GPF-SN recrute un Chargé d’Affaires.

Le / La Chargé(e) d’affaires prépare et supervise l’ensemble des opérations nécessaires à la réalisation des affaires. Il /Elle en est le garant sur le plan opérationnel et financier.

Il/Elle s’assure le respect des engagements contractuels avec ses clients et de la qualité des travaux effectués.

Missions

Aspect commercial

• Prospecte de nouveaux clients et assure les relations commerciales existantes.
• Chiffre les affaires et élabore les offres techniques et commerciales.
• Participe aux négociations avec les clients sur les aspects techniques et commerciaux.
• Réalise et/ou participe à l’élaboration des études techniques et commerciales.
• Prend en compte les préconisations du siège sur les limites d’encours autorisés suivant les risques client.
• Valide les commandes client (revue d’offres) après accord du Chef d’agence.

Exploitation

• Organise l’ensemble de ses affaires sur le plan technique, humain et matériel en collaboration avec les différents service de l’agence (Maintenance, Logistique, Ressources humaines)
• Valide et signe les plans de prévention spécifiques aux différents chantiers.
• Prépare les chantiers et/ou s’assure de leur bonne préparation.
• Organise des réunions d’encadrement d’affaire(s) avec ses équipes et avec le client.
• Définit les besoins humains et matériels pour la réalisation des chantiers.
• Etablit et suit le planning de ses affaires en définissant les priorités.
• Coordonne les échanges entre le(s) client(s) et les équipes de réalisation.
• Peut assurer la mise au travail des équipes dans le respect des exigences définies.
• S’assure du respect des délais des opérations et réceptionne les travaux.
• Rédige un bilan technique à chaque fin d’affaire.
• Est garant du recueil des éléments de fin de chantier pour l’établissement du dossier de fin d’affaire (D.F.A)
  parallèlement au développement de(s) affaire(s).

Achats et sous-traitance

• Gère l’ensemble des achats et/ou des sous-traitants pour les affaires dont il/elle a la charge.
• S’assure de la régularité documents techniques obligatoires de ses sous-traitants avant démarrage des travaux.

Gestion

• Définit le budget d’ouverture des affaires.
• Organise et contrôle le suivi budgétaire de ses affaires jusqu’à l’encaissement.
• Assure le suivi budgétaire de ses affaires en définissant les « pour-finir » lors des réunions mensuelles de gestion.
• Valide la facturation de ses affaires et s’assure de l’encaissement auprès du Responsable Administratif Financier.
• Gère l’ensemble des litiges financier de ses affaires.
• Assure la rentabilité de ses affaires en se challengeant dans la gestion des délais, des conditions de sécurité de ses équipes et de la qualité des travaux réalisés.

Management

• Gère l’ensemble du personnel de son équipe. (Pointage, congés, formations, accueil des nouveaux arrivants,
• respect des horaires, …).
• S’assure de la tenue des objectifs individuels de son personnel.
• S’engage à communiquer les bonnes pratiques et méthodes de travail à son équipe.
• Réalise l’évaluation annuelle de ses collaborateurs.
• Effectue périodiquement un reporting formalisé à sa hiérarchie au travers d’indicateurs de performance fiabilisés.

Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté

• Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
• Applique la politique et les mesures de sûreté du Groupe.
• Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité
• et à l’environnement.
• Exerce son droit de retrait et son devoir d’alerte en cas de situation dangereuse.
• Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
• S’engage dans le système SSEQ.
• Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.
• S’engage à respecter l’ensemble des mesures mises en place lors des déplacements.
• S’assure d’avoir lu les préconisations du pays avant tout déplacement dans un pays étranger.
• Reporte à sa hiérarchie tout événement de sécurité ou de sûreté

Implication

• S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.
• Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.

Connaissances techniques

Connaître son environnement professionnel

Date limite : 24 Novembre 2021.