Le Groupe SOS recrute un Chargé des Ressources Humaines régional (H/F).

Description du poste

Missions

Rattaché(e) à la Directrice Régionale Afrique de l’Ouest et Centrale et en collaboration directe avec le Département Administratif et Financier, le/la Chargé(e) des RH sera en charge de gérer les ressources humaines pour la région (basé(e) au Sénégal avec des bureaux en Côte d’Ivoire, Cameroun, Mali, Burkina Faso).

Il/Elle aura pour missions :

La gestion administrative du personnel

• Gérer l’administration du personnel dans tous les bureaux (rédaction des contrats, avenants, certificat de travail)
• Constituer et gérer les dossiers des collaborateurs (archivage physique et dématérialisé)
• Gérer les affiliations/radiations des salariés (retraite, assurance, IPM)
• Gérer les congés et les récupérations en collaboration avec les managers
• Entretenir de bonnes relations avec les institutions sociales et fiscales
  (inspection du travail, IPRES, CSS…)

La gestion de la paie :

• Gérer mensuellement la paie du Sénégal et des autres pays de la zone
• Suivre et préparer les déclarations administratives RH, fiscales et sociales obligatoires (mensuelles, trimestrielles, annuelles en liaison avec le département financier)

La gestion du recrutement :

• S’assurer du bon accueil et sortie des collaborateurs (livret d’accueil, induction, passation)
• Gérer et participer à la gestion complète des recrutements de la zone

Conseil et support auprès des opérationnels :

• Superviser la bonne application du droit social dans chacun des pays concernés
• Conseiller la Direction Régionale et les Coordinateurs pays en matière de législation du travail de la région
• Assurer l’optimisation des ressources humaines (Tableau de suivi du staffing en lien avec le responsable des opérations)
• Appuyer la direction régionale et financière sur la déclaration des Timesheets sur SAP
• Assurer le reporting RH hebdomadaire auprès de la Direction régionale et Direction RH siège France
• Être le support aux managers pour travailler sur le développement de leurs équipes (gestion de la mobilité, de la formation, rémunération…)
• Faire respecter les procédures de PPI et spécifiquement dans la zone
  (Manuel de procédures, règlement intérieur, charte éthique…)
• Participer au maintien d’un bon climat interne et à la cohésion d’équipe

La gestion des Instances Représentatives du Personnel :

• Animer les réunions de délégué du personnel et rédiger les comptes rendus
• Participer à la veille sécuritaire des déplacements professionnels des salariés

La gestion des carrières :

• Participer aux évaluations/entretiens annuels
• Assurer le suivi des évolutions et mobilités des collaborateurs

Selon les besoins de l’organisation et de son niveau d’activité, le/la Chargé(e) des ressources humaines AFOC pourra mettre à profit ses compétences et son expertise au sein de l’ONG et des partenaires, elle/il aura la possibilité de participer à des projets AFOC en tant qu’Expert

Profil recherché

• Un diplôme de niveau Bac+4/5 en ressources humaines ;
• Une expérience professionnelle confirmée en gestion de ressources humaines ;
• Des connaissances approfondies du contexte en Afrique de l’ouest et Centrale ;
• Une capacité à analyser rapidement et à proposer des solutions ;
• Une aisance à travailler avec une équipe multiculturelle ;
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais idéalement ;
• Une excellente maîtrise des outils bureautiques : Pack office notamment ;
• Une excellente maîtrise des outils de communication à distance (Skype, teams, WhatsApp…) ;
• Un esprit pédagogue et le sens du travail d’équipe.

Conditions

• Localisation : Point-E, Dakar au Sénégal
• Type de contrat : à définir selon profil (contrat local ou VSI)
• Durée : 1 an renouvelable selon les performances
• Disponibilité : immédiate
• Documents/informations à envoyer : CV + Lettre de motivation + contact de 2 personnes de référence (mail + numéro de téléphone)

Critères candidat

Diplôme exigé: Master

Spécialité: RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH

Niveau d’études min. requis

Niveau II : Bac +3 ou +4

Niveau d’expérience min. requis: 3 ans ou plus

Date limite : 20 Septembre 2021.