Right to Play recrute un Coordinateur Logistique – Projet RECAF-Jeu

Date de Clôture : 15/12/2023
Département/Division : Programmes
Lieu de travail : Dakar, Sénégal
Date de début prévue : Immédiat

Historique

Right To Play est une organisation internationale qui protège, éduque et renforce les capacités des enfants à surmonter l’adversité en utilisant le jeu. En exploitant le jeu, l’une des forces les plus puissantes et les plus fondamentales de la vie d’un enfant, nous avons aidé des millions d’enfants l’année dernière à rester à l’école et à ne pas travailler, à prévenir des maladies mortelles comme le VIH et le paludisme et à rester à l’abri de l’exploitation et du paludisme. Nous sommes la seule organisation mondiale de développement axée exclusivement sur l’utilisation du jeu pour transformer la vie des enfants et des jeunes touchés par la pauvreté, la guerre, la maladie et les inégalités.

Fondée en 2000, Right To Play a son siège social à Toronto, au Canada, et exerce des activités dans 15 pays au Canada, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie.

Avec une passion commune pour notre mission, notre culture organisationnelle guide notre façon d’agir et d’interagir sur la base de cinq piliers fondamentaux :

• Acceptez tout le monde – Soyez intentionnel sur l’inclusion
• Faire bouger les choses – Cherchez des opportunités pour diriger et innover
• Faites preuve de courage – Agissez avec intégrité
• Faites preuve d’attention – Prenez soin de vous et les uns des autres
• Soyez ludique – Amusez-vous au travail

Description du poste

Le (la) Coordinateur(rice) logistique rend directement compte au Chef de bureau. En cas d’absence de ce dernier du bureau, le titulaire du poste rend compte à son intérimaire. Il est responsable des achats et de la gestion du parc automobile dans le pays concerné. Il est également le responsable des magasins, de l’inventaire ainsi que des immobilisations. Il soutient l’administration et supervise l’exécution des projets de réhabilitation. Il travaille en étroite collaboration avec le manager du projet et les responsables de projets, le cas échéant.

Responsabilités consultatives indirectes

Le titulaire du poste accompagne et appuie le personnel du projet sur les questions relatives à la logistique et à l’approvisionnement.
Intitulé du poste : Coordinateur Logistique 1

Responsabilités

Temps%

Conformément aux politiques et procédures approuvées par Right To Play (RTP), le titulaire du poste assurera les responsabilités ci-dessous mentionnées :

Logistique et gestion du parc automobile

• Veiller au respect de l’ensemble des procédures de maintenance et de contrôle de la logistique de RTP/donateur.
• Veiller à l’entretien périodique des véhicules/groupes électrogènes dans les délais, en fonction de la couverture du kilométrage et de la durée de fonctionnement.
• Contrôler la distribution et l’utilisation du carburant par un enregistrement précis,
  clair et transparent de la consommation de carburant par rapport au kilométrage.
• Travailler en étroite collaboration avec le point focal chargé de la sécurité sur les cas d’urgence susceptibles de se produire à l’intérieur et à l’extérieur du bureau, (par exemple sur le terrain), et donner des conseils et recommandations sur l’état des routes pour les déplacements à l’intérieur du pays afin d’assurer la sécurité des passagers.
• Coordonner le transport du personnel et des biens sur le terrain.
• En collaboration avec le Directeur/Responsable financier, coordonner le paiement dans les délais de toutes les factures de services publics, abonnements et autres factures de RTP.
• Assurer la liaison avec les ministères compétents, les autorités douanières et autres services pour le dédouanement des biens importés/exportés.
• Faciliter les préparations de visites, de réunions, de conférences, de contrôles de sécurité et d’événements spéciaux.
• 25%

Approvisionnement

• Coordonner et faciliter les besoins en approvisionnement du bureau de programme sur la base du plan d’approvisionnement et du respect des lignes directrices définies dans la politique.
• Sur une base annuelle, établir une cartographie des fournisseurs en fonction de la localisation des bureaux extérieurs et des zones de mise en œuvre de RTP. Faire la revue de la liste des fournisseurs présélectionnés par rapport à la politique des marchés publics.
• Veiller au respect des procédures de passation de marchés conformément au manuel de procédure financier des bureaux locaux.
  Appuyer le Comité directeur pour la constitution des comités d’achat et l’organisation de réunions pour prendre des décisions d’achat.
• Préparer les bons de commande en s’assurant du respect des procédures de passation de marchés et de la disponibilité de toutes les pièces justificatives requises.
• S’assurer que les factures reçues correspondent aux bons de commande. par ex: bons de commande, bons de livraison et autres documents
• Gérer les contrats de renouvellement, de paiement, etc.
• 40%

Intitulé du poste : Coordinateur Logistique 2

Veiller à ce que les livraisons soient effectuées de manière adéquate et dans les délais requis.

Gestion des magasins, des stocks et des immobilisations

• Superviser la gestion du magasin et veiller à ce qu’il soit en bon état. Vérifier les soldes des marchandises et des équipements et en rendre compte au responsable financier, au manager, au chef de projet et au Chef de bureau. Conserver et enregistrer les matériaux de projets utilisés et retournés. Faire les rapports mensuels des stocks à l’attention du manager de projet, du responsable financier et du directeur national pour revue.
• Développer des systèmes et des procédures appropriés pour la gestion des biens du programme, adaptés aux besoins spécifiques de chaque site.
• Assurer le suivi de l’état des biens afin d’aider la direction sur les décisions à prendre concernant les réparations, l’élimination et la vente.
• 10%

Gestion de projets de rehabilitation

• Gérer tous les aspects techniques et programmatiques et coordonner avec les autres membres de l’équipe pour l’exécution efficace et efficiente du projet. Coordonner avec les consultants et les spécialistes engagés dans le cadre du programme de RTP afin de garantir une mise en œuvre correcte et dans les délais requis du projet.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des travaux de réhabilitation et fournir régulièrement au manager de projet/Chef de bureau des informations actualisées. Assurer le suivi avec les contractants en ce qui concerne la qualité de la livraison, la date de livraison, le paiement et la fin du projet.
• 10%

Gestion d’équipe

• Superviser et contrôler tous les chauffeurs dans leurs tâches telles que les vérifications quotidiennes des véhicules, les rapports de maintenance préventive, les carnets de bord, le nettoyage des véhicules et le respect des règles de sécurité.
• Veiller à ce que les membres de l’équipe qui sont directement sous sa responsabilité connaissent bien leur rôle dans le cadre de leur fonction et leur fournir tout le soutien et l’accompagnement nécessaires pour renforcer leurs capacités.
• Veiller à ce que le personnel qui conduit les véhicules de RTP connaisse les politiques de gestion du parc automobile et informer le service logistique de tout accident, carnet de bord, etc.
• Procéder à l’évaluation des performances de l’équipe qui relève directement de sa responsabilité.
• 10%
• Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées par le superviseur.
• 5%

Planification et organisation

Le titulaire du poste est responsable de la planification et de l’organisation des achats conformément au budget et au calendrier des projets.

Qualifications minimales requises

Éducation/formation/certification

Licence en logistique, gestion, administration ou dans un domaine équivalent.

Expérience

• 2 ans d’expérience dans le domaine de la logistique et/ou des achats au niveau national.

Compétences / aptitudes personnelles

• Excellentes compétences en termes de relations interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Excellentes compétences en matière de recherche et de négociation
• Forte capacité à travailler en équipe et dans le respect de l’autre
• Compétences organisationnelles efficaces
• Capacité à gérer une équipe et à présenter de bons rapports

Compétences techniques

• Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel et PowerPoint
• Capacité à utiliser des systèmes automatisés de passation de marchés
• Connaissance de la gestion du parc automobile
• Compétence en matière de tenue de registres et de documentation

Langues

• La maîtrise du français est du reste obligatoire. La maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral serait un plus.

Compétences additionnelles souhaitées (Atouts)

• Expérience de travail avec des ONG ou des ONGI
• Diplôme en gestion de projet
• Titulaire d’un permis de conduire

Contribution/impact de l’emploi

• (A) La résolution de conflits
• Le titulaire du poste doit suivre et respecter les procédures de travail établies tout en faisant preuve d’esprit critique pour trouver des solutions aux problèmes liés à son travail.

Impact financier

Le titulaire du poste doit être responsable de l’achat de biens et d’articles conformément aux budgets qui lui sont attribués.

La gestion de l’information

Le titulaire du poste est tenu de conserver en lieu sûr les informations, les registres, les données et les dossiers relatifs à la passation de marchés et de ne les partager qu’avec les personnes autorisées.

Amélioration continue

Le titulaire du poste doit apporter des améliorations à la qualité, au prix et à la gestion des biens et des actifs.

La gestion des relations

Le titulaire du poste doit renforcer les relations avec les fournisseurs et les vendeurs en restant continuellement en contact avec eux et en veillant à ce que toutes les factures soient payées dans les délais.

Contacts/relations clés

Interne

Responsable financier, Chef de bureau, Manager de projet, tout le personnel du projet. (B) Externe
Fournisseurs, contractants et prestataires de services.

Conditions de travail

Environnement physique et volonté d’agir

Le titulaire du poste est censé être au bureau la plupart du temps. Il doit cependant effectuer des visites régulières dans d’autres bureaux pour vérifier les actifs et les stocks. Il doit se rendre sur le site du projet pour en assurer le suivi de réhabilitation, ainsi que faire d’éventuelles visites auprès des fournisseurs.

Les exigences sensorielles

Le travail exige précision et minutie.

Exigences intellectuelles

Le travail exige de veiller à la qualité des biens et des produits ainsi qu’au respect des délais.

Autres conditions liées au poste

Le titulaire du poste est appelé à voyager à l’intérieur du pays. Les déplacements hors du pays ne sont pas à exclure

Qui êtes-vous ?

Vous êtes passionné par notre engagement à aider les enfants et les jeunes à surmonter les défis de la vie grâce au pouvoir du jeu. Vous êtes très collaboratif et bâtisseur de relations avec une passion pour le travail humanitaire, les droits de l’homme et le changement social. Vous avez participé à l’adaptation des politiques globales au contexte local, en étroite collaboration avec un conseiller juridique et l’équipe de direction du pays. Votre attention aux détails est excellente et vous avez un état d’esprit positif et axé sur le suivi. Vous vous concentrez sur la création d’une expérience positive pour tous les employés, en partenariat avec les gestionnaires et l’équipe P&C du siège.

Ce que vous obtenez 

L’opportunité de travailler avec une équipe passionnée, innovante et collaborative où vous avez la capacité de faire bouger les choses.

Vous acquerrez de l’expérience en travaillant pour une organisation reconnue mondialement avec une culture saine fondée sur notre culture organisationnelle (accepter tout le monde, faire bouger les choses, faire preuve de courage, faire preuve d’attention et être ludique). De plus, nous offrons un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

Comment postuler 

Si vous êtes intéressé (e) à travailler dans un environnement professionnel plaisant, utilisant des outils et des approches ludiques et innovants, et qui vous offre la possibilité de contribuer au bien-être des enfants en général et l’amélioration de la protection des enfants, (filles et garçons) en particulier, alors cliquez sur le lien suivant en joignant votre CV incluant la liste des contacts de 3 personnes de référence (dont votre dernier superviseur directe/en cours) : https://righttoplay.hiringplatform.ca/156133-coordinateur-rice-logistique/641432-application-form/en au plus tard le 15 Décembre 2023 à 13 heures.

NB : N’envoyer pas les photocopies de diplômes, certificats ou attestations. Seuls les dossiers qui répondent aux profils et qualifications souhaités seront traités. Seuls les candidats retenus seront conviés au test écrit et oral.