Un responsable du recrutement a contacté et demandé de planifier une entrevue. Il n’ya qu’un hic: c’est virtuel.

Pour les employés potentiels, essayer de faire une présentation via un logiciel de visioconférence, tel que Skype, Zoom ou Google Hangouts, peut sembler un peu intimidant. Voici neuf conseils d’entrevue virtuelle pour réduire le stress et vous aider à obtenir le poste.

COMMENT SE PRÉPARER À UNE INTERVIEW VIRTUELLE

1. Testez votre technologie

Dès que vous acceptez une entrevue virtuelle, testez votre technologie pour vous assurer que vous êtes prêt à réussir. Vérifiez votre connectivité Internet et confirmez que votre caméra et votre microphone fonctionnent. Si l’image est granuleuse ou si vous rencontrez un écho, vous devrez peut-être acheter une mini webcam avec un microphone intégré, ce qui est difficile à faire cinq minutes avant l’entrevue, alors ne tergiversez pas.

Le jour même, testez à nouveau votre équipement et votre connexion Internet. Le savoir-faire technique est l’une des 10 caractéristiques les plus recherchées par les employeurs, et en cherchant à tâtonner avec votre audio ou votre éclairage pendant l’appel, vous donnez au responsable du recrutement une raison de se demander si vous êtes le bon candidat pour le poste.

2. Préparez le décor et minimisez les distractions

Tout en testant votre technologie, déterminez où passer l’entrevue. Trouvez une pièce avec un éclairage optimal, de préférence près d’une fenêtre, ou un mur blanc pour vous garantir d’être le point central de la conversation. Que vous soyez assis sur le canapé de votre salon ou dans votre bureau à domicile, rangez votre environnement. Il est difficile de convaincre les employeurs que vous êtes soucieux du détail et organisé quand il y a visiblement du linge qui s’empile dans un coin.

Une fois installé, éliminez toutes les distractions. Éteignez la télévision, éteignez votre téléphone portable et fermez toutes les fenêtres à proximité pour étouffer la circulation dans le quartier.

3. Asseyez-vous préparé

Ce n’est pas parce que vous êtes sur un ordinateur que vous pouvez rechercher des réponses sur le Web à mi-entretien, alors évitez de cliquer. Vous voulez paraître concentré et prêt à répondre à toutes vos questions sans l’aide d’Internet. Faites des recherches sur l’entreprise à l’avance et notez des notes pour vous y référer facilement. Imprimez également une copie de votre CV afin de ne pas oublier les principaux points de discussion.

Il est également préférable de préparer des réponses aux questions d’entrevue courantes, telles que:

Pourquoi êtes-vous intéressé par ce rôle?
Que savez-vous a propos de notre compagnie?
Quelles sont vos plus grandes faiblesses?
Quelle est selon vous votre plus grande réussite professionnelle?
Parlez-moi d’un défi au travail et comment vous l’avez géré.
Que recherchez-vous dans un nouveau poste?
Pourquoi quittez-vous votre poste actuel?
Évitez de mémoriser chaque réponse pour ne pas avoir l’air trop répété. Au lieu de cela, écrivez quelques réflexions de haut niveau sur des Post-it que vous pouvez coller à votre ordinateur.

Vous devez également être prêt à répondre: “Avez-vous des questions à me poser?” Les questions d’entrevue que vous pourriez poser à un employeur comprennent:

À quoi ressemble une journée typique dans la vie de ce rôle?
Quels sont les objectifs de l’entreprise ce trimestre?
Comment décririez-vous le candidat idéal pour ce poste?
Où se situe ce rôle dans l’organisation et avec quels autres groupes vais-je travailler?
Pouvez-vous me guider à travers les prochaines étapes du processus de recrutement?
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4. Pratiquez, ne mémorisez pas

Vous ne voulez pas avoir l’air robotique tout au long de votre entretien, que ce soit pour répondre ou poser des questions, ou pour donner votre argumentaire. Il est facile de dire si vous n’êtes pas sincère, c’est donc une bonne idée de faire quelques séances d’entraînement avec un ami ou un membre de votre famille. Cela vous donnera l’occasion de répéter avec différentes personnalités et de répondre à une variété de questions différentes. Bien que cela puisse être gênant, vous disposerez d’une atmosphère sûre pour faire des erreurs et en tirer des leçons, de sorte que vous serez mieux préparé pour la vraie chose.

Il est important de garder les choses simples. Ne vous sentez pas obligé de donner une réponse de longue haleine si la question ne le justifie pas. Être clair et concis est l’une des choses les plus importantes d’un entretien d’embauche.

5. Surveillez votre langage corporel

Vous ne pouvez pas serrer fermement la main d’un responsable du recrutement ou exprimer aussi facilement de l’enthousiasme via la vidéo. Mais ce que vous pouvez faire, c’est surveiller votre langage corporel.

Le principal moyen de communiquer la confiance est de s’asseoir droit, de sourire et de garder la caméra au niveau des yeux. Les recherches montrent que les employeurs sont plus susceptibles de se souvenir de ce que vous avez dit si vous maintenez un contact visuel, alors concentrez-vous sur la caméra lorsque vous parlez, et non sur l’image du responsable du recrutement.

6. Habillez la pièce

Vous êtes peut-être assis près de votre lit, mais vous ne devriez pas avoir l’air d’en sortir. Habillez-vous comme vous le feriez pour une entrevue en personne. Pour les hommes, cela peut signifier une chemise boutonnée, un blazer et un pantalon chino, tandis que les femmes devraient envisager une robe ou une jupe et un chemisier.

Les vêtements professionnels montreront que vous êtes sérieux au sujet du poste, mais il y a aussi des avantages personnels: des études montrent que les gens se sentent «les plus autoritaires, dignes de confiance et compétents lorsqu’ils portent une tenue professionnelle formelle».

7. Établir une connexion

Vous ne savez jamais combien d’entretiens une entreprise peut mener pour un poste. Vous êtes peut-être au bout d’une longue liste de personnes à qui le responsable du recrutement s’est entretenu ce jour-là. C’est pourquoi il est important d’établir une connexion. N’ayez pas peur d’avoir un petit aparté sur un intérêt commun. Le recruteur peut profiter de la rupture avec les questions de routine qu’il doit résoudre.

Il n’est pas facile de communiquer avec tout le monde, mais c’est une partie cruciale d’une entrevue virtuelle. Vous voulez que l’intervieweur puisse se souvenir d’une histoire personnelle que vous avez racontée ou d’un intérêt commun que vous partagez. C’est la meilleure façon de vous éviter de vous mêler aux autres candidats.

8. Soyez vous-même

Une tâche clé pour un recruteur est de déterminer si vous seriez en adéquation avec la culture de l’entreprise. Cela peut être difficile lors d’une entrevue virtuelle en raison d’une déconnexion physique. Il est plus difficile pour l’intervieweur de comprendre votre enthousiasme à l’écran. Assurez-vous donc que vous êtes expressif lorsque vous répondez aux questions.

Certaines personnes seront en mesure de dire dès le départ si votre «ambiance» correspond à leur entreprise. Donnez-leur une raison de vous pousser jusqu’à la deuxième série d’entretiens en leur expliquant comment vous pouvez aider l’organisation.

9. Suivi immédiat

Dans les 24 heures suivant l’entretien, envoyez un e-mail de remerciement individuel à toutes les personnes que vous avez rencontrées. Non seulement cela vous montrera que vous appréciez leur temps, mais cela vous offre la possibilité de vous revendre et d’exprimer les forces uniques que vous apportez au poste, ou de partager les points de discussion que vous avez oublié de traiter.

S’il y avait quelque chose de spécifique sur lequel vous vous êtes lié, mentionnez-le dans l’e-mail afin de rester à l’esprit. Ou si un intervieweur a soulevé un défi commercial particulier, utilisez le suivi pour proposer des solutions potentielles. Gardez simplement l’e-mail concis; vous voulez que votre note laisse une impression durable et ne se retrouve pas immédiatement à la poubelle.

LA PRÉPARATION EST LA CLÉ
En fin de compte, la clé pour réussir une entrevue virtuelle est une bonne préparation. Qu’il s’agisse de s’assurer que votre technologie fonctionne ou de mener des recherches avant la réunion, vous asseoir devant votre ordinateur prêt à répondre à toutes les questions vous aidera à vous démarquer des autres candidats.

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