Assistante de Direction CDD
Global Business Group (GBG)
Global Business Group (GBG) recrute une Assistante de Direction.
Description
Mission
- Gère les Courriers de la Direction des Ventes
- Gère et archive les courriers
- Gère et optimise le planning, les réunions, les déplacements du Directeur des Ventes
- Organiser et coordonner le traitement et la circulation des informations dans le respect des délais et en toute confidentialité
- Assurer l’accueil et entretenir des relations de confiance par tout moyen physique ou électronique avec les interlocuteurs de la structure
- Participe au bon fonctionnement des activités de la Direction et gère ses moyens logistiques
Activités principales
- Assurer la coordination entre les différentes agences et services de la direction
- Assurer le traitement des courriers : départ –arrivée
- Enregistrer tous les dossiers traités
- Suivre le bouclage des demandes clients imputées aux DRV et Départements Supports
- Organisateur du planning, des déplacements, des rendez-vous et des réunions du Directeur des Ventes
- Effectuer ponctuellement des travaux de saisie des documents
- Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les contacts
- Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au fonctionnement de la Direction
- Veiller à la fiabilité des données fournies
- Garantir la confidentialité des informations recueillies et traitées
- Etre l’interlocuteur des correspondants internes et externes
- Garantir la confidentialité des informations recueillies et traitées
- Réaliser toutes autres tâches confiées par le Directeur des Ventes
