâches administratives ad hoc telles que le traitement des paiements que l’ambassade doit effectuer.

Qualifications, compétences et expérience essentielles

• Autodidacte avec la motivation et l’initiative de travailler à travers les tâches par eux-mêmes.
• Engagement fort envers les valeurs britanniques en matière de diversité et d’inclusion.
• Accessible, empathique, résilient et discret.
• Bonnes compétences organisationnelles, capacité à travailler dans des délais serrés et à effectuer plusieurs tâches efficacement
• Bonnes compétences de travail d’équipe et capacité à développer des relations productives avec les autres Un bon communicateur et une bonne écoute

Qualifications, compétences et expérience souhaitables

• Expérience de vie d’expatrié ou d’ambassade
• Familiarité avec la culture britannique
• Une bonne connaissance de Dakar, comme les endroits pour faire du shopping, manger au restaurant, socialiser et rencontrer de nouvelles personnes et un enthousiasme pour les partager
• Expérience de travail dans un environnement en contact direct avec la clientèle ou avec des problèmes de bien-être.

Comportements requis : Changer et s’améliorer, Gérer un service de qualité, Communiquer et influencer, Travailler ensemble.

Détails des postes vacants

• Date limite d’inscription: 26 mai 2023
• Grade: Agent d’administration (AO)
• Type de poste: Durée déterminée, Durée déterminée, avec possibilité de renouvellement
• Heures de travail par semaine: 26 ou 36,5
• Durée du poste: 12 mois
• Région: Afrique
• Pays/Territoire:Sénégal
• Lieu (Ville): Dakar
• Type de poste: Ambassade britannique
• Salaire : 601 042 XOF plus indemnité de transport de 14816 XOF (26 heures à temps partiel par semaine) ou 843 770 XOF plus indemnité de transport 20 800 XOF (temps plein 36,5 heures par semaine)
• Date de début: 1 août 2023

Autres avantages et conditions d’emploi

Nous sommes ouverts à la négociation de la date de début

Possibilités d’apprentissage et de perfectionnement

Le candidat retenu aura accès au large éventail de possibilités d’apprentissage et de perfectionnement du FCDO. Nous encourageons le personnel à trouver une formation pour améliorer son rendement, en consultation avec son supérieur hiérarchique.

Tous les CLO devraient également suivre le cours CLO pour les aider à répondre pleinement aux exigences du travail et l’apprentissage en ligne suivant: « Se préparer à travailler à un poste de gouvernement de Sa Majesté » et « Initiation au Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (FCDO) »

Schémas de travail

La version à temps partiel de cet emploi est 26.25 house. La version à temps plein est de 36,5 heures. L’ambassade permet au personnel de travailler à domicile jusqu’à 40% de leur temps.

Informations complémentaires

• Veuillez remplir le formulaire de demande au complet, car les informations fournies sont utilisées lors de la présélection.
• Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucune modification ne peut être apportée une fois soumise.
• L’ambassade britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.
• Les employés qui ne sont pas assujettis à l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.
• Des informations sur le cadre de compétences du Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement peuvent être trouvées sur ce lien: https://www.gov.uk/government/publications/civil-service-competency-framework
• Remarque : catégorie d’emploi AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5, G7=D6
• Tous les candidats doivent être légalement en mesure de travailler au Sénégal avec le visa / statut ou permis de travail correct.
• Le candidat retenu démontrera qu’il satisfait aux exigences de la loi sénégalaise pour travailler au Sénégal.
• L’ambassade britannique à Dakar est un employeur garantissant l’égalité des chances, dédié à l’inclusion, à une main-d’œuvre diversifiée et à la valorisation de la différence.
• Le personnel recruté localement par l’ambassade britannique à Dakar est soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale sénégalaise du travail.
• Les candidats susceptibles d’être nommés qui n’ont pas été retenus peuvent être inscrits sur une « liste de réserve ». Si, au cours de la période de réserve de 6/12 mois, le même rôle ou un rôle largement similaire devient disponible, ce rôle peut être offert au deuxième candidat ou au candidat suivant.