Mission :

La comptable a pour mission la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables dans le respect des procédures établies par le groupe.

Enjeux : Sécuriser le volet comptable de l’agence ;

Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité ;
Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des ties dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.
Activités Principales :

Tenir la comptabilité générale et contrôler la cohérence des documents comptables produitsSuivre la facturation et s’assurer de l’existence de bon de commande, bon de livraison pour chaque facture de vente ainsi que les factures d’achats (pour les CAC en fin d’année)
Passer les écritures de la vente à soi-même (voir procédure du Groupe)
Passer les écritures des factures des collaborateurs en 425……
Etablir les factures d’avoir suite à une réception de bon de retour du service commercial
Faire la facturation sur Gescom après réception de mail de confirmation de commandes
Saisir les opérations de banque et de caisse, faires les rapprochements mensuels
Préparer les dossiers de virement MC3 LOG
Effectuer les paiements et gérer les oppositions
Effectuer le suivi comptable des biens et le raccordement avec l’inventaire
Préparation des comptes (écritures d’inventaire) en vue de l’établissement des documents comptables
Préparer et organiser les reportings Groupe trimestriels et/ou annuels ainsi que le reporting trésorerie et CA mensuel
Reporting trésorerie : Tous les 10 jours, renseigner le fichier Prévisions de trésorerie sur teams suivant les créances clients à échoir dans les 10 jours puis faire le suivi du recouvrement afin de procéder au virement
Reporting mensuel :Au plus tard le 07 du mois, imprimer les rapprochements bancaires de tous les comptes de la classe 5 (reporting trésorerie). Imprimer les comptes de la classe 7 sous fichier Excel (reporting CA) ;
Réciprocité CA Groupe et Achat
Reporting trimestriel : envoyer les documents ci-après :
Etat de gestion, note de synthèse, calcul provisions,
GL Excel et balance définitive
Cuttoff de stock
Retour commenté Top 10 créances et stocks âgées
Fiche rotation de stock (export automatique)
Cf Direcom/T:/02 – Procedure Gestion et Crédit client Procédure N°11
Retroplanning interne de clôture
Travaux de fin d’exercice :Remplir le dossier de travail à la fin de l’année, modèle à recevoir ;
Préparer les écritures de clôture avec le cabinet pour les états financiers
Préparer la visite du CAC
Remplir le fichier d’Audit Consommation Energétique
Etc.
Participer à la définition, la rédaction et l’actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d’application
Entretenir les relations externes avec le cabinet d’expert-comptable et le commissaire aux comptes, les fournisseurs, les administrations, les clients ainsi que les banques de l’agence.
Traiter les observations de la trésorerie, établir et vérifier les états de trésorerie
Compétences principales :

Savoirs généraux :

Maitrise des techniques et des règles de la comptabilité Générale
Maitrise du logiciel de comptabilité Sage100 comptabilité
Savoirs spécifiques :

Bonnes connaissances en analyse Financière
Bonnes connaissances en conceptions de Procédures
Savoir-faire Techniques :

Analyser les données d’une situation : anomalies de restitution de données, cohérence des données restituées
Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
Suivre le budget

Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
Déceler les erreurs chiffrées ou de procédures
Savoir-faire opérationnels :

Maitriser les techniques de communication orales et écrites
Transmettre rapidement des informations à caractère financier ou administratif de manière claire, synthétique et pédagogique
Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
Travailler en équipe et s’adapter aux différents profils et pratiques des membres de l’équipe
Savoir-faire relationnels :

Avoir le sens du client et du service
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et d’organisations (respect des délais, fiabilité…)
POUR POSTULER

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) avec en objet, la mention «COMPTABLE» à [email protected]

Tél : (+221) 33 829 06 67

Site web : www.phoenixcga.com

Localisation: Dakar, SENEGAL