ALIMA recherche un Stagiaire Assistant Service Urgences et Ouvertures.

Missions du poste

Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :

Support opérationnel, veille contexte et humanitaire

• Assurer une veille média des pays de la région et prioritaires pour ALIMA
• Rédiger et mettre à jour les fiches de veille contexte et humanitaire
• Partager dans les délais fixés les fiches de veille en interne
• Contribue à la diffusion de l’information interne au service des urgences

Appuyer la coordination de la mise en oeuvre du manuel des procédures d’urgence

En collaboration avec les membres du service :

• Appuyer à la rédaction, relecture et éventuelles traduction des procédures d’urgence
• Appuyer à l’archivage et partage des procédures selon le mécanisme interne de diffusion de l’information

Support Administratif et Ressources Humaines :

• Tenir à jour la liste des membres du réseau ALLUR (Alliance Urgence)
• Assurer le partage mensuel des notes d’information sur les activités et perspectives du Service des Urgences au membres d’ALLUR
• Faire les fiches navettes et les transmettre au BAP (Bureau administratif et personnels)
• Sur demande, faire les fiches de salaires et les transmettre au service recrutement et mobilité
• Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
• Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements
• Mettre à jour les données du staff dans Hero
• Organiser les briefings et debriefings
• Appuyer à la consolidation des données (indicateurs et statistiques)
• Appuyer le suivi administratif des expats (Signature des contrat, prolongation, détachement et bilans)

Support Bailleurs :

• Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de concepts notes, proposition de projet, rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires

Profil recherché

• Titulaire d’un Master ou équivalent dans le domaine Humanitaire, sciences politiques, école de commerce, IAE ou équivalent
• Maîtrise du pack Microsoft Office et Google Suit
• Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée

Langues

• La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
• La maîtrise d’une autre langue est appréciée

Qualités requises

• Autonomie et prise d’initiative
• Capacités rédactionnelles en français et anglais
• Capacités d’analyse, de réflexion et de synthèse
• Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
• Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
• Aptitude à communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs
• Etre à l’aise avec les chiffres
• Bonne résistance à la pression

Conditions du stage

• Contrat : Stage avec convention de stage française (si recrutement à l’extérieur) ou convention de stage sénégalaise (si recrutement local)
• Indemnités : Indemnités stage légales française (600 euros nets/mois pour contrat français) ou, 150 000 CFA (nets/MOIS) pour contrat local
• Durée du contrat : 6 mois
• Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, logement collectif à Dakar (Casa ALIMA) ou indemnité de logement
• Prise de poste : 5 Septembre 2021

Date limite : 16 Août 2021