Mission

En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous êtes responsable de la mise en œuvre de notre politique et de notre stratégie en matière de ressources humaines. En appui du responsable RH régional, vous conseillerez les opérationnels, superviserez la gestion administrative du personnel et de la paie, assurerez la qualité du dialogue social et piloterez le développement RH (formation et recrutement, plan de succession, etc.).

Responsabilités

• En tant qu’associé du Directeur Général et des Entreprises, gérer toutes les questions RH liées : relations avec les employés, administration, gestion des talents, paie et audit.
• Suivre les KPI RH du pays : gestion de la performance, planification de la succession, efficacité, productivité, gestion de projet
• Mettre en œuvre les processus et procédures standards RH du groupe et de la région dans le pays
• Gérer le recrutement, la formation, les performances et la résiliation des contrats
• Responsable des formations obligatoires (Code d’intégrité, Sécurité informatique, OI…)
• S’assurer que les dossiers des employés sont complets et à jour
• Responsable de la gestion des congés de tout le personnel
• Respecter les politiques internes et s’assurer que tous les employés les connaissent et les respectent
• Responsable de l’administration des employés et des procédures disciplinaires selon les besoins
• Mettre régulièrement à jour le manuel de gestion RH
• Préparer les informations de saisie de la paie avec un soin particulier pour les indemnités variables d’heures supplémentaires
• Participer aux sessions budgétaires et prévisionnelles avec le Finance Manager et le MD
• Etablir le bilan social statutaire
• Interlocuteur privilégié avec les représentants officiels du personnel
• Soutenir le leadership de l’organisation
• Suivez les consignes de santé et de sécurité et faites-les suivre par les employés
• Respecter les exigences de conformité de la paie
• S’assurer que les opérations RH du pays sont prêtes à être auditées. Mettre en œuvre des stratégies RH.
• Accompagner les projets initiés par l’équipe RH Globale et Régionale
• Agir selon les normes d’éthique les plus élevées, conformément à la déclaration d’intégrité de l’entreprise.
• Cesser d’utiliser tout équipement qui peut être considéré comme constituant un risque pour la sécurité ou l’entrée dans des environnements dangereux sans les connaissances et la protection nécessaires, et prendre des mesures pour remédier au risque.
• Cesser d’effectuer des travaux pouvant affecter la qualité (intégrité) des services et prendre des mesures pour résoudre le problème. Niveau d’études supérieures en commerce, gestion ou domaine connexe.
• Adhérer à toutes les exigences de qualité et de sécurité du système de gestion de l’entreprise. Initier une demande formelle d’amélioration lorsqu’un écart du système se produit, que des améliorations possibles sont identifiées ou lorsqu’une non-conformité est identifiée.

Profil

• Avoir un Master en gestion des ressources humaines, domaine lié à l’administration des affaires
• Avoir 8 ans en capacité de gestion RH avec 2 ans d’expérience dans une entreprise multinationale
• Avoir une excellente connaissance du droit du travail local
• Solides connaissances en relations avec les employés et en gestion syndicale
• Solide connaissance en rémunération et avantages sociaux dans le pays
• Have a good knowledge of social stakeholders (Inspection Générale du Travail, Caisse Nationale de la
• Sécurité Sociale, Agence Sénégalaise de Promotion de l’Emploi, Service National de la Médecine du Travail)
• Être capable d’assister et de participer à des réunions menées en anglais
• Maîtriser parfaitement l’anglais et le français
• Avoir une connaissance avancée d’ Excel (Tableau croisé dynamique, RECHERCHEV…)
• Avoir une bonne connaissance de Word et PowerPoint
• Connaissance du système d’information de paie et RH
• Être un excellent communicateur notamment auprès des autorités officielles
• Soyez un bon joueur d’équipe
• Être capable de travailler de manière autonome et de coordonner plusieurs activités simultanément
• Être capable d’être productif sous pression et dans un environnement multiculturel
• Être engagé dans la tâche à accomplir et livrer dans les délais
• Avoir la capacité de traiter de manière appropriée les problèmes et les informations confidentielles
• Être capable de faire preuve de jugement et d’agir selon les normes d’éthique et d’intégrité