OCHA recrute Chargé des affaires humanitaires.

OCHA est la partie du Secrétariat des Nations Unies chargée de rassembler les acteurs humanitaires pour assurer une réponse cohérente aux urgences. La mission d’OCHA est de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin d’alléger les souffrances humaines lors de catastrophes et d’urgences ; défendre les droits des personnes dans le besoin; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables.
Cette offre d’emploi est publiée pour le poste de responsable des affaires humanitaires / gestionnaire de fonds commun. Ce poste est situé au Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA) à Dakar, avec OCHA ROWCA. Le responsable des affaires humanitaires / gestionnaire du fonds commun relève du chef de bureau OCHA ROWCA.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs délégués, le responsable des affaires humanitaires / gestionnaire de fonds commun sera responsable des tâches suivantes :

I. Gestion et coordination des fonds :
• Sous la supervision du Chef de Bureau, conseiller le CH sur la gestion du Fonds Humanitaire Commun (CHF) ;
• Gérer et superviser les processus d’allocation de fonds en assurant la coordination nécessaire avec les homologues concernés conformément aux termes de référence et/ou aux directives d’allocation (c.
• Gérer l’administration globale du Fonds et assurer la liaison si nécessaire avec les sections pertinentes du siège d’OCHA (c’est-à-dire la Division de la coordination et de la réponse d’OCHA (CRD), la Section de coordination du financement d’OCHA (FCS), la Direction des services administratifs d’OCHA (ASB) ou le Fonds fiduciaire multipartenaires (MPTF) ;
• Superviser l’équipe de gestion du fonds ;
• Surveiller la mise en œuvre des stratégies d’allocation de fonds approuvées par le CH, en consultation avec OCHA HoO, en promouvant la cohérence entre les besoins humanitaires et la réponse ;
• Diriger l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes humanitaires au niveau du pays, en assurant une bonne coordination avec le FCS ;
• Conseiller le HC et le chef de l’exploitation sur la gestion et l’atténuation des risques ;
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et des directives standard conformément aux décisions de SC et aux directives du siège ;
• Superviser le respect par les organisations bénéficiaires des règles financières applicables au Fonds ;
• Assurer une communication et un soutien appropriés pendant l’allocation et d’autres processus pertinents à toutes les parties prenantes ;
• Soutenir la conformité des organisations bénéficiaires tout au long du cycle de vie du projet, en favorisant le respect des règles applicables ;
• Assurer la liaison avec les donateurs contributeurs à l’intérieur et à l’extérieur du pays si nécessaire ;
• Assurer la coordination et l’échange d’informations avec d’autres donateurs visant à promouvoir une utilisation coordonnée et complémentaire des fonds (y compris le CERF le cas échéant) ;
• Représenter l’unité de gestion du Fonds auprès des parties prenantes (ONG, agences des Nations Unies, donateurs) et des acteurs externes selon les besoins ;
• Entreprendre des visites périodiques sur le terrain pour promouvoir la connaissance et l’utilisation appropriée du Fonds conformément à ses Termes de référence ; les visites sur le terrain doivent se concentrer sur les acteurs clés (c’est-à-dire les collègues de terrain d’OCHA, les organisations bénéficiaires, les gouvernements locaux, les communautés).

II. Suivi, rapports et évaluation :
• Assurer le respect des exigences de surveillance et de rapport en place pour le Fonds ;
• Superviser et assurer le cycle de rapport de projet en temps opportun, y compris le rapport annuel du Fonds ;
• Fournir systématiquement des informations sur l’état d’avancement du projet au CH, au Chef de mission, aux donateurs et aux organes directeurs pertinents du Fonds ;
• Soutenir la préparation d’évaluations, d’examens et d’études à la demande du CH et des organes directeurs en assurant une consultation appropriée avec les sections pertinentes du siège (FCS, EGS) ;

III. Analyse, communication et information publique :
• Mener et mettre à jour des analyses périodiques des informations sur le financement humanitaire, des tendances et des besoins de financement, en recueillant des données auprès de toutes les sources pertinentes ;
• Assurer la liaison avec les bureaux extérieurs d’OCHA en vue d’assurer la plus grande diffusion d’informations sur la portée, l’accès et le processus d’allocation du Fonds ;
• En collaboration avec l’OCHA concerné, les bureaux extérieurs et les sections du siège d’OCHA assurent une diffusion appropriée des informations sur le Fonds à travers différents produits de communication (c.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le chef de bureau