Grow Sénégal recrute un Executive Administrative Assistant.

Contrat en présentiel temps plein.

Sous la direction des managers et du directeur général de grow.

Principales missions

• Appuis administratifs aux managers et au directeur de grow
• Suivi et évaluation des projets menés par les équipes
• Préparer et assister aux différentes réunions stratégiques et en réaliser les comptes rendus et documents de synthèse (clients, partenaires, staff)
• Accueillir, informer et orienter les invités, les clients et les partenaires
• Création des documents officiels de partenariat

Activités / Profil

• Rendez-vous, suivi et rédaction
• Analyse et gestion des demandes d’information en interne et en externe.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Maîtrise de la communication en anglais obligatoire
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

En lien avec la Direction
En lien avec les managers
En lien avec les partenaires

Travail à temps plein au siège
Déplacement à l’académie à Mbao

Compétences techniques requises :

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) et outil G Suite
• Connaissances administrative et financière
• Bonnes connaissances business et marketing

Compétences transversales et comportementales :

• Disponibilité
• Gestion des priorités
• Capacités de gestion du temps
• Capacité à résoudre des Problèmes
• Avoir le sens de l’initiative et de prise de décision
• Savoir s’adapter
• Être rigoureux et précis
• Savoir écouter
• Être multitâches
• Organisation, structuration, planification
• Autonomie, initiative
• Confidentialité
• Bonne communication verbale et écrite
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe

Expérience

Office management, Hôtellerie, chargé de clientèle, événementiel,

Formations / diplômes

• Formation de niveau Bac+3/ +5, école de commerce, faculté de management
• Diplômes : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI,

Merci d’envoyer par mail aux adresses indiquées : [email protected] ; [email protected]

votre CV,
Lettre de motivation
Références

Date limite 7 Novembre 2022.