CaLP recrute un agent de soutien aux opérations.

Êtes-vous à la recherche d’un poste diversifié – avec des éléments financiers et programmatiques ? Nous recherchons quelqu’un qui peut prendre en charge les rapports des donateurs, les achats et le travail administratif, et qui soutiendra également la gestion des événements en ligne et plus encore. Vous aurez besoin d’attention aux détails, de créativité et d’une volonté d’apprendre. Bien qu’une grande partie de votre travail se concentre sur l’Afrique de l’Ouest et du Centre, vous ferez partie d’une équipe mondiale et vous collaborerez avec des collègues (à distance) à travers le monde.

Il existe de nombreuses opportunités d’apprendre et de grandir dans ce rôle, à la fois en termes de finance et de compréhension des programmes.

À propos du CaLP
CaLP est un réseau mondial dynamique de plus de 90 organisations engagées dans les domaines critiques de la politique, de la pratique et de la recherche en matière d’assistance humanitaire en espèces et en bons (CVA) et d’assistance financière plus largement. Collectivement, les membres du CaLP fournissent la grande majorité des CVA humanitaires dans le monde.

Nous envisageons un avenir où les gens sont capables de surmonter les crises avec dignité, en exerçant leur choix et leur droit à l’autodétermination.

L’objectif du réseau CaLP est de maximiser le potentiel que la CVA humanitaire peut apporter aux personnes dans des contextes de crise, en tant que composante d’une assistance financière plus large. Pour ce faire, nous catalysons le pouvoir, les connaissances et les capacités de notre réseau mondial diversifié, aux côtés d’autres acteurs locaux, nationaux, régionaux et mondiaux, qui cherchent tous à obtenir de meilleurs résultats pour les personnes vivant dans des contextes de crise. Notre rôle en tant que collectif est de générer un alignement dans les approches et les actions de ceux au sein et à travers notre réseau, afin d’aider à optimiser la qualité et l’échelle de l’ACV humanitaire.

Ce qui rend CaLP unique, c’est sa diversité. Les membres du CaLP comprennent actuellement des organisations non gouvernementales locales et internationales, des agences des Nations Unies, le Mouvement de la Croix-Rouge/du Croissant-Rouge, des donateurs, des sociétés spécialisées dans l’innovation sociale, la technologie et les services financiers, des chercheurs et des universitaires et des praticiens individuels.
En tant qu’équipe CaLP, nous travaillons avec et pour le réseau CaLP – en gardant notre vision au premier plan. En travaillant de manière impartiale, nous nous engageons avec le réseau pour générer des preuves, nous facilitons le dialogue, nous défions et remettons en question, nous rassemblons les bonnes pratiques et encourageons leur adoption. Nous jouons un rôle clé dans la création de l’impulsion et des moyens pour un leadership éclairé et convoquons les membres du réseau pour générer des programmes de réflexion sur l’avenir. Nous mobilisons les membres et le réseau au sens large pour rechercher des solutions collectives aux problèmes collectifs.

Résumé du rôle

Le responsable du soutien aux opérations fournit un soutien opérationnel au travail régional du CALP en Afrique de l’Ouest et du Centre. Il s’agit d’un rôle large, avec un engagement à la fois dans le travail programmatique et opérationnel. L’agent de soutien aux opérations est responsable des rapports financiers, des achats et de l’administration. De plus, ils aident à la planification et à la gestion d’événements; traiter les demandes de renseignements et plus encore. Le poste exige une attention aux détails associée à d’excellentes compétences organisationnelles pour faire avancer les choses. C’est un rôle important, le faire bien permet à toute l’équipe d’être à son meilleur et aide CaLP à exceller.

Les activités clés de votre rôle comprendront

Le responsable du soutien aux opérations fournit un soutien opérationnel au travail régional du CALP en Afrique de l’Ouest et du Centre. Il s’agit d’un rôle large, avec un engagement à la fois dans le travail programmatique et opérationnel. L’agent de soutien aux opérations est responsable des rapports financiers, des achats et de l’administration. De plus, ils aident à la planification et à la gestion d’événements; traiter les demandes de renseignements et plus encore. Le poste exige une attention aux détails associée à d’excellentes compétences organisationnelles pour faire avancer les choses. C’est un rôle important, le faire bien permet à toute l’équipe d’être à son meilleur et aide CaLP à exceller.

Vous répondez aux critères recherchés du profil ?

Initier et soutenir les processus d’approvisionnement et de logistique, assurer la liaison avec l’agence hôte et suivre les progrès pour assurer l’achèvement en temps opportun des processus, suivre les progrès et résoudre les problèmes qui pourraient survenir.
Soutenir la gestion des subventions en mettant à jour les trackers et en aidant à l’administration liée aux subventions.
Suivez les paiements et effectuez le suivi si nécessaire, en assurant un traitement correctement codé et en temps opportun.
Superviser les transactions financières liées à la subvention WAF et s’assurer que les corrections sont apportées au besoin.
Rédiger les rapports financiers des donateurs, en collaboration avec l’équipe des opérations.
Générez des rapports financiers internes et des budgets par rapport aux chiffres réels.
Soutenir la gestion des subventions en mettant à jour les trackers et en aidant à l’administration liée aux subventions.
Soutenir la planification et la gestion d’événements, principalement en ligne et occasionnellement en face à face. Cela inclut la facilitation de la plate-forme, le support technique pour les réunions en ligne, la gestion des inscriptions, la prise de notes, etc.
Traiter les demandes générales, par exemple, aider les gens à se connecter avec les CWG ; panneau indiquant les ressources CVA ; répondre aux demandes de formation.
Fournir un soutien administratif à l’équipe, y compris la prise de notes, la maintenance des listes de contacts, le classement électronique, etc.

Compétences techniques essentielles, expérience et connaissances

Excellentes compétences administratives
Excellentes capacités d’organisation et de planification
Souci du détail et esprit persistant envers les problèmes résolus
Bonnes capacités de communication en anglais et en français
Comptable qualifié, ou connaissances, aptitudes et expérience en comptabilité équivalentes démontrant la compétence
Expérience avérée dans les rapports financiers et de subventions de donateurs
Bonnes compétences en calcul
Bonnes connaissances en informatique

comment s’inscrire

Veuillez préparer :

Une lettre de motivation d’une page expliquant votre motivation et votre adéquation avec le profil du poste (en anglais)
Un CV à jour de 3 côtés maximum (français ou anglais)

Veuillez soumettre vos candidatures ici.

Date de clôture : les candidatures seront examinées au fur et à mesure.
Lieu : Sénégal

Nous nous engageons à assurer la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats de divers horizons à postuler.

Date de clôture : 1er décembre 2021.