EUROLEO-SN

Intitulé de la fonction : Chargé de missions Stagiaire
SOUS L’AUTORITE DU GERANT DU CABINET LE CHARGE DE MISSIONS AURA POUR FONCTIONS A 100% DE SON TEMPS DE TRAVAIL D’ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DU CABINET, LE SUIVI AINSI QUE LE CONTROLE DES PROJETS RELEVANT DES FINANCEMENTS :

MISSIONS PRINCIPALES
➢Réaliser l’ensemble des tâches de gestion liées à la piste d’audit
➢Assurer le suivi de la gestion administrative et financière du cabinet
➢Assurer une veille réglementaire
➢Rendre compte au gérant

Gestion administrative

➢Instruction des demandes de subvention
➢Veiller au respect des règles de gestion
➢Assurer le suivi des projets, de leur prise en charge jusqu’à leur archivage
➢Contrôler les procédures de dépôt et de recevabilité des dossiers
➢Réaliser l’instruction des actions
➢Organiser le cadre conventionnel des actions financées
➢Assurer le suivi des bilans intermédiaires et finaux
➢Proposer la rédaction des appels à projets
➢Aider au montage des dossiers de demandes de subventions…

Suivi et contrôle
➢Organiser et/ou réaliser les différents contrôles et surcontrôles
➢Aider au montage des bilans
➢Assurer le suivi administratif et financier des projets financés
➢Vérifier la bonne saisie et la fiabilité des indicateurs renseignés par les porteurs de projet
➢Veiller au classement et à l’archivage des dossiers
➢Assurer la gestion administrative et financière du cabinet…

Gestion financière
➢Établir et renseigner les outils de suivi des données financières
➢Mener une expertise financière des dossiers dans la phase d’instruction et de contrôle
➢Saisir les données dans les logiciels financiers
➢Assurer le suivi des paiements…

Information et communication
➢Assurer une veille de la réglementation en vigueur
➢Participer à la communication autour des financements
➢Co-animer des formations et des réunions d’informations
➢Développer le réseau du cabinet…

Niveau de diplôme requis :
Formation supérieure (minimum Bac+3) dans le domaine de la Comptabilité, ou du Droit communautaire ou de l’Audit idéalement.

Connaissances :
➢Connaissance de la gestion des financements communautaires / institutionnels
➢Connaissance des procédures administratives et financières liées au financement
➢Connaissance des dispositifs publics de l’emploi et de l’insertion
➢Connaissance des outils bureautiques…
Débutant accepté (dans le cadre d’un cursus de formation accélérée).

Aptitudes professionnelles :
➢Capacité d’analyse et de synthèse
➢Aptitude au travail par projet
➢Capacité rédactionnelle
➢Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
➢Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
➢Capacité à travailler « en solo et en équipe » avec rigueur
➢Capacité à respecter les délais imposés ou conseillés…

Comportements professionnels – motivations :
➢Ponctualité ++
➢Adaptabilité et Disponibilité ++
➢Grande rigueur et méthode dans l’organisation du travail
➢Autonomie et esprit d’initiative
➢Curiosité intellectuelle
➢Discrétion
➢Sensibilité à la formation…

Localisation du poste :
CICES FOIRE – Dakar, siège du cabinet
Et / ou
Site fixé par le gérant dans la région de Dakar
Et / ou
En télétravail partiel ou total.

Nature et Durée du poste :

Stage de 1 à 3 mois renouvelable

Horaires de travail :
8h à 12h puis de 14h à 17h.

Avantages :
→Gratifications sur la base d’un forfait transport selon profil et mode de travail (physique ou à distance).
→Cursus de formation en Comptabilité, en Gestion de projets et en Gestion des financements
→Poste renouvelable, et pouvant aboutir à un CDI.

CV et Lettre de motivation à envoyer à l’adresse mail suivante : [email protected]